Exploration de Gestion des documents
Avec l’application ServiceNow® Gestion de documents , vous pouvez gérer efficacement un grand nombre de documents. Téléchargez, récupérez, partagez et supprimez facilement des documents.
Vue d'ensemble de Gestion de documents
Avec l’application Gestion de documents , vous pouvez créer, télécharger, suivre et gérer des documents tout au long du cycle de vie du flux de travail.
Utilisez le référentiel de documents pour télécharger, récupérer, partager, supprimer et signer facilement des documents. Les documents peuvent également être liés à d’autres enregistrements du système.
Gestion de documents avantages
| Avantage | Fonctionnalité |
|---|---|
| Classez les documents pour l’organisation. Partagez des documents pour collaborer avec des utilisateurs internes et externes. | Référentiel de documents |
| Sécurisez vos documents en limitant qui peut y accéder. Partagez des documents avec des utilisateurs et des groupes d’utilisateurs sélectionnés disposant des autorisations de lecteur, d’écrivain et de propriétaire. | Sécurité et accès aux documents |
| Conserver les versions des documents. Les versions peuvent être un fichier ou une URL. | Versions de documents |
| Liez un enregistrement de document à d’autres enregistrements, qui peuvent être n’importe quelle autre table ou enregistrement de la plateforme. | Références documentaires |
| Liez des documents à d’autres enregistrements sur la plateforme. | Lier des documents à un enregistrement parent |
| Créez des listes de documents et ajoutez plusieurs documents à une seule liste. | Listes Gestion de documents |
| Incluez les documents dans les flux d’activité pour inclure et suivre les mises à jour des documents joints à n’importe quel enregistrement. | Pièces jointes de document dans un flux d’activité |
| Envoyez les documents pour examen et approbation avant publication. | Processus d’approbation et de publication de document |
| Signez numériquement des documents PDF à l’aide de votre carte de vérification d’identité personnelle (PIV) ou de votre carte d’accès commune (CAC). | Signature électronique pour les documents PDF à l’aide de cartes à puce CAC ou PIV |
| Intégrez Gestion de documents à des fournisseurs de cloud externes pour modifier, partager et collaborer sur des documents. | Intégration de Gestion des documents à des fournisseurs de contenu externes |
| Biffez les données sensibles des documents. | Biffer les données sensibles des documents |