[スペース詳細] ページを使用した場所のお気に入り設定

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：5分

    • ワークプレイスサービスポータル で最もよく予約しているワークプレイスの場所をお気に入りとしてマークします。お気に入りとして設定された場所は、予約する場所を検索するときには常に最初に表示されます。

    始める前に

    重要:
    お気に入りオプションは、従業員センター にアクセスでき、アドミニストレーターがお気に入りオプションを有効にしている場合にのみ表示されます。

    必要なロール：sn_wsd_core.workplace_user

    このタスクについて

    ワークプレイスサービスポータル の次のいずれかで、場所をお気に入りとして設定できます。
    • クイック予約ウィジェット
    • 予約を行う

    ワークプレイスの場所をお気に入りとして設定すると、従業員センター の [お気に入り] ページからその場所を直接予約できます。

    注:
    [スペース詳細] ページで予約可能なモジュールをアサインするために ワークプレイス予約管理 が使用する導出ロジックの詳細については、「[スペース詳細] での予約可能なモジュールの導出ロジック」を参照してください。

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > セルフサービス > Employee Center.
    2. 右上のメニューから、お気に入りアイコン(お気に入りアイコン)を選択します。

      [自分のお気に入り] ページが表示されます。

    3. スペースを選択すると、スペースの詳細ページが表示されます。

      例：Desk A1.0501。

    4. [ 可用性を確認 ] セクションで、開始日、時刻、および終了日を選択します。

      従業員センタースペース詳細ページを使用して予約します。

      [複数日の最大日数 (Max days for multi-day)] 予約可能モジュールのプロパティ値が設定されていて、1 より大きい場合、従業員は複数日のスペースを予約できます。[複数日プロパティの最大日数] のデフォルト値は 1 です。たとえば、[複数日の最大日数] の値を現在の日付から 10 日に設定すると、次に利用可能な 10 日間のみを選択して予約できます。他の日付は無効になり、選択できません。

    5. [検索] を選択します。
    6. [カードビュー]、[スケジュールビュー]、または [マップビュー] で、お気に入りアイコン (場所をマークするお気に入りアイコン) をクリックして場所をお気に入りとしてマークします。
    7. 複数日予約の場合の [スケジュールビュー (Schedule view)] では、利用可能なスペースが日次ビューに表示されます。
      • 二重山かっこをクリックすると、翌日と前日に移動します。
      • 3 時間のブロックは、タイムスケールを 24 時間形式で表示するために使用されます。
      • 1 日の予約の場合、1 時間のブロックを使用して 1 日のタイムスケールが表示されます。
    8. カレンダーには、予約可能なモジュールを予約できる場合に使用できるタイムラインが表示されます。
    9. 組織でマップが有効になっている場合、マップビューでは、選択したワークプレイススペースがマップ上に表示されます。
      従業員のワークプレイスプロファイルに恒久的なアサインがある場合、その従業員の名前が選択したスペースのマップに表示されます。詳細については、「フロアマップ上に恒久的なシートアサインを表示する」を参照してください。
    10. [予約] を選択します。
    11. 予約の詳細ページを確認します。

      予約の詳細ページの詳細については、「予約の作成」を参照してください。

    12. 予約を送信します。
    13. [まず自分のお気に入り] ソートオプションを使用して、自分のお気に入りの場所を表示するようにワークプレイスアイテムをソートします。
      1. デフォルトでは、お気に入りの場所がある場合、デフォルトのソートオプションは [まず自分のお気に入り] に設定されます。

        ワークプレイスアイテムがソートされ、最初にすべてのお気に入りの場所がアルファベット順に表示され、その後に検索条件に一致する他のワークプレイスアイテムが表示されます。

      2. 人の近くにあるワークプレイスの場所を参照している場合、[まず自分のお気に入り] ソートオプションを使用して、自分のお気に入りの場所を最初に表示するようにワークプレイスアイテムをソートできます。

        お気に入りの場所が表示されるベースユーザーの場所に最も近い場所。

    14. お気に入りリストから場所を削除するには、場所の詳細でお気に入りアイコンの選択を解除します。
    15. 予約ポータルでは、場所をお気に入りとして設定すると、次のアクションを表示して実行できます。
      1. 検索操作を実行した後、[まず自分のお気に入り] ソートオプションを使用して、自分のお気に入りの場所を最初に表示するようにワークプレイスアイテムをソートできます。デフォルトでは、お気に入りの場所がある場合、デフォルトのソートオプションは [まず自分のお気に入り] に設定されます。

        ワークプレイスアイテムがソートされ、最初にすべてのお気に入りの場所がアルファベット順に表示され、その後に検索条件に一致する他のワークプレイスアイテムが表示されます。

      2. 人の近くにあるワークプレイスの場所を参照している場合、[まず自分のお気に入り] ソートオプションを使用して、自分のお気に入りの場所を最初に表示するようにワークプレイスアイテムをソートできます。

        お気に入りの場所が表示されるベースユーザーの場所に最も近い場所。

      3. 繰り返し予約を作成している場合は、[スペースの詳細 (Space details)] ページで、一連のスペース内の繰り返しの空き状況を確認できます。
    16. お気に入りリストから場所を削除するには、場所の詳細でお気に入りアイコンの選択を解除します。
    17. 予約ポータルでは、場所をお気に入りとして設定すると、次のアクションを表示して実行できます。
      1. 検索操作を実行した後、[まず自分のお気に入り] ソートオプションを使用して、自分のお気に入りの場所を最初に表示するようにワークプレイスアイテムをソートできます。

        デフォルトでは、お気に入りの場所がある場合、デフォルトのソートオプションは [まず自分のお気に入り] に設定されます。ワークプレイスアイテムがソートされ、最初にすべてのお気に入りの場所がアルファベット順に表示され、その後に検索条件に一致する他のワークプレイスアイテムが表示されます。

      2. 人の近くにあるワークプレイスの場所を参照している場合、[まず自分のお気に入り] ソートオプションを使用して、自分のお気に入りの場所を最初に表示するようにワークプレイスアイテムをソートできます。

        お気に入りの場所が表示されるベースユーザーの場所に最も近い場所。

    18. ワークプレイスサービスポータル クイック予約ウィジェットで検索条件を指定すると、お気に入りの場所に基づいて最適な場所が表示されます。
      • 検索条件に最も一致するお気に入りの場所がある場合、クイック予約ウィジェットでは、その場所がベストマッチとして表示されます。
      • クイック予約ウィジェットから、最適なワークプレイスの場所をお気に入りに直接設定することもできます。
    19. 共有予約を使用してスペースを予約する場合は、[自分のスペースを予約 (Reserve a space for me)] をクリックすると、共有予約の詳細で予約したスペースに最も近いお気に入りの場所の 1 つが、自動的に予約されます。

    タスクの結果

    場所がお気に入りリストに追加されます。