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sourceDocument: Yokohama 従業員サービス管理 (ESM)
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ja-JP/yokohama/employee-service-management

 Release :

    - yokohama

ft:locale :

    - ja-JP

ft:publication_title :

    - Yokohama 従業員サービス管理 (ESM)

ft:clusterId :

    - emplsm

bundleId :

    - emplsm

workflow :

    - Employee


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# HR ドキュメントテンプレートのドキュメントテンプレートへの移行

# HR ドキュメントテンプレートのドキュメントテンプレートへの移行 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Yokohama
* 
* 更新日 2025年01月30日
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：8分

HR ドキュメントテンプレートからドキュメントテンプレートに正常に移行するには、これらのガイドラインを確認してください。ドキュメントテンプレートは、HR ドキュメントテンプレート機能の最新エクスペリエンスと追加機能を提供します。  
重要:  
Yokohama リリース以降、 HR ドキュメントテンプレートは将来の廃止に備えて準備されます。これは非表示になり、新しいインスタンスでは有効化されなくなりますが、引き続きサポートされます。

この機能の最新のエクスペリエンスを提供する[ドキュメントテンプレート](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/WiWO2nJ3fERutTf3_UUEQw "ServiceNow ドキュメントテンプレート アプリケーションを使用すると、HTML および PDF ドキュメントテンプレートを作成して、標準のレターやドキュメントを生成できます。ドキュメントをオンラインで入力、署名、およびレビューするプロセスを自動化および簡素化できます。")を使用します。移行の指針については、「[HR ドキュメントテンプレートのドキュメントテンプレートへの移行](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/uMVw5~TKjbPoTOMAc~pCjQ#migration-hrdt-dt "HR ドキュメントテンプレートからドキュメントテンプレートに正常に移行するには、これらのガイドラインを確認してください。ドキュメントテンプレートは、HR ドキュメントテンプレート機能の最新エクスペリエンスと追加機能を提供します。")」を参照してください。

廃止の詳細については、Now Support ナレッジベースの「[Deprecation Process (廃止プロセス) \[KB0867184\]](https://support.servicenow.com/kb?id=kb_article_view&sysparm_article=KB0867184)」の記事を参照してください。

次の詳細を確認して、主な提供内容と、HR ドキュメントテンプレートとドキュメントテンプレートの違いを理解してください。
{#migration-hrdt-dt__table_zcy_f2n_vbc__entry__3}

| テーブル/機能 | HR ドキュメントテンプレート | ドキュメントテンプレート |
|-|-|-|
| テンプレート | HR ドキュメントテンプレート \[sn_hr_core_document_template\] | ドキュメントテンプレート \[sn_doc_template\] |
| ドキュメントタイプ/カテゴリ | ドキュメントタイプ \[sn_hr_core_document_type\] | カテゴリ \[sn_doc_template_category\] |
| クライテリア | HR 基準 \[sn_hr_core_criteria\] | ユーザー基準 \[user_criteria\] |
| PDF テンプレートマッピング | PDF テンプレートマッピング \[sn_hr_core_pdf_template_mapping\] | テンプレートのマッピング \[sn_doc_pdf_template_mapping\] |
| 参加者 | パートナーはサポートされていません。 HTML テンプレート本文または PDF テンプレートマッピングのユーザーフィールドを直接マッピングする必要があります。 | パートナーはサポートされています。パートナーの詳細は、パートナー \[sn_doc_participant\] テーブルに保存されます。HTML 本文と PDF テンプレートマッピングで署名するパートナーをマッピングする必要があります。 HTML テンプレートについては、「 」を参照してください。 PDF テンプレートについては、「 」を参照してください。 |
| HTML テンプレート翻訳 | - | サポート対象 「[ドキュメントテンプレートに対する ローカリゼーションフレームワーク の使用](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/eygeVtsCXYb3M5E02ZYJZQ "ドキュメントテンプレートとドキュメントブロックのコンテンツを ローカリゼーションフレームワーク で翻訳します。")」を参照してください。 |
| HTML テンプレートブロック | - | サポート対象 「[ドキュメントテンプレート のドキュメントブロック](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ohkeppI0pm~AkPWmpAcqng "同じドキュメントの複数のテンプレートバージョンを作成する必要がないように、特定のルールに基づいてドキュメント内のテキストブロックを置き換えます。")」を参照してください。 |
| HTML テンプレートスクリプト | - | サポート対象 「[ドキュメントテンプレートスクリプト](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/5GY9ZUbV2r6MW2rpyUAmPw "ドキュメントテンプレートスクリプトを使用すると、HTML テンプレートの本文内のテキストを動的に変更できます。ドキュメントテンプレートスクリプトを使用すると、HR データの表示など簡単なタスクや、高度なデータベースクエリ作成などの複雑な作業を実行できます。")」を参照してください。 |
| HTML テンプレート TOC | - | サポート対象 「[ドキュメントテンプレートにおける目次の構成の作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Mt5zmMqOU47aSQpCdwvL_A#create-toc-doctemp "目次の構成を作成し、HTML ドキュメントから生成された PDF ドキュメントに目次を生成します。")」を参照してください。 |
| ユーザー アクション | 1 つのアクションタイプ (署名) のみがサポートされています。 | テンプレートタイプに基づいて、さまざまなアクションタイプ (入力、レビュー、署名) がサポートされています。 HTML テンプレートについては、「」の「アクションタイプ」を参照してください。 PDF テンプレートについては、「」の「アクションタイプ」を参照してください。 |
| タスク | タスクは HR タスクを通じて行われます。 | タスクは、設定されたパートナーに基づいてドキュメントタスクを通じて実行されます。 |
| 署名タイプ | HTML の場合は、ServiceNow の署名のみがサポートされます。 PDF の場合、ServiceNow Sign、DocuSign、AdobeSign の 3 つの署名タイプすべてがサポートされます。 | HTML と PDF の両方の場合は、ServiceNow Sign、DocuSign、Adobe Sign の 3 つの署名タイプすべてがサポートされます。 注: * テンプレートは ServiceNow で作成する必要があります。 * 外部システムでは署名のみがサポートされています。 * DocuSign または AdobeSign で作成されたテンプレートは、ドキュメントテンプレートアプリケーションではサポートされていません。 {#migration-hrdt-dt__ul_hlw_t2r_bcc} |
| ケーステンプレートで使用する HR ケースフィールド |||
| ドキュメントテンプレート | PDF テンプレート (pdf_template) | ドキュメントテンプレート (document_template) |
| ドキュメントタイプ/カテゴリ | ドキュメントタイプ (document_type) | ドキュメントテンプレートカテゴリ (document_template_category) |
| HR サービスの設定 |||
| ケースオプション | ドラフトドキュメントを自動作成 | ドキュメントタスクを自動的に開始 パートナーの構成に基づいてドキュメントタスクを自動的に開始します。「」を参照してください。 |
[表 : 1. 機能とテーブル比較：HR ドキュメントテンプレートとドキュメントテンプレート]

{#migration-hrdt-dt__table_zcy_f2n_vbc}

## HRドキュメントテンプレート (HTML) のドキュメントテンプレートへの移行 {#ariaid-title2}

以下の手順に従って、HR ドキュメントテンプレート (HTML) をドキュメントテンプレート (HTML) に移行します。

### 始める前に

必要なロール：アドミン

### 手順

1. カテゴリ \[sn_doc_template_category\] テーブルにドキュメントテンプレートカテゴリを作成します (HR ドキュメントテンプレートにドキュメントタイプが関連付けられている場合)。
2. 移動先 ドキュメントテンプレートHTML テンプレート.
3. \[新規\] をクリックします。
4. HR ドキュメントテンプレートと同様に、\[名前\]、\[テーブル\]、\[カテゴリ\]、\[本文\]、\[言語\] などのフォームフィールドに入力して保存します。  
   HTML 本文に署名トークン (署名トークン：${signature}, ${\<-user_field-\>.signature}) がある場合は、それを削除してテンプレートを保存します。
5. HR ドキュメントテンプレートに HR 基準が関連付けられている場合は、新しいドキュメントテンプレートで対応するユーザー基準を選択します。
6. 古い HR ドキュメントテンプレート本文の署名トークンに基づいてパートナーを検索し、新しいドキュメントテンプレートの \[パートナー\] 関連リストでパートナーレコードを作成します。  
   パートナーが作成されたら、\[署名を挿入\] をクリックして署名トークンを追加します。従来の HR ドキュメントテンプレートの本文では、署名トークンは ${\<-user_field-\>.signature} の形式でサポートされていますが、新しいドキュメントテンプレートの本文では、署名トークンは ${signature:\<-participant_user_name-\>} の形式でサポートされています。
7. \[公開\] をクリックしてテンプレートを公開します。
8. 新しいドキュメントテンプレートまたはカテゴリを使用するようにケーステンプレートを更新します。  
   「[HR ドキュメントテンプレートのドキュメントテンプレートへの移行](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/uMVw5~TKjbPoTOMAc~pCjQ#migration-hrdt-dt "HR ドキュメントテンプレートからドキュメントテンプレートに正常に移行するには、これらのガイドラインを確認してください。ドキュメントテンプレートは、HR ドキュメントテンプレート機能の最新エクスペリエンスと追加機能を提供します。")」の「機能とテーブル比較：HR ドキュメントテンプレートとドキュメントテンプレート」にある \[HR ケース\] フィールドを参照してください。

## HR ドキュメントテンプレート (PDF) のドキュメントテンプレートへの移行 {#ariaid-title3}

次の手順に従って、HR ドキュメントテンプレート (PDF) をドキュメントテンプレート (PDF) に移行します。

### 始める前に

必要なロール：アドミン
AdobeSign または DocuSign テンプレートをドキュメントテンプレートに移行する場合:

1. AdobeSign または DocuSign アカウントから組織の AdobeSign または DocuSign PDF テンプレートをダウンロードし、それらのテンプレートを入力可能なフォームに変換します。
2. 対応するドキュメントテンプレート PDF テンプレートレコードを手動で作成し、ダウンロードした PDF をアップロードします。次の手順に記載されている手順を参照してください。
3. 必要に応じて HR サービスと HR テンプレートの構成を更新し、作成された新しい PDF ドキュメントテンプレートに合わせて調整します。
{#hr-dt-pdf__ol_adh_mmr_nfc}

### 手順

1. カテゴリ (sn_doc_template_category) テーブルにドキュメントテンプレートカテゴリを作成します (HR ドキュメントテンプレートにドキュメントタイプが関連付けられている場合)。
2. 移動先 ドキュメントテンプレートPDF テンプレート.
3. \[新規\] をクリックします。
4. HR ドキュメントテンプレートと同様に、\[名前\]、\[テーブル\]、\[カテゴリ\]、\[言語\] などのフォームフィールドに入力します。
5. HR ドキュメントテンプレートに HR 基準が関連付けられている場合は、新しいドキュメントテンプレートで対応するユーザー基準を選択します。
6. \[添付ファイルタイプ\] で \[ドキュメントリビジョンから選択\] を選択し、HR ドキュメントテンプレートで使用されている \[ドキュメントリビジョン\]を追加します。
7. 対応する署名タイプを選択して \[保存\] を選択します。
8. \[PDF を解析\] 関連リンクをクリックします。  
   テンプレートマッピングレコードが作成されます。マッピングフィールドを更新します。
9. ドキュメントに署名する必要がある各ユーザーのアクションタイプが \[署名\] のパートナーレコードを作成します。  
   注:  
   この手順は、従来の HR ドキュメントテンプレートに、ドキュメントフィールドタイプが \[署名\] の PDF テンプレートマッピングレコードがある場合にのみ必要です。
10. \[公開\] をクリックしてテンプレートを公開します。
11. 新しいドキュメントテンプレートまたはカテゴリを使用するようにケーステンプレートを更新します。  
    「[HR ドキュメントテンプレートのドキュメントテンプレートへの移行](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/uMVw5~TKjbPoTOMAc~pCjQ#migration-hrdt-dt "HR ドキュメントテンプレートからドキュメントテンプレートに正常に移行するには、これらのガイドラインを確認してください。ドキュメントテンプレートは、HR ドキュメントテンプレート機能の最新エクスペリエンスと追加機能を提供します。")」の「機能とテーブル比較：HR ドキュメントテンプレートとドキュメントテンプレート」にある \[HR ケース\] フィールドを参照してください。