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sourceDocument: Yokohama 従業員サービス管理 (ESM)
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 Release :

    - yokohama

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    - ja-JP

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    - Yokohama 従業員サービス管理 (ESM)

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    - emplsm

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    - Employee


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# 法務に関する事項またはそのアーティファクトのアドホック承認を開始

# 法務に関する事項またはそのアーティファクトのアドホック承認を開始 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Yokohama
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* 更新日 2025年01月30日
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：4分

ユーザーまたはユーザーグループからの、法務に関する事項またはそのアーティファクトのアドホック承認を開始します。

## 始める前に

必要なロール：sn_lg_ops.legal_fulfiller

## このタスクについて

法務に関する事項またはそのアーティファクトの承認を要求できるケースには、次のようなものがあります。

* ステークホルダーからの法務契約文書の承認。
* 処理する前にプライバシーチームからの承認が必要な法務に関する事項のアドホック承認。

{#initiate-approval-legal-matter__ul_rs5_ngn_kpb}こうした承認は、legal_user ロールを持つ組織内の任意のユーザーまたはユーザーグループにアサインできます。承認を開始すると、承認者はメール通知を受信し、承認を確認して対処できます。  
注:  
* 法務に関する事項またはアーティファクトに承認待ちレコードがある場合、同じアイテムに対して別の承認を開始することはできません。
* 要求済みステータスのアドホック承認レコードを持つ添付ファイルは、法務に関する事項から削除できません。そのような添付ファイルを削除するには、アドホック承認要求をキャンセルするか、最初に承認を取得します。
* 法務に関する事項から添付ファイルを削除すると、関連するアドホック承認レコードも削除されます。
{#initiate-approval-legal-matter__ul_qgs_2b3_qqb}

法的要求に追加された協力者は、所有者と同じように法的要求にアクセスして作業することができます。ただし、\[事項所有者\]、\[アサイン先グループ\]、および \[アサイン先グループ権限\] フィールドは変更できません。

## 手順

1. 移動先 すべて法務要求法務顧問センター.
2. \[法務顧問センター\] タブで、リストアイコン (![リストアイコン]()) を選択します。
3. \[リスト\] タブの \[事項\] にあるオプションを選択して、法務に関する事項を開きます。

   | オプション | ステップ |
   | アサイニーの場合 | 1. \[自分にアサイン\] オプションを選択します。 2. 処理対象の法務に関する事項を選択します。 3. 新しくアサインされた法務に関する事項の場合は、\[開始\] を選択して事項の処理を開始します。 法務に関する事項のステータスが \[対応中\] に更新されます。 {#initiate-approval-legal-matter__p_zj2_nfg_h1c} {#initiate-approval-legal-matter__ol_rbl_2bj_gtb} |
   | 協力者の場合 | 1. \[コラボレーション\] オプションを選択します。 2. 処理対象の法務に関する事項を選択します。 {#initiate-approval-legal-matter__ol_sbl_2bj_gtb} |
   |-|-|

   {#initiate-approval-legal-matter__choicetable_qbl_2bj_gtb}
4. \[承認者\] タブで、\[承認を開始\] をクリックします。  
   また、\[その他のアクション (more actions)\] ボタン (![\[その他のアクション (more actions)\] ボタンのアイコン]()) をクリックして \[承認を開始\] を選択しても、承認を開始することができます。
5. \[承認を開始\] ダイアログボックスで、フィールドに入力します。  
   {#initiate-approval-legal-matter__table_y53_qfp_kjb__entry__2}

   | フィールド | 説明 |
   |-|-|
   | 承認対象 | 承認が必要なアイテム。 * 事項：法務に関する事項全体の承認を取得します。 * アーティファクト：アーティファクト内の 1 つまたはすべての添付ファイルの承認を取得します。 {#initiate-approval-legal-matter__ul_xh3_mhq_npb} |
   | アーティファクトを選択 | 承認が必要な法務に関する事項のアーティファクト。 このフィールドは、\[承認対象\] から \[アーティファクト\] が選択されている場合にのみ表示されます。 |
   | 添付ファイルを選択 | 承認が必要な法務に関する事項の選択されたアーティファクトの添付ファイル。特定の添付ファイルを選択して承認を得るか、フィールドを空のままにしてすべての添付ファイルの承認を取得します。 このフィールドは、\[承認対象\] から \[アーティファクト\] が選択されている場合にのみ表示されます。 |
   | ドキュメントを選択 | 承認が必要な法務に関する事項の添付ドキュメント。 このフィールドは、\[承認対象\] から \[ドキュメント\] が選択されている場合にのみ表示されます。 注: リスト内の \[ドキュメント\] オプションは、問診票フォームで[外部ストレージオプションが有効になっている](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/GstaQS77bqFN8X5W04cJ2g "問診票を実務エリアに追加してレコードプロデューサーに関連付け、アサインルールとサービスレベルアグリーメントを定義します。")場合にのみ表示されます。 |
   | 承認基準 | ユーザーレベルまたはユーザーグループレベルでの承認が必要です。 * \[ユーザー\]：個々のユーザーから承認を取得します。 * \[ユーザーグループ\]：一連のユーザーから承認を取得します。\[ユーザーを選択\] フィールドが \[ユーザーグループを選択\] フィールドに置き換えられます。 {#initiate-approval-legal-matter__ul_tq4_rmq_kjb} |
   | ユーザーを選択 | そのアイテムを承認する必要があるユーザーまたはユーザーグループ。 注: legal_user ロールを持つユーザーまたはユーザーグループがリストされます。 * \[承認基準\] フィールドで \[ユーザー\] を選択した場合は、承認を要求するユーザーを選択します。 * \[承認基準\] フィールドで \[ユーザーグループ\] を選択した場合は、承認を要求するユーザーグループを選択します。 {#initiate-approval-legal-matter__ul_xbj_mdz_kpb} |
   | 承認メモ | 選択したユーザーまたはユーザーグループのメモ。 |
   [表 : 1. \[承認を開始\] ダイアログボックス]

   {#initiate-approval-legal-matter__table_y53_qfp_kjb}
6. \[開始\] をクリックします。

## タスクの結果

アサインされた承認者は、以下の条件に基づいて \[承認者\] タブに追加されます。

* \[承認基準\] フィールドで \[ユーザー\] を選択した場合は、選択したユーザーの承認レコードが作成されます。
* \[承認基準\] フィールドで \[ユーザーグループ\] を選択した場合は、選択してユーザーグループの各ユーザーの承認レコードが作成されます。グループの誰でも承認できます。

{#initiate-approval-legal-matter__ul_ktm_3q4_kpb}

外部ストレージオプションが有効になっている場合、法務に関する事項のアーティファクトのドキュメントは外部ストレージシステムに保存されます。承認要求に基づいて、承認者のドキュメントアクセス権は、事項、アーティファクト、またはドキュメントレベルのいずれかになります。ドキュメントアクセス権の詳細については、「[法務に関する事項におけるドキュメントアクセス権](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Ft2vJ2rgwBFU7h8iETz5tw "問診票フォームで外部ストレージオプションが有効になっており、[すべて] または事項タイプが選択されている場合、法務に関する事項に添付されたドキュメントが、構成されている外部ストレージシステムにアップロードされます。さまざまなペルソナの、こうしたドキュメントへのアクセス権は、リアルタイム、スケジュール済みジョブ、またはオンデマンドで設定されます。")」を参照してください。

アサインされた承認者は、確認して対処するレコードを開くためのリンクを含むメール通知を受け取ります。  
注:  
* 添付ファイルは、アドホック承認が開始され、要求済みステータスになった後は、削除できません。そのような添付ファイルを削除するには、アドホック承認要求をキャンセルするか、最初に承認を取得します。
* 法務に関する事項から添付ファイルを削除すると、関連するアドホック承認レコードも削除されます。削除の詳細を含む作業メモが、法務に関する事項のアクティビティストリームに投稿されます。
{#initiate-approval-legal-matter__ul_wg4_2nr_sqb}

承認の詳細は、標準チケットページの \[承認\] タブに表示されます。

## 次のタスク

承認者は、[要求されたアイテムをレビューし、承認または却下します](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/07BsomcUivV9dHL6DNWBaQ "法務に関する事項またはそのアーティファクトのコンテンツをレビューして、承認または却下します。")。