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sourceDocument: Yokohama 従業員サービス管理 (ESM)
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ja-JP/yokohama/employee-service-management

 Release :

    - yokohama

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    - ja-JP

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    - Yokohama 従業員サービス管理 (ESM)

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    - emplsm

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    - emplsm

workflow :

    - Employee


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# PDF タイプの法務契約テンプレートを作成

# PDF タイプの法務契約テンプレートを作成 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Yokohama
* 
* 更新日 2025年01月30日
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：5分

編集可能で入力可能な PDF ファイルをアップロードして、PDF タイプのドキュメントテンプレートを作成します。

## 始める前に

必要なロール：アドミン

## このタスクについて

法務契約テンプレートは、標準的な契約テンプレートを入力可能なメタデータプレースホルダーとともに作成および整理するのに役立ちます。HTML、PDF、Microsoft Word の各タイプのテンプレートを作成できます。PDF ドキュメントテンプレートタイプでは、入力可能な PDF ファイルをアップロードし、その PDF ファイルのフィールドとテーブルのフィールドをマッピングできます。

## 手順

1. 移動先 すべて法務管理Simple Contracts アドミン契約テンプレート.
2. \[新規\] を選択します。
3. \[PDF ドキュメントテンプレート\] の \[作成\] を選択します。
4. フォームで、フィールドに入力します。  
   {#create-legal-contract-template-pdf__table_nbm_c44_bhb__entry__2}

   | フィールド | 説明 |
   |-|-|
   | 名前 | テンプレートの一意な名前。 |
   | テーブル名 | ドキュメントテンプレートに追加するフィールドを含むテーブルの名前。 \[一般契約サポート \[sn_lg_ops_general_contract_support\]\] を選択します。 |
   | 契約タイプ | テンプレートが関連付けられている契約タイプ |
   | アクティブ | 契約テンプレートをアクティブとしてマークするオプション。 |
   | ユーザー基準 | ドキュメントを使用できるユーザーを制御するユーザー基準。 |
   | ドキュメント | さらにカスタマイズするために、入力可能な PDF をアップロードするオプション。 \[クリックして追加\] リンクをクリックして、PDF ファイルをアップロードします。 |
   [表 : 1. PDF テンプレートフォーム]

   {#create-legal-contract-template-pdf__table_nbm_c44_bhb}
5. 契約テンプレートを保存します。
   * \[送信\] をクリックして、契約テンプレートを保存します。
   * 既存の契約テンプレートに対する変更を保存するには、\[更新\] をクリックします。

   {#create-legal-contract-template-pdf__choices_tkl_qfr_4nb}  
   契約テンプレートは \[ドラフト\] ステータスで保存されます。参加者を管理し、PDF テンプレートフィールドをマッピングするための関連リストが表示されます。
6. 契約テンプレートに参加者を追加します。
   1. \[参加者\] 関連リストで、\[新規\] をクリックします。
   2. \[名前\] フィールドに、参加者の表示名を入力します。  
      たとえば、内部署名者の場合は、「<kbd class="ph userinput">Internal Signer 1</kbd>」と入力します。
   3. \[順序\] フィールドに、その参加者に対して署名要求が開始される順序を入力します。
   4. \[署名者\] フィールドで、署名者 \[sn_lg_contracts_signer\] テーブルから入力されたフィールドのリストからユーザーフィールドを選択します。  
      注:  
      ハイライト表示されたユーザーフィールドのみを選択できます。

      マップされたフィールドのユーザーは、署名者としてドキュメントに自動的に追加されます。
   5. \[ユーザー\] フィールドで、ユーザー \[sys_user\] テーブルから入力されたフィールドのリストからユーザーフィールドを選択します。
   6. \[送信\] をクリックします。
   {#create-legal-contract-template-pdf__substeps_cxz_5dv_w4b}
7. 選択したテーブルのフィールドに PDF フィールドマッピングをマッピングします。
   1. \[PDF を解析\] 関連リンクをクリックします。  
      注:  
      この関連リンクは、添付された PDF ファイルが編集可能な場合にのみ表示されます。  
      添付された PDF ファイルの編集可能なフィールドが \[PDF テンプレートマッピング\] 関連リストに追加されます。
   2. \[PDF テンプレートマッピング\] 関連リストで、\[フィールド名\] をクリックしてフィールドマッピングを開きます。
   3. \[PDF テンプレートマッピング\] フォームで、フィールドを更新します。  
      {#create-legal-contract-template-pdf__table_pdf_field_mapping__entry__2}

      | フィールド | 説明 |
      |-|-|
      | フィールド名 | フィールドマッピングを表し、ドキュメントマッピングの一部としてデータベースに保存される名前。 |
      | PDF テンプレート | マッピングレコードが属する PDF テンプレートの名前。 |
      | ドキュメントフィールド | 編集可能な PDF ファイルのフィールド。 警告: ドキュメントフィールドを編集すると、ドキュメントテンプレートフローが壊れるおそれがあります。 |
      | ドキュメントフィールドタイプ | マッピングフィールドのタイプ。 |
      | プレビュー値 | プレビューのマッピングフィールドの値。 このフィールドを使用すると、マッピングをテストするための法的要求を作成せずに、生成されたドキュメントに表示されるフィールドの値を検証できます。 |
      | フォーマット | フィールドに参加者ごとに入力する値の形式。 参加者が指定された形式で値を入力しないと、検証エラーが表示されます。 |
      | 読み込み専用 | 選択された参加者によるフィールドの編集を有効にするオプション。 |
      | 必須 | アサインされた参加者が入力する必要があるフィールドをマークするオプション。 |
      | アクティブ | フィールドマッピングがアクティブであるとマークするためのオプション。 |
      | マッピングテーブル | マッピングフィールドの参照元テーブル。 |
      | マッピングフィールド | \[ドキュメントフィールド\] のフィールドにマッピングするマッピングテーブルのフィールド。 |
      | 参加者 | ドキュメント内のフィールドを編集できるユーザー。 このリストは、\[参加者\] 関連リストから入力されます。 |
      | 詳細スクリプト | フィールドの複雑なマッピング用にスクリプト化されたフィールドを使用するためのオプション。 選択すると、\[スクリプト\] フィールドが表示されます。 |
      | スクリプト | スクリプトを入力して、複雑なフィールドマッピング用のスクリプトフィールドを構成します。 |
      [表 : 2. \[PDF テンプレートマッピング\] フォーム]

      {#create-legal-contract-template-pdf__table_pdf_field_mapping}
   4. \[更新\] をクリックします。
   {#create-legal-contract-template-pdf__substeps_wrs_bfw_w4b}
8. 参加者の署名を収集する、PDF ドキュメント内のエリアを指定します。
   1. \[署名をマーク\] 関連リンクをクリックします。
   2. \[署名ブロックをマーク\] ダイアログボックスで \[フィールドを追加\] をクリックします。
   3. ドキュメントプレビューペインで、マウスデバイスをドラッグして領域をマークします。
   4. \[名前\] フィールドに、署名マッピングレコードの名前を入力します。
   5. \[マッピング\] リストで、署名者にするユーザーを選択します。  
      このリストには、\[参加者\] 関連リストから参加者が表示されます。
   6. \[保存\] をクリックします。
   {#create-legal-contract-template-pdf__substeps_thm_v4w_w4b}
9. **オプション:** ドキュメントをプレビューするには、\[PDF プレビュー\] をクリックします。
10. テンプレートを使用可能にするには、\[公開\] をクリックします。