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sourceDocument: Yokohama 従業員サービス管理 (ESM)
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ja-JP/yokohama/employee-service-management

 Release :

    - yokohama

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    - ja-JP

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    - Yokohama 従業員サービス管理 (ESM)

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    - emplsm

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    - emplsm

workflow :

    - Employee


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# 職場データのレコードの作成

# 職場データのレコードの作成 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Yokohama
* 
* 更新日 2025年01月30日
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：4分

ワークプレイスコア アプリケーション内で、ワークスペース、フロア、オフィスビル、および職場の場所の個別のレコードを作成します。新しいデータを挿入するか、既存の職場データにレコードを追加します。

## 始める前に

以下の詳細情報があることを確認してください：

* 組織の職場データ
* 利用可能としてマークすることができるワークスペースのデータ

{#create-records-of-workplace-data-hr__ul_vyr_fdg_qlb}  
重要:  
ワークプレイスサービスデリバリ スイートでは、ワークプレイスコア バージョン 2.5.3 以降、スペースタイプ (space_type) 選択フィールドが廃止されます。アップグレード後、スペースタイプは \[スペースタイプの構成 (Space type configuration)\] で構成されます。スペースタイプ (space_type) フィールドは、スペーステーブル \[sn_wsd_core_space\] のスペースタイプ (location_type) フィールドとして移行されます。廃止されたスペースタイプ (space_type) フィールドをカスタマイズした顧客には、手動で新しいスペースタイプ (location_type) フィールドを使用するように、フローを移行することが推奨されます。スペーステーブル \[sn_wsd_core_space\] でスケジュール済みジョブ \[space_type から location_type を入力 (Populate location_type from space_type)\] を実行する新しい修復スクリプト \[スペースタイプから場所タイプを入力 (Populate Location Type from Space Type)\] が導入され、廃止されたスペースタイプ (space_type) フィールド値が新しいスペースタイプ (location_type) に移行されます。

必要なロール：sn_wsd_core.admin

## このタスクについて

ワークスペースの数が少ない場合は、各ワークスペースの情報をスペースレベルまで個別に入力できます。{#create-records-of-workplace-data-hr__p_b1c_nfg_h1c}  
ワークサイトの数が多い場合は、次の操作を実行します。

1. 繰り返されるグローバル情報のスケルトンを作成します。
2. 個々のスペース情報をスプレッドシートに追加します。
3. そのスプレッドシートをアプリケーションにインポートします。インポートの詳細については、「[職場データをインポートするためのスプレッドシートの設定](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/FpLqtL5TS8MPjgICh_EGpA#importing-workspace-data-wsd "スプレッドシートを使用して作業場所データを ワークプレイスコア アプリケーションに一括インポートすることで、各職場の冗長データを手動で入力する手間を省くことができるため、時間と労力を節約できます。")」を参照してください。

   {#create-records-of-workplace-data-hr__p_d1c_nfg_h1c}
{#create-records-of-workplace-data-hr__ol_nxx_3cq_wpb}

フロアプランを使用している場合は、建物レベルまでデータのレコードを作成できます。このフロアプランをアップロードすると、これらのフロアに関連付けられたフロアとスペースのデータがロードされます。{#create-records-of-workplace-data-hr__p_e1c_nfg_h1c}

## 手順

1. 移動先 すべてワークプレイス安全管理スペースアドミニストレーション.
2. 該当するモジュールを選択してください。  
   次の順序でレコードを作成します。
   * 地域
   * サイト
   * 敷地
   * 建物
   * フロア
   * エリア
   * スペース

   {#create-records-of-workplace-data-hr__ol_knj_jbv_qlb}

   たとえば、オフィスの場所を指定する場合は、\[サイト\] を選択します。{#create-records-of-workplace-data-hr__p_f1c_nfg_h1c}
3. フォームで、フィールドに入力します。  
   注:  
   * 以下のフィールドの一部の可視化は、選択したモジュールによって異なります。
   * あなたの組織に適用されないフィールドは空のままでかまいません。
   {#create-records-of-workplace-data-hr__ul_svc_yvf_slb}

   フォームのフィールドは、選択したモジュールによって異なります。たとえば、次のフォームは建物用です。{#create-records-of-workplace-data-hr__p_i1c_nfg_h1c}
   {#create-records-of-workplace-data-hr__table_wgn_vnt_plb__entry__2}{#create-records-of-workplace-data-hr__name}{#create-records-of-workplace-data-hr__region}{#create-records-of-workplace-data-hr__site}{#create-records-of-workplace-data-hr__campus}{#create-records-of-workplace-data-hr__building}{#create-records-of-workplace-data-hr__floor}{#create-records-of-workplace-data-hr__area}{#create-records-of-workplace-data-hr__space-type}{#create-records-of-workplace-data-hr__active}{#create-records-of-workplace-data-hr__p_l1c_nfg_h1c}{#create-records-of-workplace-data-hr__latitude}{#create-records-of-workplace-data-hr__longitude}

   | フィールド | 説明 |
   |-|-|
   | 名前 | 職場の名前。必ず一意の名前を入力してください。たとえば、\[建物\] フィールドが \[1C\] に設定され、\[スペース\] フィールドが \[WST 1C 1601\] に設定されている場合、\[名前\] フィールドの適切な値は <kbd class="ph userinput">[1C-16]</kbd> になります。 注: 予約プロセスに影響するため、同じ名前の職場の場所は使用しないでください。 |
   | 地域 | オフィスがある地域。組織が複数の地域にある場合は、追加するオフィスがある地域を選択します。 |
   | 拠点 | オフィスキャンパスの所在地。地域に複数のサイトがある場合は、追加するオフィスがあるサイトを選択します。 |
   | 敷地 | オフィスで管理する敷地の名前。サイトに複数の敷地がある場合は、追加するオフィスがある敷地を選択します。 |
   | 建物 | このワークスペースのオフィスビルの名前。地域に複数の建物がある場合は、追加するオフィスがある建物を選択します。 |
   | 負の無限大方向への丸め | このワークスペースが存在するフロアの名前または番号。 |
   | エリア | オフィスフロアのエリアの名前。 |
   | スペースタイプ | オフィススペースのタイプ。新しいスペースタイプを設定するには、「[スペースタイプ構成の追加](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/cxKjfWTWEKoVQ1sIyjqdeg "職場で利用可能なさまざまなタイプのスペースを設定します。さまざまなスペースタイプに基づいてスペースを追加できます。スペースタイプにより、従業員は Mappedin フロアマップでフロアに利用可能なさまざまなタイプのスペースを特定できます。")」を参照してください。 |
   | アクティブ | このスペースがアクティブかどうかを示すオプション。 |
   | 予約可能 | この職場エンティティのスペースが予約可能かどうかを示すオプション。 たとえば、建物を予約可能としてマークしないと、この建物のすべてのフロア、エリア、スペースが予約できなくなります。 |
   | 緯度 | 敷地または建物の緯度。緯度は、ワークプレイスサービスポータル の場所ディレクトリマップに表示されます。 |
   | 経度 | 敷地または建物の経度。経度は、ワークプレイスサービスポータル の場所ディレクトリマップに表示されます。 |
   [表 : 1. 新規レコードフォーム]

   {#create-records-of-workplace-data-hr__table_wgn_vnt_plb}
4. \[送信\] をクリックします。
{#create-records-of-workplace-data-hr__steps_a3c_hhq_v4b}

## 次のタスク

* ワークスペースのフロアプランがある場合は、それをアップロードすると、フロアおよびワークスペースのデータを作成して表示できます。詳細については、「[ワークスペースのフロアプランのアップロード](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ApV91UjjOVg13hrIw5og3A "従業員のためにスペースを予約するために、構成して使用するフロアプランの Drawing eXchange Format (.dxf) ファイルをアップロードします。")」を参照してください。
* スプレッドシートを使用してワークスペースのバルクデータを入力およびインポートする場合は、「[職場データをインポートするためのスプレッドシートの設定](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/u2~0c2AFHl08h2J4DvazVw#importing-workspace-data "スプレッドシートを使用してすべてのワークスペースのデータを ワークプレイスコア アプリケーションに一括インポートすることで、 ワークスペースごとに冗長データを手動で入力する手間と時間を省くことができます。")」を参照してください。
* すべてのワークスペースデータを追加したら、従業員のシフトを定義できます。詳細については、「[職場のシフトの定義](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/JoOvQ29cBcTIREfk8vKT_w "特定のスケジュールに関して ワークプレイスコア でシフトを定義することで、エリアまたは職場を指定し、各シフトに従業員を割り当てることができます。")」を参照してください。
{#create-records-of-workplace-data-hr__ul_zbc_jhq_v4b}