予約の作成

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:44分
  • 複数の建物、敷地、またはサイトにまたがる予約を作成します。複数日にまたがる予約を作成します。近隣のワークスペースを検索、予約、チェックインします。予約に出席者または訪問者を追加します。予約の詳細を同期し、繰り返し発生するイベントをスケジュールする際の競合を解決します。予約にサービス要求 (部屋の構成、ケータリングなど) を追加します。

    始める前に

    必要なロール:sn_wsd_core.workplace_user

    このタスクについて

    職場アイテムを 1 日または特定の日の 24 時間以下の期間予約します。別のタイムゾーンの建物を含む複数の場所の予約を作成すると、メインの場所の予約時間は同じ日になります。

    複数日にまたがる複数日の予約の場合、開始日と終了日は複数日にまたがります (例:開始日:2023 年 10 月 12 日。終了日:2023 年 10 月 17 日)。詳細については、「複数日の予約を作成する」を参照してください。

    自分のため、またはチームメンバーの代わりにアイテムを予約できます。部屋またはデスクを予約する前に、スケジュールビューまたはカードビューを使用して、選択したアイテムの使用可否を確認することもできます。予約で利用可能な標準サービス (ケータリング、スペース手配、設備、サポートなど) を確認します。詳細については、「標準サービス」を参照してください。

    仮想エージェントチャットサポートを使用して予約することもできます。
    1. 次のように移動する。 ワークプレイスコア > 職場サービスポータル > ワークプレイスサービスポータルホーム > 予約を行う. このオプションを選択して、ホームページメニューにある [予約] ドロップダウンリストから予約することもできます。
    2. 予約を行う別の方法は、チャットアイコンを使用することです。ホームページで、チャットアイコン (チャットアイコン) を選択します。予約するには、質問を入力するか 、[すべて表示 ] を選択して利用可能なオプションのリストから選択します。

    手順

    1. 予約ポータルを使用して、次のいずれかの開始点から [予約] ページを作成します。

      ポータルの予約およびクイック予約ウィジェットを使用して予約します。

      場所ステップ
      アプリケーションナビゲーションフィルター 次のように移動する。 All (すべて) > ワークプレイス予約管理 > Portal (ポータル) > 新規予約. 予約する職場アイテムのタイプを選択します。タイプは、[会議室][デスク] などのタブとして表示されます。予約ポータルを開き、次のいずれかを実行します。
      • 選択 予約 > 予約を行う.
      • ホームページで直接 [予約を行う] を選択します。
      • 職場サービスカタログから、[新規一般予約] を選択します
      移行元:従業員センター 従業員センターポータルに移動します。
      • 選択 カタログ > カテゴリ別に参照 > 職場サービスカタログ.
        注:
        ポータルに複数のカタログが構成されている場合は、[カタログ] リストに移動し、 職場サービスカタログ.
      • 選択 予約管理 > 新規一般予約
      [予約を行う] ページが新しいタブで開きます。
    2. 予約可能なモジュールを選択します。

      予約の作成時に [デスク] が予約可能モジュールとして選択されている。

      [検索] ボタンのない予約ページを作成します。場所、日付、時刻を追加した後の検索結果が自動的にフェッチされます。

      たとえば、[予約可能モジュール] ページで次の予約可能モジュールを有効にすることができます。

      • デスク
      • エリアのあるデスク
      • 承認が必要な会議室
      • 会議室
      • シフトのあるデスク

      詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。

    3. [予約を行う] ページで、次のいずれかの予約可能パスを選択します。

      選択した予約可能なモジュールで予約パスが有効になります。

      • すべて参照
      • 人の近くで参照する
      • エリアで参照
      • 近隣で参照
      • すべてのスペースを参照 (Browse all spaces)

      たとえば、[すべて参照] を選択します。

    4. スペース 複数 日間予約できます。
      複数日予約の値は、アドミニストレーターが予約可能なモジュールプロパティの [複数日の最大日数] で設定します。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。

      複数日の予約では、複数の建物の選択がサポートされています。複数日の予約の詳細については、「複数日の予約を作成する」を参照してください。

    5. 開始日と終了日、および複数日のスペースを予約する時間を選択します。

      選択した期間で利用可能なスペースのみが表示され、従業員は選択できます。

      従業員が [複数日予約可能モジュール の最大日数 ] プロパティで設定された日数を超える日付を選択しようとすると、アプリケーションから検証エラーが表示されます。[複数日の最大日数] の値を [未来の最大日数] の値より大きくすることはできません。

      注:
      複数日プロパティの最大日数のデフォルト値は 1 です。[複数日の最大日数] が 1 より大きい場合、予約ポータルで [終日の予約] オプションは無効になります。1 日予約が有効になっていません。[複数日のプロパティの最大日数] プロパティ値が 1 に設定されている場合は、1 日の予約が可能で、予約ポータルで [終日] オプションを使用できます。
    6. オプション: 予約する予約可能なモジュールを選択したら、[ すべて参照] を選択します。
      デフォルトでは、[すべて参照] オプションが選択されます。
      1. 次の利用可能な基準を使用して、予約する職場アイテムを検索します。

        専用ロール (sn_wsd_rsv.bypass_module_validation) を持つスペース計画者および予約計画者 (sn_wsd_rsv.reservation_planner) は、予約可能モジュール構成の特定の設定を無視またはバイパスできます。詳細については、「イベントプランナーがより柔軟に予約を処理できるようにする」を参照してください。

        たとえば、専用ロール (sn_wsd_rsv.bypass_module_validation) を持つ予約計画者またはスペース計画者は、予約可能モジュールの次の設定を無視またはバイパスできます。
        • 未来の最大日数
        • 最大発生件数
        • 最小期間と最大期間
        • 利用可能
        • 終日

        フォームフィールドに記入します。

        表 : 1. 予約フォームを作成する
        フィールド名 説明
        建物 選択した敷地の建物の名前。リストから建物を選択します。例:デモ敷地。

        建物名と場所名は、アルファベット順にソートされるか、[建物] テーブルと [地域] テーブルで設定した [順序 ] に従ってソートされます。建物または地域でソートが設定されている場合、建物名と場所はそれに応じてソートされます。アイテムのソート の値が指定されていない場合、アイテムはリストの一番上に表示され (昇順)、アルファベット順にソートされます。建物名と場所名は、ラベル名に基づいてアルファベット順にソートされます。たとえば、建物 A、建物 B などです。

        フロア 予約する建物のフロア。

        フロア名はアルファベット順にソートされるか、指定されたソート順に値がソートされます。[フロア] テーブルでソートを設定できます。アイテムのソートの値が指定されていない場合、アイテムはリストの一番上に表示され (昇順)、アルファベット順にソートされます。フロア名は、名前とラベルに基づいてアルファベット順にソートされます。

        から
        注:
        時間ディレクティブのフィールド (開始、時刻、終了) は、 Now Mobile アプリの MESP (モバイル従業員サービスポータル) でも使用できます。
        予約の開始日。1 日の予約の場合、[ 開始] フィールドのみが表示され、終了日を入力するオプションは表示されません。
        • 開始日が [将来の最大日数] [予約可能モジュール] の値を超えている場合、従業員は日付を選択して予約を作成できません。この値は、アドミニストレーターによって予約可能モジュールで構成されます。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。

          アドミニストレーターによって [未来の最大日数] の値が構成されている場合、最大許容日を過ぎた日付を選択することはできません。カレンダー日付ピッカーの日付は、日付が先すぎると無効になります。

          注:
          [未来の最大日数] の値が構成されていない場合、日付の選択は制限されません。日付の選択は、[最大発生回数] の値に基づいて行われます。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。
        • [ 未来の最大日数 ] の値よりも大きい無効な日付を入力すると、日付は現在の日付にリセットされます。
        時間 予約開始時の開始時間。従業員は、ドロップダウンリストを使用するか、フィールドに時間を入力して時間を選択できます。時間インクリメントの値は、アドミニストレーターが設定した値によって異なります。選択可能なデフォルトの予約期間は 30 分です。

        予約開始時間と予約終了時間の time_picker_interval_size プロパティは、サービスポータルウィジェットインスタンスを使用して構成されます。開始時間フィールドインクリメントの値は、 time_picker_interval_sizeに設定された値によって異なります。デフォルトの予約時間インクリメント値の期間は 30 分です。詳細については、「https://www.servicenow.com/docs/bundle/xanadu-platform-user-interface/page/build/service-portal/concept/c_ConfigureWidgetInstances.html」を参照してください。

        注:
        過去の日付を選択することはできません。選択した場所の時間は、建物のタイムゾーンによって異なります。
        理想の 予約の終了日。
        [終了日] が [未来の最大日数] の値を超えていると、従業員は日付を選択して予約を作成できません。[未来の最大日数] の値は、[予約可能なモジュール] を予約できる未来の最大日数を指定します。
        注:
        1 日予約の場合、終了日を入力するオプションは使用できません。

        [ 未来の最大日数 ] の値よりも大きい無効な日付を入力すると、日付は現在の日付にリセットされます。

        注:
        [ 未来の最大日数 ] の値が有効になっていない場合、日付の選択は制限されず、予約可能なモジュールで構成された [最大発生回数 ] の値に基づきます。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。
        時間 職場アイテムの使用を終了する終了時間。従業員は、ドロップダウンリストを使用するか、フィールドに時刻を入力して、終了時間を選択できます。終了時間インクリメントの値は、アドミニストレーターが設定した値によって異なります。デフォルトの予約終了時間は 30 分です。

        予約開始時間と予約終了時間の time_picker_interval_size プロパティは、サービスポータルウィジェットインスタンスを使用して構成されます。[開始時間] フィールドと [終了時間] フィールドのインクリメント値は、 time_picker_interval_sizeに設定された値によって異なります。デフォルトの予約時間インクリメント値の期間は 30 分です。詳細については、「https://www.servicenow.com/docs/bundle/xanadu-platform-user-interface/page/build/service-portal/concept/c_ConfigureWidgetInstances.html」を参照してください。

        注:
        過去の日付を選択することはできません。たとえば、開始時間が 09:00 の場合、この期間より後の終了時間を選択できます。同じ日の 09:00 より前の時間を選択することはできません。選択した場所の時間は、建物のタイムゾーンによって異なります。
        繰り返し 職場アイテムを繰り返し予約するオプション。予約を繰り返す日数と回数を指定します。

        週次予約の場合は、予約する曜日を選択します。[繰り返し] オプションは、アドミニストレーターが設定した構成に基づいて表示されます。また、繰り返し予約の競合が発生する場合、アドミニストレーターが同じように構成されていれば、それらは自動的に解決されます。

        [繰り返し発生する競合を自動解決 (Auto-resolve recurring conflicts</uicontrol>] オプションが [予約可能なモジュール] フォームで有効になっています。アプリケーションは、繰り返し発生する予約の競合の自動解決を試みます。詳細については、「繰り返し予約の自動解決」を参照してください。

        注:
        追加サービスの追加オプションは繰り返し予約では利用できません。
        終日 職場アイテムを終日または 1 日予約するオプション。選択した タイプで職場アドミニストレーターが終日予約設定を有効にしている場合に、このオプションが表示されます。予約の開始時刻と終了時刻は、組織が設定するタイミングによって異なります。[終日] オプションは、[スペース詳細] ページでも使用できます。
        注:
        [終日] オプションの外観は、アドミンの構成によって異なります。選択した タイプに対してアドミニストレーターが終日の予約を必須としている場合、予約は自動的に終日になります。終日の場合は、予約の開始日のみを変更できます。
        建物を追加 複数の建物にまたがる複数の職場アイテムを予約します。予約の同じ日時でも建物のタイムゾーンが異なる。
        注:
        このオプションは、[ 複数の予約を許可 ] チェックボックスをオンにした場合に使用できます。 予約可能なモジュール > 予約可能モジュールの構成 学習します。詳細については、「複数建物の予約の作成」を参照してください。
        • アドミニストレーターが予約できる未来の最大日数の制限を設定している場合、アドミニストレーターが設定した日付より後の日を選択することはできません。制限に関する警告が表示されます。
        • たとえば、アドミニストレーターが未来の日数を 45 日間に制限している場合、繰り返し予約を行うときに 45 日より後の日付を選択することはできません。[ この日付で終了 ] オプションで使用できる日数は、[ 日次]、[ 次]、または [月次 ] の選択によって異なります。繰り返し予約に指定された終了日時は、予約の終了日時を示すために使用されます。
          表 : 2. [未来の最大日数] の値が 45 日の場合の繰り返し予約
          繰り返し 期間 期間中の日数
          [日次] を選択 ドロップダウンリストから [期間 (For)][まで] を選択します。 [対象] を選択した場合、アプリケーションには [日数] が 1 で、最大 45 日と表示されます。

          [期限] の場合、現在の日付と選択したタイムゾーン (ヨーロッパ/パリなど) が表示されます。

          [週次] を選択 必要に応じて平日を選択します。この例では、すべての平日が選択されています (月曜日、火曜日など)。

          (オプション) [持続] ドロップダウンリストから [期間 (For)] または [まで] を選択することもできます。

          [期間] を選択した場合、週数は 1 と表示され、最大 6 週間が表示されます。

          [期限] の [この日付で終了] フィールドには、選択したタイムゾーンと、週次の 6 回の繰り返し期間が表示されます。

          [月次] を選択 [持続] ドロップダウンリストから [まで] を選択します。 [この日付で終了 (End on this date)] フィールドには、選択したタイムゾーンと月次 2 回の繰り返し期間が表示されます。
        • アドミニストレーターが [予約可能] モジュールで将来の日数にそのような制限を設定していない場合は、任意の日付を選択できます。これは、選択して作成できるオカレンスの数によっても異なります。
          注:
          [未来の最大日数] 予約可能モジュールで構成された期間を超える日付を選択することはできません。たとえば、[将来の最大日数] の値が 45 の場合、繰り返し予約を行うときにこの期間を超える日付を選択することはできません。[ この日付で終了 ] オプションで使用できる日数は、[ 日次]、[ 次]、または [月次 ] の選択によって異なります。予約可能なモジュールで 未来の最大日数 の値が構成されていない場合、日付の選択は制限されず、従業員は 最大発生回数 の構成に基づいて日付を選択できます。
    7. 繰り返し予約を行うときは、次のように繰り返し系列内の空き状況に基づいて最適な予約可能アイテムを選択します。
      重要:
      繰り返し系列内の空き状況は、アドミニストレーターが表示するように設定している場合にのみ表示されます。
      • カードには、スペースの可用性が繰り返し系列で表示されます。これは、指定された日数の間のスペースの可用性に基づいています。系列内の空き状況は、次のタブに表示されます。
        • カードビュー:系列内の空き状況がカードビューに表示されます。
        • スケジュールビュー:系列内の空き状況がスケジュールビューに表示されます。
        • マップビュー:系列内の空き状況はフロアマップに表示されます。
        • お気に入りのスペースの従業員センターポータルで [スペースの詳細] ページを表示している場合、系列内の空き状況は、選択したスペースの [スペースの詳細] ページに表示されます。
      • たとえば、8 日間の繰り返しを選択した場合、各職場カードには系列内の空き状況 (1/8、2/8、5/8、6/8、8/8 など) が表示されます。ここで、2/8 は、職場が 8 日間のうち 2 日間利用可能であることを示します。
      • ワークスペースの空き状況を簡単に識別できるように、色インジケーターが系列内に追加されます。
      • スペースマネージャーが期限付き割り当てを有効にしている場合、ワークプレイスの可用性は割り当ての開始日と終了日に基づいて変化します。たとえば、5 日間の繰り返し日を選択し、5 日間のうち 3 日間に職場が割り当てられている場合、職場の可用性は 3/5 になります。繰り返し予約の最初の発生時にのみ、期限付き割り当てがチェックされます。
      • ワークプレイスを選択した場合は、[予約の詳細] ページの [可用性] フィールドで系列内の空き状況を確認することもできます。
    8. オプション: [ 人の近くで参照] を選択して、同僚またはチームメンバーの近くの利用可能なスペースを検索します。
      注:
      このオプションは、[人の近くでの参照を有効にする] 予約可能モジュールプロパティが有効になっている場合にのみ表示されます。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。

      [ 人の近くで参照する最大日数 (Max number of days for browse near a person )] 予約可能モジュールプロパティは、同僚の近くのスペースを最大日数予約するように構成できます。このプロパティのデフォルト値は 7 です。 [人の近くで参照 ] は、予約可能なモジュールで [ 人の近くで参照を有効にする ] オプションが選択されている場合にのみ表示されます。システムは、現在の日付 (1 日目) から [人の近くで参照する最大日数 (Max number of days for browse near a person)] をカウントします。ここで、7 日間には現在の日付 (1 日目) と次の 6 つの利用可能な暦日が含まれます。

      詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。

      [人の近くで参照 (Browse near a person)] フォームフィールドに入力された、[人の近くで参照 (Browse near a person)] 予約可能パスが選択されています。

      1. [誰の近くに座りますか?]:近くのスペースを予約したいユーザーまたは同僚を選択します。
      2. 同僚やチームメンバーの近くの最適なスペースを検索するには、次の詳細を指定します。
        注:
        チームメンバーや同僚の近くで予約する場合は、繰り返し予約を作成できません。
        • いずれかの予約日を選択する:予約を行う予約日。
          注:
          同僚にワークプレイスプロファイルがある場合は、[ 人の近くで参照する最大日数 ] で指定されたすべての日付 (日付範囲) が表示されます。ワークプレイスプロファイルがない場合は、該当する場合、同僚またはチームメンバーの利用可能な予約日のみが表示されます。日付を選択した後、利用可能なスペースを予約できます。プライバシーが有効になっている (プライベート) スペースは選択できません。
          日付は、次の考慮事項に基づいて表示されます。
          • [人の近くで参照する最大日数 (Max number of days for browse near a person)] 予約可能モジュールプロパティで指定した最大日数。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。
          • 開始日と終了日:複数日の予約が有効になっている場合は、予約時に同僚の複数日予約の範囲内で日付を選択できます。

            たとえば、[ 複数日の最大日数 ] が 10 で、15 日間の予約をしようとすると、検証エラーが表示されます。現在の日付から 10 日以内の予約のみが許可されています。

            詳細については、「複数日の予約を作成する」を参照してください。

        • 次のいずれかの予約スペースを選択:ワークプレイスプロファイルを持つ同僚またはチームメンバーに対してプライベートとしてマークされていない専用スペースと予約済みスペースを表示するオプション。選択したユーザーまたは同僚にワークプレイスプロファイルがない場合は、利用可能な予約済みスペース (該当する場合) のみが表示されます。
          注:
          同僚に永続的にアサインされたスペースがあり、同じ日に予約がある場合、または複数の予約がある場合は、これらのスペースのいずれかを選択して、同僚の近くを予約できます。
        • 開始:予約開始日。選択した建物のタイムゾーンに基づいて時間が表示されます。
        • 終了日:予約終了日。選択した建物のタイムゾーンに基づいて時間が表示されます。
        • 終日:職場アイテムを終日予約するには、このオプションを選択します。予約の開始日時は、組織が設定した日時によって異なります。選択した職場の場所に対して職場アドミニストレーターが 終日 予約設定を有効にしている場合に、このオプションが表示されます。
        • 複数日の予約の場合、[ 開始] フィールドと [終了] フィールドには、複数日の予約に指定された日付範囲が表示されます。

    9. オプション: エリア内の利用可能なすべてのスペースを表示するには、[ エリアで参照] を選択します。
      1. 次の詳細を指定して、エリア内の最適なスペースを検索します。
        • エリア:予約するスペースがある建物内のエリア。

          エリアはアルファベット順にソートされるか、[エリア] テーブルで設定した [順序] に従ってソートされます。エリアにソート が設定されている場合、エリアはそれに応じてソートされます。アイテムのソート の値が指定されていない場合、アイテムはリストの一番上に表示され (昇順)、アルファベット順にソートされます。エリア名は、ラベル名に基づいてアルファベット順にソートされます。[順序] のあるアイテムが一覧表示されます。

        • 終日:職場アイテムを終日予約するには、このオプションを選択します。予約の開始時刻と終了時刻は、会社が設定するタイミングによって異なります。終了時刻は変更できません。選択した [タイプ] で職場アドミニストレーターが終日予約設定を有効にしている場合に、このオプションが表示されます。
    10. [ 近隣で参照 ] を選択して、近隣の予約可能スペースを検索します。
      注:
      [近隣で参照] オプションは、予約可能モジュール設定ページで [近隣による参照を有効化] オプションが選択されている場合にのみ使用できます。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。

      近隣でのスペースのアサインの詳細については、「職場ユーザーの近隣の作成」を参照してください。

      フォームフィールドに記入します。

      表 : 3. [近隣で参照] のフィールド
      フィールド 説明
      近隣 近隣の名前。

      ユーザーが近隣で利用可能なスペースにアサインされている場合、近隣を選択すると建物とフロアの詳細が事前に入力されます。ユーザーは、ユーザーアサインによって近隣のスペースにアサインされます。詳細については、「職場ユーザーの近隣の作成」を参照してください。

      近隣はアルファベット順にソートされるか、[近隣] テーブルで設定した 順序 に従ってソートされます。ソート順が設定されている場合は、それに応じてソートされます。アイテムのソート順の値が指定されていない場合、アイテムはリストの一番上に表示され (昇順)、アルファベット順にソートされます。名前は、ラベル名に基づいてアルファベット順にソートされます。

    11. [検索] を選択します。
      自動検索予約プロパティがアドミニストレーターによって構成されている場合、予約ポータルでは [検索 ] ボタンが非表示になります。予約の作成中に、予約可能な場所とアイテムが自動的に検索されます。詳細については、ステップ 12 を参照してください。
      予約可能なスペースが自動的に表示されます。検索結果では、最初の建物カードがデフォルトで選択されています。
      注:
      人の近くを参照しているときにプライベートスペースがある場合、そのプライベートスペースは予約検索結果に表示されません。

      ユーザープロファイルの場所に対してコストセンターまたは部門が有効になっている場合、プロファイルの場所と同じコストセンターまたは部門を持つスペースまたはデスクのみが表示されます。[フレキシブル] または [なし] としてアサインされているスペースまたはデスクのみが表示されます。検索結果には、永続的なスペースやデスクは表示されません。

      注:
      [カードビュー] タブと [スケジュールビュー] タブを切り替えて、スペースの予約時に職場アイテムの使用可否を確認します。お気に入りアイコン ( [お気に入り] アイコン)を選択すると、場所をお気に入りとしてマークできます。
    12. オプション: お気に入りアイコン ( [お気に入り] アイコン)を選択して、場所をお気に入りとしてマークします。
    13. オプション: アドミニストレーターが予約プロパティ (sn_wsd_rsv.enable_auto_search) を有効にしている場合、予約可能アイテムの自動検索が実行されます。
      注:
      予約を作成するとき、およびアドミニストレーターが自動検索オプションを有効にしている場合は、フォームのすべての必須フィールドに入力する必要があります。予約ページに必須フィールドの入力がない場合、自動検索オプションは機能しません。

      予約ポータルの検索結果を更新するオプションは、アドミニストレーターが構成します。自動リフレッシュ予約プロパティ (sn_wsd_rsv.auto_refresh_search_rsv_data) が true に設定されている場合、アプリケーションは予約ポータルページの最新の更新フェッチ。新しい予約を作成するとき、または既存の予約を更新するときに、最新のデータをフェッチします。たとえば、自動リフレッシュプロパティが 2 分に設定されている場合、予約ポータルは 2 分ごとに最新の検索結果でリフレッシュされます。詳細については、「ワークプレイス予約管理 とともにインストールされるプロパティ」を参照してください。

      自動的にフェッチされた検索結果を表示する [予約を行う] ページ。

      自動検索が有効になっている 1 日予約の予約開始日時を示す [予約を行う] ページ。

      検索結果が期限切れである可能性があるというメッセージが表示されている予約ポータル。[結果を手動で更新する] を選択して、選択した場所の最新の予約検索データをフェッチします。

      1. 次のいずれかが変更または更新されると、自動検索がトリガーされます。
        • 建物。
        • 床。
        • 開始日。
        • 終了日。
        • 終日。
        • 繰り返し (日次/週次/月次 - 期限/期限)
        • 予約可能なモジュール。
        • 予約可能パス。
    14. オプション: [ 結果を手動で更新する] を選択して、予約時に事前予約ポータルページの検索結果を更新します。

      自動検索プロパティが有効になっている場合、従業員がページに長時間滞在した場合、または検索結果が古くなった場合に、予約ポータルの検索ページにページを更新するメッセージが表示されます。[ 結果を手動で更新 する] を選択して、最新の予約検索結果データをフェッチします。

      最新の予約検索結果を取得するには、[結果を更新] リンクを選択します。

    15. オプション: 職場アイテムをアルファベット順にソートするか、[フィルターを表示] オプションでフィルターを使用してソートします。

      お気に入りの場所がある場合は、[まず自分のお気に入り] ソートオプションが自動的に選択されます。オプションを表示するには、従業員センター アプリケーションにアクセスでき、お気に入りの場所を設定している必要があります。最初にお気に入りの場所がアルファベット順に表示され、その後に検索条件に一致する他の場所が表示されます。

      注:
      人の近くのスペースを参照している場合、職場アイテムをアルファベット順またはお気に入りの場所でソートすることはできません。人の近くのスペースは、近接度に基づいて検索されます。
    16. [カードビュー] タブと [スケジュールビュー] タブを切り替えて、スペースの予約時に職場アイテムの使用可否を確認します。
    17. 次のいずれかのオプションを使用して、予約する職場アイテムを選択します。
      • [スケジュールビュー] タブまたは [カードビュー] タブを使用して、[追加] を選択します。
      • マップビューの場合は、スペースを選択し、追加を選択してスペースを追加します。

        組織がフロアマップを使用している場合は、マッププロバイダーとして インドアマッピング を使用して、ある場所のフロアマップを表示できます。

        .

        ステップ 6 で [ 近隣で参照 ] オプションを選択した場合、予約ポータルには近隣のスペースが表示されます。

        近隣で参照すると、近隣に属するすべてのスペースが表示されますが、選択できるのは近隣内の利用可能なスペースのみです。

        • マップビューで敷地を選択します。
        • ドロップダウンリストからフロアを選択します。

          フロア名はアルファベット順にソートされるか、ソートに基づいてソートされます。値は、指定されたソート順 (利用可能な場合) に基づいてソートされます。ソート順は [フロア] テーブルで指定できます。アイテムのソート順の値が指定されていない場合、アイテムはリストの一番上に表示され (昇順)、アルファベット順にソートされます。フロア名は、ラベル名に基づいてアルファベット順にソートされます。たとえば、フロア A、フロア B などです。ソート順の詳細については、「ワークプレイススペース管理 を使用したフロアの追加」を参照してください。

          注:
          選択した敷地内の利用可能なすべての建物の [順序] が null の場合、フロア名はフロア名ラベルに基づいてアルファベット順にソートされます。たとえば、フロア A、フロア B などです。
        • ズームインして建物と場所を選択します。

          建物名は、アルファベット順にソートされるか、[建物] テーブルで設定した [順序 ] に従ってソートされます。

    18. フロアマップでスペースまたはレイヤーを表示または非表示にするには、次の手順を実行します。
      • マップ上の建物またはフロアを選択します。
      • [レイヤーと場所を除外] アイコン (レイヤーと場所を除外アイコン。) を選択して、マップ上のスペースとレイヤーを除外します。
      • [表示オプション] リストから [スペース] または [レイヤー] を選択してオフにし、選択したスペースまたはレイヤーをマップビューから削除します。
      • [適用] を選択します。

      デフォルトでは、すべてのスペースとレイヤーが選択またはオンになっています。

      注:
      フロアマップに表示されるスペースとレイヤーは、 インドアマッピング のレイヤータイプおよび場所タイプテーブルの構成設定に基づいています。次のように移動する。 All (すべて) > Indoor Mapping > 配置タイプ または All (すべて) > Indoor Mapping > レイヤータイプ をクリックして、それぞれ [場所] または [レイヤータイプ] ページを開きます。[レイヤーと場所を除外] ([レイヤーと場所を除外]) 列を true に設定して、フロアマップに表示する場所 (スペース) またはレイヤーを表示します。
    19. [Next] を選択します。
      注:
      ワークスペースカレンダーの同期 で個人認証モードが有効になっている場合は、ポップアップ通知が表示されます。予約同期が有効なスペースまたは場所を予約するときにトークンがない場合は、ポップアップ通知が表示されます。通知は、トークンが利用できないことを通知します。ユーザーは、それぞれのメールを使用して Microsoft Exchange Server にログインし、トークンを取得できます。
      選択したスペースが予約可能アイテムに追加されます。[予約の詳細] ページが開きます。
    20. [予約の詳細] フォームのフィールドに入力します。
      表 : 4. 予約の詳細フォーム
      フィールド 説明
      予約タイトル 会議のタイトル。たとえば、「ステータス会議」などです。
      すべてのスペース詳細をプライベートに設定 選択したすべてのスペースをプライベートにするオプション。
      注:
      このオプションは、選択したスペースの場所のプライバシー設定に基づいて表示されます。
      スペース詳細をプライベートに設定 スペースの詳細をプライベートとして設定するオプション。
      注:
      このオプションは、スペースのプライバシー設定に基づいて表示されます。

      予約の追加時に複数のスペースを選択した場合は、[ スペース詳細をプライベートとマーク (Mark space details private)] を使用して、各ワークスペースのプライバシー設定を個別に指定できます。

      件名を非公開に設定 予約の件名をプライベートとしてマークするオプション。
      これらのアイテムを同じユーザー用にまとめて予約する (Reserve these items together for the same person) 同じユーザーのすべての職場を予約するオプション。このオプションは、予約対象として複数の職場アイテムを選択した場合に表示されます。
      バーチャル会議リンクを追加 リモートの従業員が予約に参加できるように、バーチャル会議リンクを生成するオプション。
      注:
      (Microsoft Teams にのみ適用)2023 年 5 月のストアリリースの時点で、会議リンクを追加すると、カレンダープロバイダーとのイベントの同期中に会議の詳細が取得されます。
      これは次のユーザーの予約です チームメンバーの代わりに予約を要求する場合は、その人の名前を選択します。自分のために予約を要求する場合は、このフィールドを空のままにします。
      出席者の数 会議に出席することが予定されている人数。
      メモを追加 リッチテキストエディターを使用して会議メモを予約に追加するオプション。メモは、会議の招待者と共有できます。ユーザーは、テキストをコピーしてエディターに貼り付けることもできます。メッセージには最大 65,000 文字を記述できます。

      メモは予約レコードに保存されます。必要に応じてメモを更新できます。メモが追加または更新されると、招待者に通知が届きます。予約の概要ページには、会議のメモの概要が表示されます。

      このオプションは、アドミニストレーターが予約モジュールで [ 予約を許可] メッセージ オプションを設定している場合にのみ使用できます。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。

      この予約に招待者を追加
      注:
      このセクションは、アドミニストレーターが予約可能モジュールでこの職場の場所に出席者を招待する構成を有効にしている場合にのみ表示されます。選択した場所で [ 出席者の数 ] オプションが利用可能な場合、このオプションは表示されません。
      同僚を招待 このオプションを選択すると、同僚またはチームメンバーに通知されます。
      外部訪問者を招待 外部訪問者を招待するオプション。
      注:
      このオプションは、 ワークプレイス訪問者管理 がインストールおよび構成されている場合にのみ表示されます。受付スタッフが訪問者関連のタスクを実行できるように、訪問者の詳細は ワークプレイス訪問者管理 に自動的に記録されます。
      • 既に登録されている訪問者の場合は、次の手順を実行します。
        1. [前の訪問者] を選択します。
        2. [以前の訪問者を選択] フィールドで、訪問者を選択します。

          訪問者の詳細をプレビューし、必要に応じて詳細を変更することもできます。詳細は、すべての訪問者関連レコードと登録レコードで自動的に更新されます。

      • 初めて訪問者を登録する場合は、次の操作を実行します。
        1. [新しい訪問者を追加] を選択します。
        2. [訪問者のタイプ] で訪問者のタイプを選択します。
        3. 特別ゲストの場合は、[VIP] を有効にします。
        4. [名] に訪問者の名前を入力します。
        5. [姓] に訪問者の姓を入力します。
        6. [メールアドレス] に、登録の詳細と連絡事項を送信する訪問者のメールアドレスを指定します。
        7. [電話番号] に訪問者の電話番号を入力します。
        8. [組織] に訪問者の組織の詳細を入力します。
        9. [役職] に訪問者の役職を入力します 。
        10. [プライベートメモ] セクションで、任意の個人情報を指定します。
        11. [訪問者の設定] フィールドと [通知設定] フィールドで、訪問者の設定を選択します。
        12. [保存して追加] を選択して訪問者を追加します。
      追加サービスを追加 [ 追加サービスを追加 ] を選択してリストからサービスを選択し、現在の予約に職場サービスを追加します。
      注:
      [追加サービスを追加] オプションは、繰り返し予約では使用できません。

      予約を追加するときに複数の建物を選択すると、選択した場所の新しいサービスが表示されます。必要に応じて、これらのサービスを予約に追加できます。

      リストオプションから、追加サービスとして [スペースの配置] を選択します。次のオプションを選択します。
      • [ スペースの配置を追加 ] ダイアログボックスで、リストからサービスを選択します。たとえば、[椅子のレイアウト] などです。
      • [椅子のレイアウト] オプションを次のうちから選択します。
        • 教室スタイル
        • バンケット風の円形
        • 劇場スタイル
      • [シート数] を選択します。
      • サービスアイテムにコメントを追加します。
      • [Add] を選択します。
      • 予約またはサービスが更新されると、新しいケースが作成されます。古いサービスと新しいサービスに参照が追加されます。
      • アプリケーションは、場所を更新したときにサービスの保持を試みます。

        予約を更新するときに場所が更新されていない場合は、サービスが表示され、日時を変更した後に予約を更新できます。

      • 予約の更新中にスペースまたは場所が変更された場合、アプリケーションは新しい場所に利用可能なサービスの提案を試みます。予約の更新または変更時に、必要なサービスを選択して予約に追加します。
      • 予約の更新中に新しいスペースを追加する場合は、サービスを手動で追加する必要があります。
      注:
      職場サービスが予約に追加されると、職場ケースが作成されます。予約の日付、時刻、または場所を更新し、サービスを保持または削除してサービスを更新すると、更新された職場サービスに参照が追加されます。オプションの 置換ケース が新しいケースレコードフォームに表示され、古いサービスに参照が追加されます。追加、更新、または削除されたアイテムのサマリーが職場ケースレコードに追加されます。詳細については、「職場ケースの表示と追跡」を参照してください。
      <サービス名> を編集 (Edit <services name>) [編集] を選択してサービスを更新します。
      • [<サービス名> の更新 (Update <services name>)] ダイアログボックスが表示されます。
      • [更新] を選択してサービスを更新します。
      <サービス名> を削除 (Remove <services name>) 予約からサービスを削除するには、[ 削除 ] を選択します。予約からサービスを削除するかどうかを確認する確認メッセージが表示されます。
    21. [予約の送信] を選択します。
      [予約概要] ページが開きます。

      職場アイテムが承認を必要としない場合、選択したアイテムは予約されます。予約の詳細は、[予約概要] ページに表示されます。要求のステータスが [確認済み] に更新されます。要求に承認が必要な場合は、職場の承認者に送信されます。要求のステータスが [承認待ち] に更新されます。詳細については、「予約の承認」を参照してください。

      予約確認に関するメール通知が詳細とともに主催者に送信され、ユーザーが予約に追加されます。出席者または訪問者を招待した場合は、予約への招待の通知が送信されます。予約可能な同期が職場カレンダー同期用に構成されている場合、メール通知を受信します。プッシュ通知を有効にすると、モバイルデバイスで予約の通知が届きます。

    22. 予約サマリーのページを確認します。
      注:
      複数日の予約の場合、予約概要には予約終了期間が表示されます。1 日の予約については、開始日時のみが表示されます。

      確認済みの予約と、予約の場所、日付、時刻が表示された予約サマリーページ。

      1. 予約した職場アイテムでチェックインとチェックアウトが必要な場合は、[ チェックイン ] を選択して予約をチェックインします。
        注:
        予約開始時間の 30 分前までにチェックインする必要があります。予約開始時刻前の 30 分以内に予約がチェックインされない場合、予約はキャンセルされます。予約がキャンセルされたことを示すメール通知が送信されます。[チェックイン] オプションは、[自分の予約] ページでも使用できます。

        ワークプレイスの場所に占有センサーがインストールされている場合は、予約済みスペースが自動的にチェックインされます。予約済みスペースが自動的にチェックインされると、 モバイルのワークプレイスサービスデリバリ アプリでプッシュ通知を受信します。ワークプレイスの場所またはスペースのステータスが [占有済み] の場合、予約は自動的にチェックインされます。予約状況が進行中に移行します。モバイルのワークプレイスサービスデリバリに「予約が開始されました。スペースで検出されたプレゼンスに基づいて、自動的にチェックインされます。これ以上のアクションは必要ありません。(Your reservation has started. You are automatically checked in based on the presence detected at the space. No further action is required.)」が送信されます。スペースのステータスが [空き] または [無効] の場合、アプリケーションはプッシュ通知「<space-name> の予約を開始しました。チェックインして出席を確定するか、予約を解除してスペース予約をキャンセルしてください。(Your reservation for Reservation for <space-name> has started. Either Check in to confirm your attendance or Release Booking to Cancel the space reservation.)」というプッシュ通知が表示されます。詳細については、「予約済みスペースの自動チェックインの設定」を参照してください。

      2. 予約をチェックアウトするには、[ チェックアウト ] を選択します。
        予約終了時間の後 30 分以内にチェックアウトしてください。予約終了時刻後 30 分以内に予約がチェックアウトされない場合は、予約をチェックアウトするためのメール リマインダーが送信されます。[チェックアウト] オプションは、[自分の予約] ページでも使用できます。
      3. [ 招待者 ] タブを選択して、[予約概要] ページから招待者を表示、追加、または削除します。
        招待者の詳細 (招待者の名前、メール、アサインされた場所、招待の受け入れ状況など) が表示されます。
      4. 複数の職場アイテムを選択しており、招待者を別の場所に再アサインする場合は、次の手順を実行します。
        • [招待者] チェックボックスをオンにします。
        • 選択 Actions (アクション) > アサイン先.
        • [ 新しい場所のアサイン ] フィールドで、招待者にアサインする場所を選択します。
        • [更新を送信] を選択します。
      5. 招待者を追加または削除するには、次の操作を実行します。
      1. [予約概要] ページで、次を選択します Actions (アクション) > 予約の詳細を変更.
      2. [予約の詳細] ページで、[この予約に招待者を追加] セクションに移動します。
      3. 招待者を追加するには、検索リストから招待者の名前を選択します。
      4. [ 予約の詳細の更新 ] タブをクリックします。
        招待者と訪問者に、次のアクションに関するメール通知が送信されます。
        • 予約が作成されたとき。
        • 予約がキャンセルまたは更新されたとき。
        • 招待者または訪問者が予約から削除されると、キャンセルメールが送信されます。
    23. アドミニストレーターが予約可能モジュールで 予約オプションを編集するときにデフォルトの予約パス を構成している場合、予約の編集または更新中に次の予約可能パスが表示されます。
      詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。
      注:
      このオプションは Now Mobile アプリでは使用できません。
      表 : 5. 予約編集時のデフォルトの予約パス
      予約に基づく ステップ 2 に示すように、予約の作成時に使用された予約可能パスのコンテキストで場所を検索できます。

      例:[すべて参照][エリアを参照 (Browse an area)][近隣で参照]

      すべて参照 予約可能なモジュールでこのオプションを選択した場合、予約の編集中、コンテキスト (予約可能パス) はデフォルトで [すべて参照] に設定されます。予約の選択したスペース、日付、または時刻を変更または更新できます。
    24. 予約に追加されたワークプレイスサービスを確認した後、新しい日付、時刻、場所を選択して、予約の詳細を更新できます。
    25. [予約の詳細] ページで、[日付、時刻、または場所を変更する ] を選択して予約を更新します。
    26. [会議室予約の更新] ページで、必要に応じて日付、時刻、場所を変更します。

      予約を更新して、場所、日付、時刻を変更します。

    27. 予約を更新すると、[予約の詳細] ページに、前の場所と予約のサービスを保持する [追加サービスを保持] オプションが表示されます。

      場所を更新または変更すると、特定のサービスが削除されることを示すメッセージが表示されます。これは、更新された場所の職場サービスが利用できない場合に発生します。場所のサービスが利用可能になると、ユーザーに通知されます。[予約の詳細] ページには、新しい場所で利用可能なサービスが表示され、新しい場所で利用できないサービスも表示されます。

      予約の日時が変更されても、職場サービスは自動的に保持されます。ただし、場所が変更された場合、または新しい場所やスペースが追加された場合は、[既存の職場サービス を保持する ] を選択する必要があります。提案されたサービスは保持、レビュー、または破棄できます。このアクションが実行されると、その場所のサービスは解決済みと見なされます。すべての場所の職場サービスが解決されたら、変更を確認します。場所のワークプレイスサービスが解決されない場合は、アクションを確認するポップアップメッセージが表示されます。

      注:
      この場合、[職場サービス] ページで [サービスアイテムを 1 つのみ選択する ] オプションが選択されている場合、[ サービスを保持 ] オプションは [予約の詳細] ページに表示されず、スペース (場所) の予約の詳細を更新した後に既存のサービスが削除されます。ステップ 11 に示すように、[ 追加サービスを追加 ] オプションを使用して、新しいサービスを追加できます。詳細については、「予約の追加サービスを提供する職場サービスの作成」を参照してください。
      フォームのフィールドに入力します。
      表 : 6. サービスを保持
      フィールド 説明
      追加サービスを保持 予約の詳細を更新した後に保持されるサービスのリストを表示するための職場の場所への URL リンク。場所のリンクを選択して、保持または削除するサービスを確認します。
      破棄 場所のサービスを削除するオプション。
      保持 予約の詳細を更新した後にサービスを保持するオプション。

      予約の日時が更新されると、職場サービスは自動的に保持されます。場所が変更された場合、または新しい場所が予約に追加された場合は、[ 保持] を選択します。提案された職場サービスは保持または削除できます。予約を更新すると、ある場所の職場サービスが解決されます。

      注:
      職場サービスが保持されている場合、数量は 1 にリセットされます。保持されているワークプレイスサービスを確認します。スペース構成やスペースレイアウトなどの職場サービスは、予約用に保持されません。
      • サービスを利用できない場合、または場所に適用できない場合、サービスはキャンセルされます。
      • 複数の場所の予約の更新中は、以前の職場の場所から職場サービスを照合した後で、従業員に通知されます。
      • 予約の既存のサービスを変更すると、既存の職場ケースはキャンセルされます。既存のケースの代替として新しい職場ケースが作成され、職場サービスが更新されます。
      • 変更されたサービスにステータスが追加されます。注文されたサービスへの変更 (追加、更新、削除、変更なし) を含むメモが新しいサービスケースに追加されます。詳細については、「職場ケースの表示と追跡」を参照してください。
      • サービスのコストは、ケースまたは要求アイテムのフィールドに基づいて表示されます。
      • コストは、職場サービスが更新されると更新されます。
        注:
        従業員が既存のサービスオファリングを更新すると、サービスコストアイテムが更新されます。たとえば、追加のサービスアイテムを変更せずに予約レコードの時間を変更した場合、サービスアイテムのコストはサービスアイテムの最新の価格設定に基づいて更新されます。スペース (場所) を削除し、サービスアイテムも予約レコードから削除された場合、[ サービスを保持 ] オプションの提案されたサービスには、予約レコードの最新の価格設定またはコストが表示されます。

    タスクの結果

    • 選択 予約 > 自分の予約 予約ポータルのホームページまたは予約概要ページで予約を表示および追跡します。
    • 確認済み:選択した建物の予約が確認されたことを示す予約ステータス。
      注:
      新しいスペース:予約の競合により新しいスペースがアサインされたことを示すステータス。
    • 競合:予約概要ページの予約ステータス。このステータスは、アプリケーションが繰り返し予約を解決できなかったことを示します。代替のスペース、日付、および時刻を手動で検索する必要があります。[予約概要] ページの [アクション] フィールドを使用して、[予約の発生件数を変更する][発生をキャンセル][系列をキャンセル]、または [予約の共有] を実行できます。

      また、予約の詳細が記載されたメール通知も送信され、予約が変更内容で更新されます。

      注:
      競合する繰り返し予約が自動解決機能で自動解決されると、[ 予約サブタイプ ] 列のステータスが [職場予約] テーブルに [例外 ] と表示されます。

      詳細については、「繰り返し予約の自動解決」を参照してください。

    次のタスク

    [予約概要] ページで予約の詳細を確認します。
    • 予約の詳細を他のユーザーと共有するには、次のアクションを実行します。
      1. [予約概要] ページで、次を選択します Actions (アクション) > 予約を共有.
      2. [予約の詳細を次に送信する] フィールドで、予約を共有するユーザーを選択します。
      3. 必要に応じて、[ メモを含める] にメモを入力します。
      4. [送信] を選択します。
      5. 予約を共有すると、招待者にメール通知が送信されます。

        [すべてのスペースの参照 (Browse all spaces)] と [自分のスペースを予約 (Reserve a space for me)] クリック可能なリンクオプションを使用した、予約の共有メール通知。

      6. 共有予約メールから次の操作を実行できます。
        • アドミニストレーターとしてログインします。
        • 次のように移動する。 All (すべて) > メール > 共有予約を開く.
        • クリック可能な 2 つのリンク [すべてのスペースの参照 (Browse all spaces)][自分のスペースを予約 (Reserve a space for me)] が表示されます。
          • すべてのスペースを参照する: [ すべてのスペースを参照 ] リンクを選択して、予約ポータル ページを開きます。

            共有予約の開始日 (現在の日付) が、[人の近くで参照する最大日数] で指定された日数内にある場合は、[ すべてのスペースを参照 ] クリック可能なリンク。クリック可能なリンクは、選択したチームメンバーの日付が事前に入力された共有メール通知から表示されます。

            • [ 人の近くで参照 する] 予約可能パスがデフォルトで選択されています。パスが利用できない場合は、[ すべて参照 ] パスが使用されます。
            • 選択したチームメンバーまたは同僚のすべてのフィールドが事前に入力されています。
            • 複数日予約の場合、複数日予約の初日が事前に入力されます。初日が過去であっても、現在の日付がまだ予約時間の範囲内にある場合は、現在の日付が選択されます。複数日に予約する場合は、次の the を考慮してください。
              • 開始: 予約の開始日。
              • 時間:ドロップダウンリストから予約の開始時間を選択します。
              • 宛先:予約の終了日。
              • 時間:ドロップダウンリストから予約 終了時間を選択します。

              複数日の予約の詳細については、「複数日の予約を作成する」を参照してください。

            注:
            共有予約の開始日 (現在の日付) が [ 人の近くで参照する最大日数 ] 予約可能モジュールプロパティで設定された値を過ぎている場合、[ すべてのスペースを参照 ] クリック可能リンクには、[予約を行う] ページに事前入力された日付は表示されません。アプリケーションには、検証エラーメッセージ「選択したユーザーの予約日が変更されました。(Reservation date for the selected user has changed. 日付を選択します。予約の開始日時と終了日時を手動で選択する必要があります。
          • 自分のスペースを予約する: 電子メールから 自分の スペースを予約 URL リンクを選択すると、予約ポータルでは、同僚またはチーム メンバー用に予約されたスペースが既定で選択されます。前回の予約と同じ開始日時と終了日時で予約が作成されます。予約の開始日が現在の日付より前の場合は、現在の日付が予約の開始日と見なされます。たとえば、以前の予約の開始日が 2023 年 10 月 15 日で、現在の日付が 2023 年 10 月 17 日の場合、アプリケーションは現在の日付 (2023 年 10 月 17 日) を使用します。
            注:
            [自分のスペースを予約] クリック可能なリンクオプションを使用して直接予約すると、アプリケーションは [人の近くで参照する最大日数] 予約可能モジュール構成で設定された値を無視し、予約を作成します。

      予約が確認されると、予約の詳細が共有されます。共有後に予約の詳細を編集すると、予約の招待者に更新メールを送信するように求められます。

      確認済みステータスの予約の [予約サマリー] ページに表示されるメール通知送信メッセージ。

    • 予約を編集またはキャンセルするには、「予約の共有、変更またはキャンセル」を参照してください。
    • iCalendar をダウンロードする場合は、「予約用 iCalendar のダウンロード」を参照してください。
      • お気に入りリストから場所を削除するには、[スペース詳細] ページでお気に入りアイコンの選択を解除します。
      • 予約ポータルでは、場所をお気に入りとして設定すると、次のアクションを表示して実行できます。
        1. 検索操作を実行した後、[まず自分のお気に入り] ソートオプションを使用して、自分のお気に入りの場所を最初に表示するように職場アイテムをソートできます。デフォルトでは、お気に入りの場所がある場合、デフォルトのソートオプションは [まず自分のお気に入り] に設定されます。

          職場アイテムがソートされ、すべてのお気に入りの場所がアルファベット順に最初に表示されます。

        2. 人の近くにある職場の場所を参照している場合、[まず自分のお気に入り] ソートオプションを使用して、自分のお気に入りの場所を最初に表示するように職場アイテムをソートできます。

          お気に入りの場所は、ユーザーの場所に最も近い近接に基づいて表示されます。

      • ワークプレイスサービスポータル クイック予約ウィジェットで検索条件を指定すると、お気に入りの場所に基づいて最適な場所が表示されます。
        • 検索条件に最も一致するお気に入りの場所がある場合、クイック予約ウィジェットにはその場所がベストマッチとして表示されます。
        • クイック予約ウィジェットから、最適なワークプレイスの場所をお気に入りに直接設定することもできます。
      • 共有予約を使用してスペースを予約する場合は、[ 自分のスペースを予約] を選択すると、共有予約の詳細で予約されたスペースに最も近いお気に入りの場所の 1 つが自動的に予約されます。
    • 予約ポータルの [自分の予約 ] メニュータブを使用して行ったすべての予約を確認します。

      すべての予約を 1 か所で確認できる [自分の予約] メニューオプションが表示されている予約ポータル。