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sourceDocument: Yokohama 従業員サービス管理 (ESM)
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ja-JP/yokohama/employee-service-management

 Release :

    - yokohama

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    - ja-JP

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    - Yokohama 従業員サービス管理 (ESM)

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    - emplsm

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    - emplsm

workflow :

    - Employee


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# ドキュメントテンプレート の使用：HR サービスデリバリ

# ドキュメントテンプレート の使用：HR サービスデリバリ {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Yokohama
* 
* 更新日 2025年01月30日
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：2分

HR サービスデリバリ (HRSD) アプリケーションとともに ドキュメントテンプレート を使用する方法について説明します。  
注:  
HR サービスデリバリ (HRSD) では、HTML および PDF ドキュメントテンプレートのみがサポートされています。Word ドキュメントテンプレートは、HR サービスデリバリ (HRSD) ではサポートされていません。

## プラグインをアクティブ化 {#understanding-doc-templates__section_ykc_ghk_wlb}

アドミニストレーターとして、 ドキュメントテンプレート プラグイン \[com.snc.document_templates\] を有効にします。

## 参加者のドキュメントタスクを生成 {#understanding-doc-templates__section_l1c_zy2_xfc}

ドキュメントテンプレートアプリケーションを使用してドキュメントをオンラインで入力、署名、および承認するには、次の手順を実行します。

1. ドキュメントテンプレートを構成するには、参加者を定義し、参加者のタスクを定義し、署名を挿入します。PDF ドキュメントテンプレートの構成については「 [タイプ PDF のドキュメントテンプレート (高度なフォーム)](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/3g5mYSeAzw_YljEw8okfsg "PDF ドキュメントテンプレートは、入力可能な PDF またはインライン署名付きの標準 PDF から生成されます。PDF ドキュメントテンプレートを使用して、複数の参加者から詳細や電子署名を収集し、レビューして、入力済みの PDF ドキュメントを生成することができます。")」を、HTML ドキュメントテンプレートの構成については「 [ドキュメントテンプレート (HTML)](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/GZbekwLaT75CL7svaFvJxg "HTML ドキュメントテンプレートは、変数を使用してテーブルの情報をドキュメントに事前に入力します。ヘッダー、フッター、画像、フッターの配置、およびテンプレート内のテキストを定義して、ドキュメントの外観を作成できます。HTML ドキュメントテンプレートを使用して、複数の参加者から電子署名を収集し、PDF ドキュメントをオンラインで生成することができます。")」を参照してください。
2. ドキュメントテンプレートを HR ケーステンプレートに関連付けます。
3. [HR サービスの構成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/iWSBc8rniF2qyLKo9Br8VQ "HR サービスを作成または変更して、そのケースタイプの要求実現プロセスを定義します。HR サービスには、福利厚生の登録、口座振込のセットアップ、サードパーティプロバイダーによる経歴チェックの要求などがあります。")中に HR ケーステンプレートを追加します。
4. 構成された HR サービスの下にケースを作成します。
5. ドキュメントタスクを手動または自動で生成します。「 [ドキュメントタスク生成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/BNAezadYyvfKMuxsRURqUw "ドキュメントタスクは、自動または手動で生成することができます。参加者に対して定義された順序でタスクが生成されます。")」を参照してください。パートナーは、ドキュメントの入力、署名、およびレビューのためのドキュメントタスクを受信します。すべての参加者のドキュメントタスクが完了すると、最終ドキュメントが添付ファイルとしてケースに追加されます。
{#understanding-doc-templates__ol_jg3_kz2_xfc}

## PDF ドキュメントを生成 {#understanding-doc-templates__section_fcd_41f_xfc}

ドキュメントテンプレートアプリケーションを使用して PDF ドキュメントを生成するには、次の手順を実行します。

1. ドキュメントテンプレートを作成します。PDF ドキュメントテンプレートの構成については「 [タイプ PDF のドキュメントテンプレート (高度なフォーム)](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/3g5mYSeAzw_YljEw8okfsg "PDF ドキュメントテンプレートは、入力可能な PDF またはインライン署名付きの標準 PDF から生成されます。PDF ドキュメントテンプレートを使用して、複数の参加者から詳細や電子署名を収集し、レビューして、入力済みの PDF ドキュメントを生成することができます。")」を、HTML ドキュメントテンプレートの構成については「 [ドキュメントテンプレート (HTML)](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/GZbekwLaT75CL7svaFvJxg "HTML ドキュメントテンプレートは、変数を使用してテーブルの情報をドキュメントに事前に入力します。ヘッダー、フッター、画像、フッターの配置、およびテンプレート内のテキストを定義して、ドキュメントの外観を作成できます。HTML ドキュメントテンプレートを使用して、複数の参加者から電子署名を収集し、PDF ドキュメントをオンラインで生成することができます。")」を参照してください。  
   注:  
   ドキュメントの生成にのみドキュメントテンプレートを使用する場合は、参加者の定義と署名の挿入は必要ありません。
2. ドキュメントテンプレートを HR ケーステンプレートに関連付けます。
3. [HR サービスの構成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/iWSBc8rniF2qyLKo9Br8VQ "HR サービスを作成または変更して、そのケースタイプの要求実現プロセスを定義します。HR サービスには、福利厚生の登録、口座振込のセットアップ、サードパーティプロバイダーによる経歴チェックの要求などがあります。")中に HR ケーステンプレートを追加します。
4. 構成された HR サービスの下にケースを作成します。
5. \[文書をプレビュー\] をクリックします。
6. ドキュメントテンプレートのコンテンツを変更する場合は、\[ 編集\] をクリックします。  
   注:  
   HTML ドキュメントテンプレートの変数に変更を加えた場合、変数を元の値にリセットすることはできなくなります。変数値は手動で入力する必要があります。
7. ドキュメントテンプレートの PDF コピーを生成するには、\[再生成\] をクリックします。
{#understanding-doc-templates__ol_ezb_x1f_xfc}
* **[ドキュメントタスク生成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/BNAezadYyvfKMuxsRURqUw)**   
  ドキュメントタスクは、自動または手動で生成することができます。参加者に対して定義された順序でタスクが生成されます。

**関連タスク**   

* [ドキュメントテンプレートの使用：お客様の利用状況のケース](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ADUX7JrWuefsDug3onaNaw "HR サービスデリバリ (HRSD) の外部でドキュメントテンプレートを使用する方法を理解します。")
* [ドキュメントタスクの作業](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/m4b0KvMfQaVbd0E07qVIKg "従業員センター からドキュメントタスクを完了します。")
* [ドキュメントテンプレートでのガイド付きツアーの使用](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/1wGQCuK9aGIXigq0H74i_g "ドキュメントテンプレート でガイド付きツアーを使用して、ドキュメントテンプレートの作成方法に関する指示を得ます。")