HR サービスデリバリ (HRSD) エージェントワークスペース でのインタラクションの使用
インタラクションレコードを使用して HR ケースを作成または従業員情報を参照して、別のタイプの従業員コミュニケーションからケースまたは要求を作成することを決定します。
インタラクションは、チャット、電話、または対面で行ったサポートの要求です。インタラクションをスキル、グループによってか、または直接、HR エージェントにルーティングすることができます。
また、HR ケースも関連タスクも作成しない場合は、簡単な要求用のインタラクションを作成することもできます。
インタラクションレコードは、エージェントチャットを使用すると自動的に作成されます。
注:
エージェントアシストは、インタラクションに使用できます。
インタラクションの詳細については、「エージェントワークスペースのインタラクションレコード」を参照してください。
HR サービスデリバリ (HRSD) エージェントワークスペース でのインタラクションの作成
HR サービスデリバリ (HRSD) エージェントワークスペース フォームからインタラクションレコードを作成できます。
始める前に
手順
- 次のように移動する。 All (すべて) > HR ケース管理 > HR エージェントワークスペース.
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インタラクションを作成するには、
[ケースを作成] アイコンを選択します。
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[インタラクション] を選択します。
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[詳細] セクションで、インタラクションに関する情報を入力します。
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フィールドに入力します。
表 : 1. [インタラクション] フィールド フィールド 説明 詳細 すべてのインタラクションレコードのデフォルトでは、[詳細] フォームに最初のインタラクションレコード情報が表示されます。 番号 インタラクションレコードに割り当てられた番号。 タイプ インタラクションレコードに関与するコミュニケーションのタイプ。値は次のとおりです。 - なし
- チャット
状況 インタラクションレコードのステータス。 - 新規
- 対応中
- 完了してクローズ
- 破棄してクローズ
オープン対象者 インタラクションの対象の従業員。 アサイン先 インタラクションを担当する HR エージェント。 簡単な説明 インタラクションに関する簡単な説明。 作業メモ 他の HR エージェントに役立つインタラクション固有の情報。作業メモは、オープン対象者には表示されません。 -
[保存]を選択します。
表 : 2. [インタラクション] タブ タブ 説明 関連タスク インタラクションから開いたあらゆるタスクまたはケース (新規インシデントまたは新規ケースなど)。 ユーザーのタスク インタラクションに関連するインシデント。 ユーザーのインタラクション 各特定のユーザーに関連付けられたすべてのインタラクションのログ。 「オープン対象者」向けにオープンされたケース オープン対象者に関連するすべての HR ケースを表示します。 -
次から選択できます。
[その他] アイコン。
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インタラクションに基づいてケースを作成するには、[HR ケースを作成] を選択します。
[インシデントの作成] はデモデータの一部であり、HR サービスデリバリ (HRSD) エージェントワークスペース では利用できません。
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[その他] アイコンを選択して、実行できる追加のアクションを表示します。
表 : 3. [その他] アイコンの選択肢 選択肢 説明 標準的な変更の作成 デモデータの一部であり、HR サービスデリバリ (HRSD) エージェントワークスペース では利用できません。 レコードを関連付け インタラクションを HR ケースに関連付けるために使用します。リンク後、インタラクションは HR ケースの [インタラクション] タブに表示されます。[レコードタイプ] の [タスク] を選択し、必要に応じてタスクレコードを選択します。 ナレッジ記事を含むインタラクションレコードを関連付けることもできます。[レコードタイプ] で [ナレッジ] を選択し、ナレッジ記事を選択します。
削除 インタラクションレコードを削除する場合に選択します。 - インタラクションに対して入力された作業を保存するには、[保存] を選択します。
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インタラクションを表示するには、子タブの [対象者のやり取り] タブを選択します。