タスクを請負会社の作業員にアサインして、現場に到着する前に、前提条件のトレーニングとドキュメントのアップロードについて最新の情報を得ていることを確認します。

始める前に

必要なロール:sn_hs_crm.contractor_coordinator

手順

1. 次のように移動する。 All (すべて) > 衛生安全 > 衛生安全のワークスペース .
2. タスクをアサインする請負会社ワーカーレコードを開きます。

   オプション	ステップ
   請負会社のレコードから	請負会社管理アイコン ( ) を選択して、[ 請負会社管理 ] タブを開きます。 [リスト] タブで、[請負会社] を選択し、次に [すべて] を選択します。 作業者が属する会社を開きます。 [ ワーカー] タブで、タスクをアサインするワーカーをリストから選択します。
   衛生安全ユーザープロファイルリストから	[設定] アイコン () を選択します。 [リスト] タブで、[衛生安全プロファイル]、[すべて] の順に選択します。 リストから、タスクをアサインするワーカーをリストから選択します。

3. [ アクション ] タブで、[ 新規] を選択します。
4. フォームのフィールドに入力します。
   フィールドの説明については、「衛生安全 アクションフォーム」を参照してください。
5. [Save (保存)] を選択します。

タスクの結果

• 契約社員は、アサインされたタスクに関するメールを受信します。
• タスクは、契約社員レコードの [アクション ] タブに一覧表示されます。

次のタスク

• 契約社員はタスクに応答し、メールの次のボタンから直接タスクを完了します。
• • ドキュメントのアップロード
  • 前提条件となるトレーニング資料を表示
  • タスクを完了としてマーク
• 契約社員がすべての前提条件タスクを完了すると、契約社員コーディネーターは契約社員にサイトへのアクセス権を付与できます。詳細については、「請負会社ワーカーにサイトアクセス権を付与する」を参照してください。
• 契約社員の作業者が提出した書類がある場合、契約社員のコーディネーターは、社員または契約社員会社の [書類 ] タブに書類をアップロードすることができます。詳細については、「契約社員にドキュメントを追加」を参照してください。