グループ予約の作成

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：4分

    • 1 回のグループ予約でさまざまなユーザーの複数のスペースを予約します。

    始める前に

    組織でグループ予約の構成が有効になっている場合にのみ、グループ予約を行うことができます。

    必要なロール：sn_wsd_core.workplace_user

    このタスクについて

    1 回のグループ予約でさまざまな従業員に対する複数のスペースを予約します。予約を送信すると、親予約とともに各従業員に対して個別に予約が作成されます。単一の親予約ですべての個別の予約を表示し、必要に応じて詳細を変更できます。

    たとえば、4 人の従業員に対して 4 か所の異なる職場を予約するとします。予約を送信すると、合計 5 つの予約が作成されます。5 番目の予約は親予約であり、すべての子予約の詳細が表示され、必要に応じて変更できます。

    注:
    グループ予約に出席者を招待することはできません。

    手順

    1. 次のいずれかの開始点から [予約を行う] ページに移動します。
      ロケーションステップ
      アプリケーションナビゲーターから 次のように移動する。 ワークプレイス予約管理 > Portal (ポータル) > 新規予約.
      Employee Center
      1. 従業員センターに移動 (All (すべて) > セルフサービス > 従業員センター)) を開きます。ホームページで、次の場所に移動します: 職場 > すべての職場を参照 をクリックし、[職場サービス] を選択します。
      2. 予約ポータルを開き、次のいずれかを実行します。
        • クリックします 予約 > 予約を行う.
        • ホームページで直接 [予約を行う] を選択します。
        • 職場サービスカタログから [新規一般予約] を選択し、次の手順を実行します。
          1. 選択 カタログ > カテゴリ別に参照 > 職場サービスカタログ.
            注:
            ポータルに複数のカタログが構成されている場合は、[カタログ] リストに移動し、 職場サービスカタログ.
          2. 選択 予約管理 > 新規一般予約.
      [予約を行う] ページが新しいタブで開きます。
    2. 次の利用可能なオプションを使用して、予約する職場アイテムを検索します。
      • [タイプ]：予約する職場アイテム。たとえば、会議室やデスクなどです。
      • 建物：建物の名前。
      • 開始日:職場アイテムの使用を開始する日時。選択した建物のタイムゾーンに基づいて時間が表示されます。
      • 終了日:職場アイテムの使用を終了する日時。選択した建物のタイムゾーンに基づいて時間が表示されます。
      • 繰り返し：職場アイテムを繰り返し予約するオプション。このフィールドを選択し、予約を繰り返す日数と回数を指定します。週次予約の場合は、予約する曜日を選択します。
    3. [検索] をクリックします。
      検索条件に一致する利用可能な職場アイテムが表示されます。
      注:
      [カードビュー] タブと [スケジュールビュー] タブを切り替えて、職場アイテムの使用可否を確認できます。会社がフロアマップをアップロードしている場合は、Mappedin またはインドアマッピングでフロアマップを表示します。フロアマップの使用方法の詳細については、「ワークプレイススペースマッピング」を参照してください。
    4. オプション: 職場アイテムをアルファベット順にソートするか、[フィルターを表示] オプションでフィルターを使用してソートします。

      職場アイテムをソートして、お気に入りの場所を最初に表示することもできます。オプションを表示するには、従業員センター にアクセスでき、お気に入りの場所を設定している必要があります。最初にお気に入りの場所がアルファベット順に表示され、その後に検索条件に一致する他の場所が表示されます。

    5. 次のいずれかのオプションを使用して、予約する職場アイテムを選択します。
      • [追加] をクリックします。
      • [スケジュールビュー] タブを選択した場合は、[追加] をクリックします。
      • [マップビュー] タブを選択した場合は、緑色のスペースを選択し、[追加] をクリックします。
    6. [次へ] を選択します。
    7. フォームで、予約の詳細を指定します。
      1. [予約タイトル (Reservation subject)] に、 予約のタイトルを入力します。
      2. すべてのスペースのプライバシーを設定するには、[スペース詳細をプライベートとマーク (Mark space details private)] オプションを選択または選択解除します。
      3. オプション: 各スペースのプライバシーを指定するには、各スペースの [スペース詳細をプライベートとマーク (Mark space details private)] オプションを使用します。
      4. [これらのアイテムを同じユーザー用にまとめて予約する] オプションをオフにします。
      5. [出席者数 (Number for attendees)] セクションで、選択した各職場アイテムの出席者数を指定します。
      6. [場所の詳細] セクションで、すべての場所について、予約するユーザーを選択します。
    8. [予約を送信] をクリックします。

    タスクの結果

    グループ予約が作成されます。[予約概要] ページで予約の詳細を確認できます。
    • ユーザーごとに個別の予約が作成されます。ユーザーは、自分の [自分の予約] ページで予約の詳細を表示できます。この予約は編集もキャンセルもできません。
      注:
      親予約からグループ予約の詳細を直接共有することはできません。代わりに、グループ予約から作成された個々の予約を共有できます。
    • 予約を編集するには、親予約を開き、 Actions (アクション) > 予約の詳細を変更. 変更を行った後、[予約の詳細を更新する] をクリックします。