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sourceDocument: Yokohama 従業員サービス管理 (ESM)
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ja-JP/yokohama/employee-service-management

 Release :

    - yokohama

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    - ja-JP

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    - Yokohama 従業員サービス管理 (ESM)

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    - emplsm

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    - emplsm

workflow :

    - Employee


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# シフト予約の作成

# シフト予約の作成 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Yokohama
* 
* 更新日 2025年01月30日
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：3分

シフトに対して職場アイテムを予約します。同じシフトに対して単一の予約または繰り返し予約を作成します。

## 始める前に

必要なロール：sn_wsd_core.workplace_user

## 手順

1. 次のいずれかの開始点から \[予約を行う\] ページに移動します。

   | 場所 | ステップ |
   | アプリケーションナビゲーターから | 移動先 ワークプレイス予約管理ポータル新規予約. |
   | 従業員センター | 1. 従業員センターに移動します (すべてセルフサービス従業員センター)). ホームページで、次の場所に移動します。 ワークプレイスすべての職場を参照 をクリックし、職場サービスを選択します。 注: 2. 予約ポータルを開き、次のいずれかを実行します。 * クリック 予約予約を行う. * ホームページで \[予約を行う\] を選択します。 * 職場サービスカタログから、次の操作を行います。 1. 選択 カタログカテゴリ別参照ワークプレイスサービスカタログ. 注: ポータルに複数のカタログが構成されている場合は、\[カタログ\] リストに移動し、 ワークプレイスサービスカタログ. 2. 選択 予約管理新規一般予約. {#create-a-shift-reservation__ol_pfy_3zf_r4b} {#create-a-shift-reservation__ul_ofy_3zf_r4b} {#create-a-shift-reservation__ol_nfy_3zf_r4b} |
   |-|-|

   {#create-a-shift-reservation__choicetable_lfy_3zf_r4b}  
   \[予約を行う\] ページが新しいタブで開きます。
2. 次の利用可能な基準を使用して、予約する職場アイテムを検索します。  
   * 建物：建物の名前。
   * \[タイプ\]：会議室やデスクなど、予約する職場アイテム。
   * \[シフトスケジュール\]：職場アイテムを予約するシフト。
   * \[開始日\]：職場アイテムを予約する日付。
   * 繰り返し：職場アイテムを繰り返し予約するオプション。
   * \[繰り返し終了日\]：このオプションは、\[繰り返し\] オプションを選択した場合に表示されます。繰り返し予約の終了日を選択します。
   {#create-a-shift-reservation__ul_fcd_y3q_smb}
3. \[検索\] をクリックします。  
   検索条件に一致し、このシフト中に利用可能な職場アイテムが表示されます。  
   注:  
   \[カードビュー\] タブと \[スケジュールビュー\] タブを切り替えて、職場アイテムの使用可否を確認できます。会社がフロアマップをアップロードしている場合は、Mappedin またはインドアマッピングでフロアマップを表示します。フロアマップの使用方法の詳細については、「[ワークプレイススペースマッピング](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/G__UuzmdB2mlEslQiHdwow "ServiceNow ワークプレイススペースマッピング は、インドアマッピングと Mappedin を使用したインタラクティブな場所とウェイファインディング用のインドアマップを提供します。インドアマッピングは ワークプレイスサービスデリバリ スイートの一部であり、Mappedin はサードパーティのマッププロバイダーです。")」を参照してください。
4. **オプション:** 職場アイテムをアルファベット順にソートするか、\[フィルターを表示\] オプションでフィルターを使用してソートします。  
   職場アイテムをソートして、お気に入りの場所を最初に表示することもできます。オプションを表示するには、従業員センター にアクセスでき、お気に入りの場所を設定している必要があります。最初にお気に入りの場所がアルファベット順に表示され、その後に検索条件に一致する他の場所が表示されます。
5. 次のいずれかのオプションを使用して、予約する職場アイテムを選択します。
   * \[追加\] をクリックします。
   * \[スケジュールビュー\] タブを選択した場合は、\[追加\] をクリックします。
   * \[マップビュー\] タブを選択した場合は、緑色のスペースを選択し、\[追加\] をクリックします。
   {#create-a-shift-reservation__choices_mmc_nbg_r4b}
6. \[次へ\] を選択します。
7. フォームで、フィールドに入力します。  
   {#create-a-shift-reservation__table_rjr_5lp_zlb__entry__2}

   | フィールド | 説明 |
   |-|-|
   | 予約タイトル | 会議のタイトル。 |
   | 機密性 | 会議の性質。機密性のある会議を開催する場合は、\[プライベート\] を選択します。 注: 会議を \[プライベート\] としてマークすると、\[予約タイトル\] は他のユーザーに対して非表示になり、\[\*\* プライベート \*\* (\*\* private \*\*)\] と表示されます。タイトルを見ることができるのは、自分またはこの会議を要求した人だけです。 |
   | これは次のユーザーの予約です | 他の人の代わりに予約を要求する場合は、その人の名前を選択します。自分のために予約を要求する場合は、このフィールドを空のままにします。 |
   [表 : 1. 予約の詳細フォーム]

   {#create-a-shift-reservation__table_rjr_5lp_zlb}
8. \[予約を送信\] をクリックします。

## タスクの結果

アイテムが承認を必要としない場合、選択した職場アイテムは予約されます。要求のステータスが \[確認済み\] に更新されます。

承認が必要なアイテムの予約を要求した場合、要求は承認者に送信されます。要求のステータスが \[承認待ち\] に更新されます。

## 次のタスク

予約の詳細を確認します。予約を編集またはキャンセルするには、「[予約の共有、変更、またはキャンセル](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Q~zz5OatAaXmvFodP_tYpQ "予約を表示、変更 (更新)、またはキャンセルできます。予約された職場アイテムまたは予約の日時を更新します。")」を参照してください。
**関連タスク**   

* [予約の作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ArvqHMQkhutYuxOhrbRuoQ "複数の建物、敷地、近隣、またはサイトにわたって予約を作成します。複数日にまたがる予約を作成します。予約に出席者または訪問者を追加します。予約の詳細を同期し、定期的な予約イベントをスケジュールする際の競合を解決します。職場サービス (部屋構成、ケータリングなど) を予約に追加します。")
* [同僚の近くのスペースを予約する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/57_dzPkMovW0eepz26ZSnw "職場を予約し、チームメンバーや同僚の近くのスペースを予約します。")
* [近隣予約の作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/kknMWW5M_O3NO_z9e0IlqA "事前予約を使用して近隣スペースを予約します。")
* [複数の建物の予約の作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/dNvMwDwg3O3lhXtrWtDOWQ "異なるタイムゾーンにある複数の建物にまたがる複数のスペースを予約します。1 つの予約で、同じ日時に複数の建物の予約を作成します。")
* [複数の職場アイテムの予約の作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Hs5uLNc6lmfQjE2XAZoZow "1 つの予約で、同じ日時に複数の職場アイテムを予約します。")
* [共有予約を使用した予約の作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/hQTbntUMXNVv6_MhuyI6Hw "共有予約の詳細を使用して、同僚の近くの職場を予約します。")
* [\[スペース詳細\] ページを使用して場所をお気に入りとして設定](tVMYkdfd6fHNGJOdRoOPqg "ワークプレイスサービスポータル で最もよく予約しているワークプレイスの場所をお気に入りとしてマークします。お気に入りとして設定された場所は、予約する場所を検索するときには常に最初に表示されます。")
* [バーチャル会議リンクを含む予約の作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/bLZDxmLgMf0qp8I0rrEQPQ "オフィスの外にいる従業員がバーチャル会議リンクを使用して予約に参加できるようにします。[代理] で選択された従業員に対して仮想会議リンクが作成されます。")
* [グループ予約の作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7P5fKLa2GGWEO4HVhQ7lOQ "1 回のグループ予約でさまざまなユーザーの複数のスペースを予約します。")
* [予約の共有、変更、またはキャンセル](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Q~zz5OatAaXmvFodP_tYpQ "予約を表示、変更 (更新)、またはキャンセルできます。予約された職場アイテムまたは予約の日時を更新します。")
* [クイック予約ウィジェットを使用して職場を予約](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/BNgh7Z6yeHSuih9kW3fVSA "ワークプレイスサービスポータル のクイック予約ウィジェットを使用して、すばやく職場を予約します。ウィジェットを使用すると、開始時間と終了時間を指定する代わりに、利用可能なタイムスロットのリストから選択できます。")
* [予約用 iCalendar のダウンロード](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/EeK78dMsz~MOfnLC85HK3A "予約の iCalendar をダウンロードして、オフィスのカレンダーに予約を追加します。")