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sourceDocument: Yokohama 従業員サービス管理 (ESM)
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ja-JP/yokohama/employee-service-management

 Release :

    - yokohama

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    - ja-JP

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    - Yokohama 従業員サービス管理 (ESM)

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    - emplsm

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    - emplsm

workflow :

    - Employee


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# 個人情報レポートの要求

# 個人情報レポートの要求 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Yokohama
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* 更新日 2025年01月30日
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：1分

従業員またはアルムナイは、個人情報のレポートをレビューしたり、組織が保有する個人データを認識したりできるように、個人情報のレポートを要求します。

## 始める前に

必要なロール：sn_hr_core.hrsm_employee、sn_asc.alumni、sn_external、snc_internal、sn_hr_core.hrsm_alumni  
注:  
snc_internal ロールと snc_external ロールを使用するには、explicit_roles プラグインをインストールする必要があります。

## 手順

1. 移動先 すべて従業員サービスセンター (ESC).
2. \[ヒューマンリソース\] タブから \[HR システム\] を選択します。
3. \[個人情報レポート\] を選択します。
4. \[個人情報レポート\] フォームのフィールドに入力します。  
   {#request-personal-information-report-rtbi__table_jyx_z5x_jdc__entry__2}

   | フィールド | 説明 |
   |-|-|
   | メール | レポートを要求している従業員のメールアドレス |
   | 要求の理由 | レポートを要求する正当な理由 |
   | 添付ファイルを追加 | 関連ファイルを添付するオプション |
   [表 : 1. \[個人情報レポート\] フォーム]

   {#request-personal-information-report-rtbi__table_jyx_z5x_jdc}
5. \[送信\] を選択します。

## タスクの結果

HR ケースが作成され、HR データプライバシーユーザーグループに属するエージェントにアサインされます。詳細については、「[個人識別可能情報 (PII) レポートの生成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Bfv_s_DzIvnuadJkKYiclw "HR エージェントとして、従業員またはアルムナイから要求された PII レポートを生成します。")」を参照してください。

アルムナイは アルムナイサービスセンターにログインし、HR システムに移動してレポートを要求できます。詳細については、「[アルムナイサービスセンター の使用](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/U8__8kUC3uDCkAMPcuwnlw "会社の卒業生または元従業員は、この アルムナイサービスセンター を使用して情報を取得したり、以前の会社とのコミュニケーションを維持したりします。")」を参照してください。顧客が アルムナイサービスセンター を持っていない場合、エージェントはアルムナイの代わりに要求を作成できます。