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sourceDocument: Yokohama 従業員サービス管理 (ESM)
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ja-JP/yokohama/employee-service-management

 Release :

    - yokohama

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    - ja-JP

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    - Yokohama 従業員サービス管理 (ESM)

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    - emplsm

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    - emplsm

workflow :

    - Employee


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# 職場データを提供

# 職場データを提供 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Yokohama
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* 更新日 2025年01月30日
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：2分

ワークプレイスコア アプリケーションでは、従業員に対して効率的にシフトを割り当て、そのシフトのためのワークスペースを指定できるように、職場の所在地に関連するデータを提供します。

## ワークスペースレコード {#providing-your-workplace-data__section_qq5_z1h_slb}

各ワークスペースレコードで利用可能な情報は次のとおりです。{#providing-your-workplace-data__p_ry2_nfg_h1c}

* 地域
* 拠点
* 敷地
* 建物
* 負の無限大方向への丸め
* エリア
* スペース

{#providing-your-workplace-data__ol_knj_jbv_qlb}

それぞれの指定には一意の識別子を使用する必要があります。たとえば、建物 7 号館の 4 階を示す場合は、「4」ではなく、「7-4」という名前にします。{#providing-your-workplace-data__p_sy2_nfg_h1c}

## 複数のワークサイトのデータ入力 {#providing-your-workplace-data__section_wpp_11h_slb}

あなたの組織の規模が大きい場合、ワークスペースレコードごとに同じ情報を繰り返し手動入力する必要がないように、地域、建物、サイトなど、よりグローバルなレコード情報を格納するスプレッドシートの利用を検討することをお勧めします。アプリケーションに既に入力した情報をスプレッドシートにエクスポートしたり、既存のワークスペーススプレッドシートでその情報を使用したりすることができます。その後、ワークスペースデータ全体が含まれているスプレッドシートを一括フォームでアプリケーションにインポートすることになります。{#providing-your-workplace-data__p_ty2_nfg_h1c}

* 既存のスプレッドシートがある場合は、ServiceNow レコード名と識別子番号に一致するように、最初にグローバル情報の列ヘッダーとデータを手動で変換します。その後、ワークスペースを割り当てることができるように、そのデータを ワークプレイスコア アプリケーションに一括インポートします。{#providing-your-workplace-data__p_uy2_nfg_h1c}

  たとえば、あなたの組織のスプレッドシートでは、サイトに対して「Location」(所在地)、あるいはすべてのサイトのすべての 1 つ目の建物に対して「Bldg 1」(建物 1) という名前を使用しているとしましょう。その場合、スプレッドシートの列ヘッダー「Location」を「Sites」に変更し、各「Bldg 1」を ワークプレイスコア アプリケーションレコードの一意の識別子に変更する必要があります。
  {#providing-your-workplace-data__p_vy2_nfg_h1c}
* 既存のスプレッドシートがない場合は、スペースごとに手動で入力する必要がない繰り返しのグローバル情報を入力します。各フィールドのデータには一意の識別子を指定する必要があります。その後、アプリケーションの情報をスプレッドシートにエクスポートし、スペース情報のみを手動で入力する必要があります。

  {#providing-your-workplace-data__p_wy2_nfg_h1c}
{#providing-your-workplace-data__ul_anp_51h_slb}

## フロアプラン {#providing-your-workplace-data__section_l4c_ygk_zlb}

Now Platform は、フロアプランに対して Drawing eXchange Format (.dxf) ファイルをサポートします。エンドユーザーのフロアプランに対して必要なレイヤー数を選択し、フィールドにアサインする属性 (タグ) を構成できます。AutoCAD の .dwg ファイルを Drawing eXchange Format (.dxf) ファイルにエクスポートする方法の詳細については、使用しているバージョンの AutoCAD のドキュメントを参照してください。{#providing-your-workplace-data__p_xy2_nfg_h1c}  
.dxf ファイルをアップロードする前に、AutoCAD デザイナーを操作して次のことを確認します。

* このファイルは、スペースラベルに対して、1 行テキストまたは複数行テキストではなく、ブロック参照を使用します。
* ブロック属性には、人による解読が可能なタグがあります。
* ブロック参照には、属性値が適切に設定されています。  
  注:  
  ブロックを使用することを強くお勧めします。テキストオブジェクトは使用できません。
{#providing-your-workplace-data__ul_qf3_vc4_1mb}

フロアプランのアップロードによってフロアレコードが作成されます。フロアのすべてのワークスペースが、そのフロアレコードの \[スペース\] 関連リストに自動的に追加されます。{#providing-your-workplace-data__p_az2_nfg_h1c}
* **[職場データのレコードの作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/N9N68y6yzhl1GTWalinPEQ)**   
  ワークプレイスコア アプリケーション内で、ワークスペース、フロア、オフィスビル、および職場の場所の個別のレコードを作成します。新しいデータを挿入するか、既存の職場データにレコードを追加します。
* **[ワークスペースのフロアプランのアップロード](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ApV91UjjOVg13hrIw5og3A)**   
  従業員のためにスペースを予約するために、構成して使用するフロアプランの Drawing eXchange Format (.dxf) ファイルをアップロードします。
* **[ワークスペースのフロアプランの更新](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/wNttzFRoS7JD9BcOKIPTXA)**   
  新しいプランをアップロードすることで、ワークスペースのフロアプランを更新します。
* **[職場データをインポートするためのスプレッドシートの設定](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/u2~0c2AFHl08h2J4DvazVw#importing-workspace-data)**   
  スプレッドシートを使用してすべてのワークスペースのデータを ワークプレイスコア アプリケーションに一括インポートすることで、 ワークスペースごとに冗長データを手動で入力する手間と時間を省くことができます。
* **[Excel スプレッドシートからワークスペースデータをインポート](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/jz_nOy91PlXppFEM8u558w)**   
  Excel スプレッドシートから ワークプレイスコア アプリケーションへワークスペースデータをインポートします。
* **[スペースタイプ構成の追加](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/SfJ08TGX6IB4DPjIGV03uQ)**   
  職場で利用可能なさまざまなタイプのスペースを設定します。さまざまなスペースタイプに基づいてスペースを追加できます。スペースタイプにより、従業員は Mappedin フロアマップでフロアに利用可能なさまざまなタイプのスペースを特定できます。