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sourceDocument: Yokohama 従業員サービス管理 (ESM)
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ja-JP/yokohama/employee-service-management

 Release :

    - yokohama

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    - ja-JP

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    - Yokohama 従業員サービス管理 (ESM)

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    - emplsm

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    - emplsm

workflow :

    - Employee


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# フィールドと変数のメタデータの構成

# 契約ドキュメントのフィールド、変数、および変数セットのメタデータを構成 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Yokohama
* 
* 更新日 2025年01月30日
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：4分

契約構成担当者は、フィールド、変数、変数セットのメタデータを追加および構成して、契約ドキュメントに情報を事前に入力します。

## 始める前に

ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインが構成されている必要があります。詳細については、「[ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインを構成する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/V1i50tRa5fBaPNAi6s9bpg "アドミニストレーターは、ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインを構成します。")」を参照してください。

アクティブで、\[ドラフト\] または \[編集中\] ステータスの契約テンプレートが存在する必要があります。詳細については、「[コンテンツコントロールを含める契約テンプレートを作成する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/MQyTVOvTfT86YC~EBO95fw "ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインを使用して契約テンプレートを作成し、コンテンツコントロールを追加します。")」を参照してください。

必要なロール：sn_cm_core.contract_config および canvas_user

## このタスクについて

フィールド、変数、および変数セットに追加されたメタデータは、契約ドキュメントで使用される値のプレースホルダーとして機能します。  
注:  
契約管理プロバージョン 1.4.1 では、法務顧問センターおよび契約ワークスペースの \[法務契約の要求 (Legal Contract Request)\] フォームには、契約履行者ビューの変数にマッピングされた法務フィールドのみが表示されます。そのため、法務契約のメタデータマッピングを設定するときに、\[フィールドマッピング (Field mapping)\] オプションを適用する必要があります。変数マッピングを含む既存のテンプレートの場合は、テンプレートを編集し、\[フィールドマッピング (Field mapping)\] を指定して構成を更新します。

契約テンプレートの編集の詳細については、「[ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインを使用して契約テンプレートを編集する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8v89Olbwj7fJkw2HrUA6og "従業員が ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインを使用して契約要求を送信するときに、標準契約を生成するには、契約テンプレートに含める必要があるメタデータ、署名者、または条項を編集します。")」を参照してください。  
* フィールドマッピングタイプのメタデータは、契約テンプレートが関連付けられているテーブルから値を取得します。
* 変数タイプのメタデータは、レコードプロデューサーから値を取得します。
{#cncore-addin-add-metadata__ul_zj3_yq1_hzb}

## 手順

1. Microsoft Wordでコンテンツコントロールをマークするドキュメントを開きます。
2. Microsoft WordのリボンでServiceNow契約アドインを選択します。
3. ログイン画面で、Microsoft Word アドインを設定する ServiceNow インスタンスの認証情報を入力します。  
   詳細については、「[ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインを構成する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/V1i50tRa5fBaPNAi6s9bpg "アドミニストレーターは、ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインを構成します。")」を参照してください。
4. アドイン画面の \[テンプレート\] タブで、メタデータを追加する契約テンプレートを選択します。  
   グローバルアプリケーションスコープで作成されたテンプレートのみが表示されます。
5. Microsoft Word ドキュメントで、メタデータを追加するプレースホルダーにカーソルを置きます。
6. \[メタデータ\] タブで、\[メタデータマッピングを作成\] を選択します。
7. \[マッピングの作成 (Create mapping)\] フォームの \[タイプ (Type)\] フィールドで、\[フィールドマッピング (field mapping)\] または \[変数 (variables)\] のどちらかを選択します。

   | メタデータのタイプ | 利用可能なフィールド |
   | フィールドマッピング | * マッピングフィールド：契約テンプレートが関連付けられているテーブルのフィールド。 * フィールド名：フィールドは \[マッピングフィールド\] の値に自動的に設定されます。値を変更することもできます。 {#cncore-addin-add-metadata__ul_sr1_jw5_yxb} |
   | 変数 | 注: 履行者が契約要求の法務フィールドを更新し、契約要求のテンプレートで変数マッピングが使用されている場合、契約リビジョンを作成するときに契約ドキュメントは新しい値で更新されません。 * レコードプロデューサー - 変数の追加元のレコードプロデューサー。たとえば、機密保持契約の契約要求から変数を追加する場合は、機密保持契約のレコードプロデューサーを選択します。 * 変数 - 追加するレコードプロデューサーの変数。 * 変数セット行 - 変数セットの行値。このフィールドは、\[変数\] で選択した値が値のセットである場合にのみ表示されます。 たとえば、署名者変数は、役職、名前、メールアドレスの変数セットです。このデータセットは、行と列で可視化できます。 変数を Beth Anglin にマッピングする場合は、\[変数セット行 (Variable set row)\] フィールドの値として「<kbd class="ph userinput">Row2</kbd>」と入力します。 * フィールド名：このフィールドは、\[変数\] および \[変数セット行 (Variable set row)\] の値に応じて自動的に入力されます。値を変更することもできます。フィールド名の最大文字数は 200 文字です。 注: 検証エラーは、次の理由で発生する可能性があります。 * フィールド名が一意ではない。 * 既にマッピングされているフィールドにメタデータがマッピングされた。 {#cncore-addin-add-metadata__ul_yyt_mvq_dzb} {#cncore-addin-add-metadata__ul_i1f_lw5_yxb} |
   |-|-|

   {#cncore-addin-add-metadata__choicetable_qfz_dkb_yyb}
8. \[作成\] を選択します。  
   * メタデータが追加され、フィールド名をタイトルとするタイルとして表示されます。

   * メタデータが ServiceNowインスタンスに同期されます。

   {#cncore-addin-add-metadata__ul_o2f_wvg_yyb}  
   注:  
   sys_id 変数を含んでいる場合、それを正しく表示するようにこのスクリプトを調整する必要があります。詳細については、「[契約ドキュメントに正しいsys_id値を表示するように契約テンプレートのフィールドを設定します](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/oHI4zbjDprqvdnRJHO29~w "契約構成担当者は、詳細スクリプトを更新して、生成された契約ドキュメントの sys_id 変数の正しい表示値を出力します。")」を参照してください。
9. **オプション:** タイルを選択して目的の場所に移動することで、メタデータをドキュメント内の他の場所または Word ドキュメントのヘッダーまたはフッターに追加します。
10. **オプション:** ServiceNow インスタンスにログインし、契約テンプレートの \[テンプレートマッピング\] 関連リストに移動して、メタデータを表示します。
**関連概念**   

* [Microsoft Word アドインを使用した契約テンプレートでの署名者の設定](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/VX3Hfb7JNAHrTaNL63LHkg "署名者が契約ドキュメントに署名を追加するには、署名ブロックを作成するか、プレースホルダーを使用して契約テンプレートのパートナーを設定します。")  
**関連タスク**   

* [ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインを使用して条項と条項バリエーションをマッピングする](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/g7XrmUEim1hj74brHqQ5AQ "契約構成担当者は、ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインを使用して条項と条項バリエーションを契約に追加します。")
* [ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインを使用した契約テーブルのマッピング](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/GDD47dWZBUZUv3Nse2tpHg "Microsoft Word アドインを使用して、契約テーブルを ServiceNow インスタンスのソーステーブルにマッピングし、契約ドキュメントに追加するデータを決定します。テンプレートから契約ドキュメントが生成されると、契約ドキュメントのマッピングされたテーブルに行と列が動的に追加されます。")