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sourceDocument: Yokohama 従業員サービス管理 (ESM)
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 Release :

    - yokohama

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    - ja-JP

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    - Yokohama 従業員サービス管理 (ESM)

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    - emplsm

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    - emplsm

workflow :

    - Employee


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# 検索用のインデックスサイト

# 検索用のインデックスサイト {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Yokohama
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* 更新日 2025年01月30日
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：4分

対象のサイト、サブサイト、ドライブなどからコンテンツをクロールするように SharePoint Online 検索コネクタ を構成します。

## 始める前に

* Microsoft Azure と Microsoft SharePoint の機能に関する基本的な知識があることを確認します。
* Microsoft SharePoint アドミニストレーターと協力して、インデックスを作成するサイトのセットを理解します。
* ServiceNow ストアから SharePoint Online 検索コネクタ プラグインを有効にします。

{#sharepoint-how-to-configure-search__ul_jq4_l3y_j4b}

必要なロール：sn_sp_con.admin または admin

## 手順

1. 移動先 SharePoint Online 検索コネクターSharePoint コネクタ.
2. \[新規\] をクリックします。  
   図 : 1. コネクタの詳細
3. フォームで、フィールドに入力します。  
   {#sharepoint-how-to-configure-search__table_ykv_cfz_f2b__entry__2}

   | フィールド | 説明 |
   |-|-|
   | グラフ接続 | グラフの接続。グラフテナントレコードを使用します。 |
   | REST 接続 | REST の接続。REST テナントレコードを使用します。 |
   | サイト URL パス | インデックス作成用の Microsoft SharePoint サイトの相対 URL の値。たとえば、サイト URL が [https://sncplatform.sharepoint.com/Company/Medicalbenefits](https://sncplatform.sharepoint.com/Company/Hr) の場合、サイトの相対 URL は Company/Medicalbenefits です。 注: この URL は大文字と小文字を区別します。 サブサイトには自動的にインデックスが付けられます。「[SharePoint Online 検索コネクタ 検索結果](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/upWeXpisLlTcFrwwmXqmNQ "SharePoint Online 検索コネクタ の検索および検索要求の結果表示について説明します。")」を参照してください。 |
   | 状況 | インデックス作成のステータス |
   | REST サイト権限 | 次のいずれかのサイト権限を使用して、SharePoint へのアクセスを管理します。 * Sites.FullControl.All：サインインしているユーザーに対して SharePoint サイトのフルコントロールを提供します。サイト、サブサイト、ファイル、ユーザーグループのインデックスは、このオプションで作成されます。 * Sites.Read.All：サインインしているユーザーのファイルへの読み取りアクセスのみを提供します。このオプションがデフォルト値です。ファイルとユーザーグループのインデックスのみがこのオプションで作成されます。 * Sites.Selected：選択したロールを持つ選択したサイトコントロールをユーザーに提供します。ファイルとユーザーグループのインデックスのみがこのオプションで作成されます。 {#sharepoint-how-to-configure-search__ul_a2g_kwz_qzb} |
   | サイトロール | アクセス制御を管理するには、次のいずれかのオプションを使用します。 * フルコントロール * 読み取り * 書き込み このフィールドは、\[REST サイト権限\] で \[Sites.Selected\] が選択されている場合にのみ表示されます。 {#sharepoint-how-to-configure-search__ul_fmx_1nj_zbc} |
   | サブサイトを除外する | インデックス作成から除外される URL のリスト。これらの URL は AI 検索によってインデックス付けされず、検索結果に表示されません。区切り文字として \| を使用して複数のサイトを追加できます。インデックスを作成しないサブサイトの URL を入力します。 注: 相対 URL ではなく、完全な URL が指定されていることを確認します。 |
   [表 : 1. 接続マッピングの詳細フォーム]

   {#sharepoint-how-to-configure-search__table_ykv_cfz_f2b}
4. \[送信とインデックス\] をクリックしてサイトを検証し、インデックス作成を開始します。  
   サイトを送信すると、関連するサブサイトがインデックス作成に含められます。
5. \[検索コネクタ\] レコードステータスからインデックス作成の進捗状況を追跡します。
6. 続けて、インデックス付きサイト関連リストを表示します。  
   インデックス付きサイトのリストには、次の情報が含まれています。{#sharepoint-how-to-configure-search__table_mwt_4jz_j4b__entry__2}

   | フィールド | 説明 |
   |-|-|
   | 名前 | サブサイトの名前。 |
   | 表示名 | サブサイトの表示名。 |
   | Web URL | Microsoft SharePoint サイトの Web URL。 |
   | 説明 | サブサイトの説明 |
   | サブサイトフェッチステータス | \[保留中\] や \[完了\] などのサブサイトクロールのステータス。 |
   | ドライブフェッチステータス | \[進行中\] や \[完了\] などのドライブのクロールステータス。 |
   | 状況 | 全体的なクロールステータス |
   | 削除を設定 | サブサイトを保持するには、値を \[False\] に設定します。サブサイトを削除するには、値を \[True\] に設定します。 |
   [表 : 2. \[インデックス付きサイト\] フォーム]

   {#sharepoint-how-to-configure-search__table_mwt_4jz_j4b}

   サイトを除外する方法の詳細については、「[インデックス作成からサイトを除外する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/rfUkFS6O2Ov~Vu3noNFqOA "機密情報を含む一部の URL とサブサイトを除外して、選択的にサイトとサブサイトのインデックスを作成します。")」を参照してください 。

## タスクの結果

サイト、サブサイト、フォルダー、ファイルにインデックスが付けられ、検索結果に表示されます。フィルターを使用して進捗状況を確認し、次の場所に移動してインデックス作成ステータスを管理します SharePoint Online 検索コネクターSharePoint サイト.

サイトのインデックス作成が完了すると、複数のチャネル (従業員サービスセンター (ESC)、サービスポータル、Now Mobile アプリ、および仮想エージェントなど) からサイトコンテンツを検索して検出できます。詳細については、「[SharePoint Online 検索コネクタ 検索結果](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/upWeXpisLlTcFrwwmXqmNQ "SharePoint Online 検索コネクタ の検索および検索要求の結果表示について説明します。")」を参照してください。

## 次のタスク

インデックスを削除 (Remove index)：インデックス付きサイトを選択し、\[インデックスを削除 (Remove index)\] をクリックしてサイトをインデックス作成から削除します。成功すると、すべてのサイト、ドライバー、ファイルがそれぞれのテーブルから削除され、コネクタは読み取り専用の \[削除済み (Deleted)\] ステータスに更新されます。