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sourceDocument: Yokohama 従業員サービス管理 (ESM)
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 Release :

    - yokohama

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    - Yokohama 従業員サービス管理 (ESM)

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    - emplsm

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    - emplsm

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    - Employee


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# 訪問者を職場に招待する

# 訪問者を職場に招待する {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Yokohama
* 
* 更新日 2025年01月30日
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：1分

訪問者への招待状をメールで送信し、今後の訪問に関する情報を訪問者に送ります。訪問者がこのメールに返信して、記載されている安全要件とポリシーに従うことに同意しないかぎり、職場には入室できません。

## 始める前に

必要なロール：なし

## 手順

1. 使用しているデバイスのタイプに基づいて訪問者招待フォームを開きます。

   | オプション | アクション |
   | スマートフォンまたはタブレット | Now Mobile で \[健康\] をタップし、\[これらの安全慣行に従う\] の下で、\[訪問を設定\] をタップします。 |
   | コンピューター | 移動先 従業員の安全衛生状況訪問を設定. |
   |-|-|

   {#invite-visitor-workplace__choicetable_bgv_ws5_r2c}
2. フォームで、フィールドに入力します。  
   {#invite-visitor-workplace__table_t51_yr2_2mb__entry__2}

   | フィールド | 説明 |
   |-|-|
   | ホスト従業員 | 訪問者を招待している従業員。 |
   | 訪問場所 | 訪問する職場の場所。 |
   | 訪問日 | 訪問の日付。 |
   | 訪問者の名 | 訪問者の名。 |
   | 訪問者のミドルネーム | 訪問者のミドルネーム。 |
   | 訪問者の姓 | 訪問者の姓。 |
   | 訪問者の電話 | 訪問者の電話番号。 |
   | 訪問者のメール | 訪問者のメールアドレス。 |
   | 訪問者の会社 | 訪問者が勤務している会社 |
   | アクセスする理由 | 訪問する理由。 |
   | ウォッチリスト | 訪問が承認またはキャンセルされると、ウォッチリストのすべての訪問者に通知がメールで送信されます。 |
   [表 : 1. 当社への訪問フォームを設定する]

   {#invite-visitor-workplace__table_t51_yr2_2mb}
3. \[送信\] をクリックします。

## タスクの結果

訪問者レコードは衛生安全テーブル \[sn_imt_core_visitor\] に作成されます。この訪問者のレコードが既に存在する場合は更新されます。衛生安全訪問者招待テーブル \[sn_imt_core_visitor_invitation\] にもレコードが作成されます。

## 次のタスク

招待されたすべての訪問者を表示するには、次に移動します 従業員の安全衛生状況自分の訪問者.