フロアマップ上に恒久的なシートアサインを表示する

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：6分

    • 恒久的なスペースアサインを、従業員名とともにマップに表示します。

    始める前に

    マップに恒久的なシートアサインを表示するには、以下がインストールされていることを確認します。
    • インドアマッピング
    • ワークプレイススペースマッピング
    • ワークプレイスケース管理
    従業員のワークプレイスプロファイルに専用のワークプレイス割り当てが必要です。恒久的なシートは、次の考慮事項に基づいて従業員の名前とともにマップに表示されます。
    • 従業員に 2 つ以上のワークスペースがアサインされている場合は、プライマリ作業場所のみがマップに表示されます。
    • 従業員のプライバシー設定が有効になっている場合、従業員名はフロアマップに表示されません。選択したスペースに [プライベートユーザー] と表示されます
      • プライバシー設定を有効にして 2 人の従業員がスペースを共有している場合、選択したスペースのフロアマップには従業員名は表示されませんが、[プライベートユーザー] と表示されます。
      • 2 人の従業員がスペースを共有していて、そのうちの 1 人だけがプライバシー設定を有効にしている場合、プライバシーが有効になっている従業員のフロアマップには [プライベートユーザー] と表示されます。

    必要なロール：admin

    手順

    1. フロアマップで恒久的なシートアサインの表示を有効にするには、次のマッププロパティと場所タイプフィールドのオプションを有効にします。
      1. 次のように移動する。 All (すべて) > スペースマッピング > マップのプロパティ。.
      2. [マップのプロパティ (Map properties)] ページでページの編集オプションを選択します。
      3. [マップ上の恒久的なシートアサインの表示を有効にする (Enable display of permanent seat assignments on map)] (sn_wsd_space_map.display_seat_assignment) を選択します。
        注:
        このプロパティは、ワークプレイスインドアマッピング プラグインがインストールされている場合にのみ、マップのプロパティメニューに表示されます。
      4. [はい] を選択してこのプロパティを有効にします。

        このプロパティをアクティブ化すると、恒久的なシートアサインが従業員名とともにフロアマップに表示されます。デフォルトでは、このプロパティは [いいえ] に設定されます。

    2. 次のように移動する。 All (すべて) > ワークプレイス予約管理.
      1. 次の Web アプリケーションウィジェットは、恒久的なシートアサインをマップ上に表示します。
        • 予約を行う
        • スペース詳細
        • 場所ディレクトリ
        • 一般的な要求 (注文)
    3. [予約を行う] ページで、次の手順を実行します。
      予約方法または既存の予約の更新方法の詳細については、「予約の作成」を参照してください。
      1. 場所と建物を選択します。
      2. 検索結果からスペースを選択します。
      3. [マップビュー] を選択します。
      4. マップ上で、[フロア] ドロップダウンリストからフロアを選択します。
      5. ズームインしてスペースを表示します。
      6. マップで、 歯車設定アイコン (マップ設定オプションを表示する歯車設定) を選択します。
      7. [フロアマップに従業員の恒久的なシートアサインを表示 (Display employees permanent seat assignments on floor maps)] 切り替えボタンを有効にします。
      8. [適用] を選択します。

        マップに、従業員の恒久的なシートアサインが名前とともに表示されます。

    4. 予約ポータルのホームから、[場所ディレクトリ] ウィジェットを選択します。
      1. インタラクティブフロアマップで、ドロップダウンオプションから場所とフロアを選択します。
      2. ズームインして、従業員のスペースまたは恒久的な座席アサインを確認します。
      3. マップで、 歯車設定アイコン (マップ設定オプションを表示する歯車設定) を選択します。
      4. [フロアマップに従業員の恒久的なシートアサインを表示 (Display employees permanent seat assignments on floor maps)] 切り替えボタンを有効にします。
        選択したスペースの従業員の名前と、アサインされたシートが表示されます。
    5. 予約ポータルのホームページから、[注文する] を選択してワークプレイスサービスカタログを参照し、ワークプレイスサービスを要求します。

      詳細については、「ワークプレイスサービスポータル」を参照してください。

      1. [職場サービスカタログ] ページで、 一般的な要求 > 全般.
      2. 次の予約ポータルウィジェットフォームを選択すると、クリック可能なリンク [フロアマップのスペースを検索する] が表示されます。
        スペースを選択し、[フロアマップのスペースを検索する] リンクを開いて、インタラクティブなフロアマップを表示します。
        • デスク変更を要求します。
        • 家具を要求します。
        • 一般要求を送信します。
      1. [デスク変更を要求] を選択します。
      2. 移動要求の手順を完了します。
        詳細については、「スペース変更の移動要求を作成」を参照してください。
      3. [フロアマップのスペースを検索する] リンクを選択します。
      4. インタラクティブフロアマップ上の建物またはフロアを選択します。
      5. ズームインしてスペースを選択します。
      6. マップで、 歯車設定アイコン (マップ設定オプションを表示する歯車設定) を選択します。
      7. [フロアマップに従業員の恒久的なシートアサインを表示 (Display employees permanent seat assignments on floor maps)] 切り替えボタンを有効にします。
        選択したスペースの従業員の名前と、恒久的なシートが表示されます。
      1. [家具を要求] を選択します。
      2. 家具または備品を注文する手順を完了します。
        詳細については、「スペース用の備品を要求する」を参照してください。
      3. [フロアマップのスペースを検索する] リンクを選択します。
      4. インタラクティブフロアマップ上の建物またはフロアを選択します。
      5. ズームインしてスペースを選択します。
      6. マップで、 歯車設定アイコン (マップ設定オプションを表示する歯車設定) を選択します。
      7. [フロアマップに従業員の恒久的なシートアサインを表示 (Display employees permanent seat assignments on floor maps)] 切り替えボタンを有効にします。
        選択したスペースの従業員の名前と、アサインされたシートが表示されます。
      1. [一般要求を送信] を選択します。
      2. 一般的なワークプレイスサービス要求を送信する手順を完了します。
        詳細については、「ワークプレイスの問い合わせに関するヘルプ要求の作成」を参照してください。
      3. [フロアマップのスペースを検索する] リンクを選択します。
      4. インタラクティブフロアマップ上の建物またはフロアを選択します。
      5. ズームインしてスペースを選択します。
      6. マップで、 歯車設定アイコン (マップ設定オプションを表示する歯車設定) を選択します。
      7. [フロアマップに従業員の恒久的なシートアサインを表示 (Display employees permanent seat assignments on floor maps)] 切り替えボタンを有効にします。
        選択したスペースの従業員の名前と、アサインされたシートが表示されます。
    6. [従業員センター] ページから [自分のお気に入り] ページに移動します。
      1. お気に入りのスペースを選択するか、 職場サービス > クイックリンク > 予約を作成.
      2. 予約するには、必要な情報を入力してます。
        詳細については、「[スペース詳細] ページを使用した場所のお気に入り設定」を参照してください。
      3. [マップビュー] を選択します。
      4. マップで、 歯車設定アイコン (マップ設定オプションを表示する歯車設定) を選択します。
      5. [フロアマップに従業員の恒久的なシートアサインを表示 (Display employees permanent seat assignments on floor maps)] 切り替えボタンを有効にします。
        選択したスペースの従業員の名前と、アサインされたシートが表示されます。