クイック予約ウィジェットを使用して職場を予約

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：2分

    • ワークプレイスサービスポータル のクイック予約ウィジェットを使用して、すばやく職場を予約します。ウィジェットを使用すると、開始時間と終了時間を指定する代わりに、利用可能なタイムスロットのリストから選択できます。

    始める前に

    必要なロール：sn_wsd_core.workplace_user

    このタスクについて

    クイック予約ウィジェットを使用すると、ワークプレイスサービスポータル ホームページから直接クイック予約を行うことができます。目的のスペースのタイプ、日付、タイムスロット、およびスペースを予約する建物を指定します。仕様に応じて、仕様に最適な職場が表示されます。クイック予約ウィジェットを使用して直接予約することも、予約ポータルを使用してより適切な職場を検索することもできます。[詳細予約] を選択して、予約ポータルを開きます。
    注:
    予約ウィジェットを使用してシフトベースの予約を行うことはできません。

    クイック予約ウィジェット。

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > ワークプレイス予約管理 > Portal (ポータル) > 新規予約.
    2. ホームページでクイック予約ウィジェットを選択します。
    3. クイック予約ウィジェットで、予約する詳細を指定します。
      1. [予約先] フィールドで、予約する職場のタイプを選択します。
      2. 予約日を選択するには、カレンダーアイコン (カレンダーアイコン) をクリックします。
      3. [タイムスロット] フィールドで、予約するタイムスロットを選択します。
        注:
        [予約可能モジュール] で [未来の最大日数] が有効になっていると、遠すぎる未来の予約を作成することはできません。従業員が [将来の最大日数] の値を超える日付を入力しようとすると、警告メッセージが表示されます。たとえば、[将来の最大日数] の値が 90 日の場合、90 日後より先の日付を選択しようとすると、警告メッセージが表示されます。詳細については、「予約の作成」と「予約可能モジュールの構成」を参照してください。

        [将来の最大日数] の値が有効でない場合、ユーザーは予約可能モジュールで [最大発生件数] に従って日付を選択できます。

      4. 予約する建物を選択するには、[場所] フィールドで、場所選択アイコンをクリックします。
        場所選択アイコン。
      5. [フロア (Floor)] フィールドで、予約するフロアを選択します。
      6. スペースのプライバシーを変更するには、[スペース詳細をプライベートとマーク (Mark space details private)] オプションを選択または選択解除します。
      予約基準に最も一致するスペースが表示されます。お気に入りの場所を設定している場合は、それらの場所が最初に優先され、ベストマッチになります。
    4. オプション: スペースをお気に入りとして設定するには、[お気に入り] アイコンをクリックします。
      [お気に入り] アイコン
      注:
      お気に入りアイコンは、 従業員センター にアクセスできる場合にのみ表示されます。
    5. 予約するには、[このデスクを予約] をクリックします。
    6. オプション: さらにフィルター基準を適用する場合、または予約ポータルで指定した基準に一致するすべてのスペースを表示する場合は、[詳細予約] を選択します。
      予約ポータルでの予約方法の詳細については、「予約の作成」を参照してください。

    タスクの結果

    職場は選択したタイムスロットに予約されます。

    予約の詳細を表示するには、[詳細を表示] をクリックします。予約をキャンセルするには、[スペースを解除] をクリックします。