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sourceDocument: Yokohama 従業員サービス管理 (ESM)
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ja-JP/yokohama/employee-service-management

 Release :

    - yokohama

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    - ja-JP

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    - Yokohama 従業員サービス管理 (ESM)

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    - emplsm

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    - emplsm

workflow :

    - Employee


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# 職場の場所のステータスの変更

# 職場の場所のステータスの変更 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Yokohama
* 
* 更新日 2025年01月30日
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：3分

職場の場所の利用可能性を \[アクティブ\]、 \[将来\]、 \[一時 (Temporary)\]、または \[廃止\] に変更します。職場関連アクティビティに対して職場の場所を利用できるかどうかは、設定されているステータスに基づいて決定されます。

## 始める前に

必要なロール：sn_wsd_core.admin

## このタスクについて

場所のステータスを設定します。ステータスを適用する必要がある日付を指定します。ステータスを設定する予定に応じて、予定の開始日と終了日を指定します。ステータス変更を適用する必要がある日付を確認したら、実際の開始日と終了日を指定します。

* 敷地とそれより下位階層の場所のステータスを指定できます。ステータスの変更は、上位の階層から下位の階層に適用されます。
* ステータスの変更は、同じステータスの子の場所にのみ適用されます。たとえば、フロアのステータスを \[アクティブ\] から \[予定\] に変更した場合、そのフロアでステータスが \[アクティブ\] のルームのステータスのみが \[予定\] に変更されます。ステータスが \[一時 (Temporary)\]、\[予定\]、または \[廃止\] のルームがある場合、これらのルームのステータスは変更されません。ステータスの変更は、子の職場の場所、つまりそのルームのスペースに同じ方法で適用されます。
* 場所のステータスを \[予定\] または \[廃止\] に変更すると、\[アクティブ\] フィールドがオフになり、その場所は職場関連のアクティビティに使用できなくなります。
* 職場の場所のレコードを作成すると、\[ステータス\]、\[開始予定日\]、\[終了予定日\]、\[開始実績日\]、および \[終了実績日\] フィールドに、その場所の親の場所のフィールド値が自動的に入力されます。
* \[開始予定日\] と \[終了予定日\] は、親の場所の \[開始予定日\] フィールドと \[終了予定日\] フィールドの日付またはその間の日付である必要があります。
* 子の場所が現在予約されているか、子の場所にアクティブな職場ケースがあるか、または子の場所が永続的な場所としてユーザーにアサインされている場合、場所のステータスを \[アクティブ\] から \[予定\] または \[廃止\] に変更することはできません。
* 場所のステータスを \[予定\] または \[廃止\] に変更すると、従業員はその場所とその子の場所を予約できません。予約の際にこれらの場所は従業員に対して表示されません。従業員がいずれかの場所をお気に入りとして設定すると、従業員の \[自分のお気に入り\] ページでその場所の \[予約\] オプションがオフになります。
* ステータスが \[アクティブ\] または \[一時 (Temporary)\] である子の場所がある場合、その親の場所のステータスを \[予定\] または \[廃止\] に変更することはできません。たとえば、スペースのステータスが \[アクティブ\] または \[一時 (Temporary)\] の場合、フロアのステータスを \[予定\] または \[廃止\] に変更することはできません。
{#change-active-status-of-workplace-location__ul_wjc_kb5_1tb}

## 手順

1. 移動先 すべてワークプレイスコアスペースアドミニストレーション.
2. \[スペース\] を選択します。
3. \[新規\] をクリックします。
4. \[スペース管理\] ビューでフォームを開きます。
   1. フォームヘッダーを右クリックします。
   2. 選択 表示スペース管理.

   {#change-active-status-of-workplace-location__substeps_uxm_23d_rpb}  
   フォームビューが変更されます。
5. \[ステータス\] フィールドのステータスを変更します。
6. 場所のアクティブ化/再アクティブ化を予定している開始予定日を選択します。
7. 場所の廃止を予定している終了予定日を選択します。
8. 場所がアクティブになる開始実績日を選択します。
9. 場所を廃止する必要がある終了実績日を選択します。
10. \[更新\] をクリックします。

## タスクの結果

場所のステータスが変更され、すべての子の場所に適用されます。  
スケジュールジョブは毎月実行され、場所のアクティブ化または廃止に関するリマインダーメールが職場のマネージャーに送信されます。マネージャーは、メールに記載されている場所のステータスを手動で変更する必要があります。

* リマインダーメールには、開始予定日に基づいてアクティブ化が必要な場所に関する情報が含まれています。このメールにはまた、終了実績日に基づいた廃止が必要な場所も含まれます。
* 毎月のメールとは別に、場所のアクティブ化または廃止に関するリマインダー メールが次の日程で送信されます。
  * アクティブ化：
    * 開始予定日の 1 週間前。
    * 開始予定日当日。
    {#change-active-status-of-workplace-location__ul_tvb_2qz_1tb}
  * 廃止：
    * 終了実績日の 1 週間前。
    * 開始実績日当日。
    {#change-active-status-of-workplace-location__ul_ufz_gqz_1tb}
  {#change-active-status-of-workplace-location__ul_jfh_gnz_1tb}
{#change-active-status-of-workplace-location__ul_n1h_5pz_1tb}
**関連タスク**   

* [敷地の追加](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/qVrKFZx0iQuXcE8enZdgcQ "ワークプレイスサービスデリバリ 敷地には、建物、フロア、エリア、またはスペースが含まれます。")
* [ワークプレイススペース管理 を使用した建物の追加](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/3Qpiitr6O0x3YKj4mTRqQA "組織に属しているすべての建物のレコードを作成します。建物が属している地域、サイト、タイムゾーンを指定します。")
* [ワークプレイススペース管理 を使用したフロアの追加](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/FXWXS9q4fOtpBT~wSwoFDg "建物の各フロアのレコードを作成します。合計サイズや使用可能サイズなど、フロアの測定の詳細を指定します。")
* [ワークプレイススペース管理 を使用したエリアの追加](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/M~pw0OTV~GpwKrs9fGQpYw "フロアにあるすべてのエリアのレコードを作成します。")
* [ワークプレイススペース管理 を使用した部屋の追加](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/39So_RyKSRdcRBF1JJ0aFw "エリアまたはフロアにあるすべての部屋のレコードを作成します。部屋のサイズを指定します。部屋をコストセンターまたは部門にアサインします。")
* [ワークプレイススペース管理 を使用したスペースの追加](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/_OTSY0Fo73L6vsb9Z9PBaw "フロアにあるすべてのワークスペースのレコードを作成します。スペースタイプとスペースのサイズを指定します。")
* [コストセンター、部門、または職場エンティティの割り当て](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/jc2YrtgZDqvAm44AI~VO8Q "コストセンター、部門、または職場エンティティのいずれかを職場の場所にアサインします。従業員コストセンター、部門、または職場エンティティに基づいて、スペース消費、経費、職場のアサイン、予約を管理します。")
* [ワークスペースまたはデスクをフレキシブルまたは永続的として設定](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/FyEY71cQoFMfPRXw_idDcQ "スペースがフレキシブルか永続的かを定義します。予約ポータルでは、ユーザープロファイルのスペースの使用可否は、そのアサインタイプによって異なります。")
* [職場の場所の測定の詳細を更新](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/TUawyScCcwodn2Nbl93HSg "場所のサイズを指定します。場所がエリア、フロア、または建物の場合は、合計サイズおよび使用可能サイズを更新または再計算できます。")
* [BOMA タイプの構成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ysrHYk7Wh~vPluogBNtdwQ "BOMA 標準に基づいてスペースを分類できる BOMA タイプを定義します。")
* [BOMA タイプによるスペースタイプのマッピング](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/MSGTwmiRgPvoUmcqCnl0yQ "ワークプレイススペース管理 を使用し、ワークプレイスコア を使用して作成したスペースタイプを BOMA タイプでマッピングします。")
* [スペース推奨者ルールの作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Sl6tWLfqga83Yn9AX4c21A "ワークプレイスサービスポータル を使用してユーザーがスペースアシスト要求を作成した場合に、計算する必要がある対象スペースを使用してスペース推奨者ルールを定義します。Workplace Central プラグインが必要です。")
* [スペースアシスト要求の提起](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~zEuU98~E9w5HHRWCAw6Jw "ワークプレイスサービスポータルを使用してワークプレイスサービス要求を送信し、スペース割り当ての推奨事項を取得します。ワークプレイスサービスデリバリ のスペースアシストは、指定したスペースの数量と部門に基づいて最適なスペース割り当て計画オプションを提供します。最適な割り当てを選択することも、割り当てないこともできます。選択に応じて、スペース計画者は使用する計画を展開します。")
* [\[構成別に表示\] の作成](xEXdD4judhkcpfw0OvMIrQ "シナリオプランナーまたは建物の概要のビューをフィルターする構成を作成します。")