ワークプレイススペース管理 を使用した職場の場所の管理
ワークプレイスコア によって提供されるスペース管理機能とは別に、ワークプレイススペース管理 アプリケーションを使用すると、スペース関連の排他的な設定を構成できます。
建物、フロア、エリア、スペースの職場の場所レコードを作成するには、 ワークプレイスコア または ワークプレイススペース管理を使用できます。ワークプレイスコアを使用して職場レコードを追加するには、「職場データのレコードの作成」を参照してください。
ワークプレイススペース管理 職場の場所レコードに職場関連機能のオプションが追加されました。ワークプレイススペース管理 アプリケーションを使用して、[スペース管理] ビューに職場の場所フォームを表示できます。
[ワークプレイスの場所] フォームの [スペース管理] ビューでは、次の機能を使用できます。
- 測定の詳細
- 場所のサイズや測定単位など、職場の場所の測定の詳細を指定します。建物、フロア、エリアの場合は、インフラストラクチャやその他のメンテナンスアクティビティを計画するために、合計サイズと利用可能サイズを指定することもできます。詳細については、「CAD ファイルのプロパティを計算し、スペースまたは部屋の表面積を抽出する」を参照してください。
- 割り当て
- コストセンター、部門、またはワークプレイスエンティティをワークプレイスの場所に割り当てまたはアサインして、場所を追跡し、ワークプレイス関連のアクティビティを実行します。
- 割り当てを子場所にプッシュダウン
- 親の場所の割り当てタイプを子の場所に自動的にアサインします。[プッシュダウン] フィールドで、プッシュダウン機能の実装方法を指定します。[プッシュダウンステータス] フィールドで、プッシュダウンプロセスの進捗状況を追跡できます。プッシュダウン機能は、次の条件によって異なります。
- 子の場所に既存の割り当てがある場合、親の場所で指定された プッシュダウン オプションに基づいて、子の場所の割り当てが置き換えられるか、置き換えられません。
- 割り当てでアサインされたスペースのアクセシビリティは、ユーザーのワークプレイスプロファイル構成とスペースタイプ構成が一致するかどうかによって異なります。詳細については、「割り当て - タイプ、設定、および影響」を参照してください。
- スペースの使用可能性
- スペースタイプが使用可能かどうかを指定します。スペースタイプが使用可能な場合、そのスペースタイプにアサインされたスペースは、予約関連のアクティビティと親場所の使用可能サイズの計算に含まれます。スペースタイプが使用可能として設定されていない場合、そのタイプに割り当てられたスペースは、予約関連のアクティビティまたは親の場所の使用可能サイズの計算に含まれません。
- フレキシブルまたは永続的なスペース
- スペースをフレキシブルまたは永続的なスペースとして設定します。この機能は、スペースタイプが [ワークスペース/デスク] のスペースにのみ適用されます。スペースをフレキシブルとして構成すると、予約ポータルでそのスペースを予約できるようになります。スペースを永続的として設定すると、そのスペースは予約ポータルで予約できなくなります。
- 職場プロファイルで発生した例外の表示
- 職場プロファイルで例外の理由を表示できます。職場プロファイルの例外は、ユーザーと職場の場所の間でコストセンター、部門、またはアサインタイプに不一致があると発生します。詳細については、「職場の場所のアサインの例外タイプ」を参照してください。