ワークスペースまたはデスクをフレキシブルまたは永続的として設定
スペースがフレキシブルか永続的かを定義します。予約ポータルでは、ユーザープロファイルのスペースの使用可否は、そのアサインタイプによって異なります。フレキシブルスペースのみが予約可能です。
始める前に
次のことを確認します。
- スペースが、アプリケーションに追加されている。それ以外の場合は、「ワークプレイススペース管理 を使用したスペースの追加」を参照してください。
- スペースの [ スペースタイプ] フィールドが [ワークスペース/デスク] に設定されている。
必要なロール：sn_wsd_spcmgmt.manager
このタスクについて
デスクまたはワークスペースが永続的スペースかフレキシブルスペースかを指定します。スペースを永続的として設定すると、従業員がポータルで予約をするときにそのスペースは表示されません。
手順
- 次のように移動する。 .
- [スペース] を選択します。
- フレキシブルスペースまたは永続的スペースとしてアサインするスペースを選択します。
-
[スペース管理] ビューでフォームを開きます。
-
[アサインタイプ] フィールドで、次のオプションのいずれかを選択します。
- なし：デフォルトでは、[アサインタイプ] は [なし] に設定されています。このスペースは、予約ポータルでの予約と、ワークプレイスコア アプリケーションで作成された職場ユーザープロファイルの両方で利用できます。
- フレキシブル：スペースがフレキシブルワークスペースである場合は、このオプションを選択します。このオプションを選択すると、このスペースは予約ポータルで予約可能になります。ただし、スペースは [フレキシブル] に設定されているため、ユーザープロファイルにアサインできません。例外が発生する可能性があります。ユーザープロファイルにアサインできるのは、[永続的 (Permanent)] スペースのみです。
- [永続的 (Permanent)]：スペースが永続的ワークスペースである場合は、このオプションを選択します。このオプションを選択すると、ワークプレイスコア アプリケーションで作成されたユーザーに対してのみ、このスペースが利用可能として表示されます。このスペースは、予約ポータルでは予約できません。
[割り当てタイプ] を [なし] または [フレキシブル] から [永続的] に変更すると、このスペースに対するそれ以降のすべての予約が自動的にキャンセルされます。キャンセルに関する通知が送信されます。
- [更新] をクリックします。