| タイプ |
コストセンター、部門、または職場エンティティを追加するかどうかを指定するオプション。 |
| コストセンター |
フロアのアサイン先のコストセンター。このフィールドは、[タイプ] フィールドで [コストセンター] が選択されている場合にのみ表示されます。 |
| 部門 |
フロアのアサイン先の部門。このフィールドは、[タイプ] フィールドで [部門] が選択されている場合にのみ表示されます。 |
| 職場エンティティ |
スペースをアサインする職場エンティティ。このフィールドは、[タイプ] フィールドで [職場エンティティ(Workplace entity)] が選択されている場合にのみ表示されます。親エンティティとその子エンティティは、同じワークプレイスの場所に割り当てることができます。子エンティティの開始日と終了日は、親エンティティの開始日と終了日の範囲内である必要があります。 |
| 開始日 |
割り当てが開始される日付。 開始日と終了日が入力されていない場合、割り当ては永続的であると見なされます。開始日が入力されていても終了日が入力されていない場合は、割り当てが開始日以降は永続的であると見なされます。 |
| 終了日 |
割り当てが終了する日付。終了日は、開始日を設定した後にのみ設定できます。 割り当てが終了日に達すると、 Deactivate expired allocations スケジュール済みジョブによって割り当てレコードが非アクティブに設定されます。 割り当ての終了日が 30 日以内の場合、 Allocation Expiry Notification スケジュール済みジョブによって次のユーザーに通知が送信されます。
- 部門の [主要連絡先] フィールドにアサインされたユーザー
- コストセンターの [マネージャー] フィールドにアサインされたユーザー
- 建物の [管理担当者グループ] または [管理担当者] フィールドにアサインされたユーザー
- ワークプレイスエンティティの [管理担当者グループ] または [管理担当者] フィールドにアサインされたユーザー
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| 割り当てプロファイル |
割り当てが賃貸用か所有権用かを指定します。割り当てが賃貸の場合は [テナント] を選択し、割り当てが所有の場合は [所有者] を選択します。 |
| 割り当てのパーセンテージ |
割り当ての割合をパーセンテージで指定します。割り当てられたパーセンテージの合計が、場所の同じ割り当てプロファイルを持つ他の割り当てを含めて 100% になることを確認します。 たとえば、A と B の割り当てに割り当てプロファイルとして [テナント] がある場合、A と B の両方のテナントの割り当てパーセンテージの合計は 100% になる必要があります (50% と 50%、25% と 75% など)。 |
| アクティブ |
割り当てをアクティブ化するオプション。 |
| 場所 |
コストセンター、部門、または職場エンティティを割り当てる場所。このフィールドは、割り当てを追加する職場の場所の名前に自動的に設定されます。 |