ワークプレイススペース管理 を使用した建物の追加
組織に属しているすべての建物のレコードを作成します。建物が属している地域、サイト、タイムゾーンを指定します。
始める前に
建物の地域、サイト、敷地がアクティブであることを確認します。
必要なロール:sn_wsd_core.admin および sn_wsd_spcmgmt.manager
このタスクについて
建物の詳細を追加します。組織が世界中に複数のオフィスを持っている場合は、追加する建物がある地域、地域のサイト、サイト内の敷地などの詳細を追加します。
手順
- 次のように移動する。 All (すべて) > ワークプレイスコア > スペースアドミニストレーション.
- [建物] を選択します。
- [新規] をクリックします。
-
[スペース管理] ビューでフォームを開きます。
- フォームヘッダーを右クリックします。
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選択 ビュー > スペース管理.
フォームビューが変更されます。
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フォームのフィールドに入力します。
表 : 1. 建物フォーム フィールド 説明 名前 建物の名前。 必ず一意の名前を入力してください。たとえば、単に 16 ではなく、場所名 <location-name>-16 を使用します。注:予約プロセスに影響するおそれがあるため、重複した名前は使用しないでください。敷地の更新後に建物の名前を変更すると、次の同期プロセスで名前が上書きされることを示すメッセージが表示され ます。詳細については、「インドアマッピングとワークプレイスサービスデリバリの同期」を参照してください。地域 建物がある地域を選択します。 サイト 建物がある地域内のサイトを選択します。 敷地 建物があるサイトの敷地を選択します。 管理担当者グループ 職場関連のすべての操作を管理するグループ。 管理担当者 職場関連のすべての操作を管理する職場マネージャー。 アクティブ 場所をアクティブ化するオプション。このフィールドは [ステータス] フィールドに応じて異なります。[ステータス] が [予定] または [廃止] に設定されている場合、[アクティブ] フィールドはオフになります。 予約可能か この建物のスペースが予約可能かどうかを示すオプション。 たとえば、建物を予約可能としてマークしないと、この建物のすべてのフロア、エリア、スペースが予約できなくなります。
順序 ソート順が構成されている場合、建物名はそれに応じてソートされます。アイテムのソート順が指定されていない場合、アイテムはリストの一番上に表示され (昇順)、アルファベット順にソートされます。建物名は、ラベル名に基づいてアルファベット順にソートされます。 ステータス 場所のステータス。 - 場所のステータスがアクティブな場合は、[アクティブ] を選択します。ステータスを [アクティブ] に設定すると、[アクティブ] フィールドが有効になります。
- 場所が将来利用可能になる場合は、[予定] を選択します。ステータスを [予定] に設定すると、[アクティブ] フィールドがオフになります。
- 場所が使用できない場合は、[廃止] を選択します。ステータスを [廃止] に設定すると、[アクティブ] フィールドがオフになります。
- 一時的な期間に限って場所を利用可能にするには、[一時 (Temporary)] を選択します。このスペースは、ユーザーにアサインられている場合に利用でき、また職場関連のアクティビティにも利用できます。[アクティブ] フィールドは常に有効です。
開始予定日 場所をアクティブまたは非アクティブにする予定の日付。ステータスが [一時 (Temporary)] に設定されている場合、この日付は場所が再アクティブ化される日付です。 終了予定日 場所の [予定] または [廃止] ステータスの終了予定日。 開始実績日 場所がアクティブになる開始日。 終了実績日 場所を廃止する必要がある日。 タイムゾーン 建物のタイムゾーン。 緯度 敷地または建物の緯度。緯度は、ワークプレイスサービスポータル の場所ディレクトリマップに表示されます。 経度 敷地または建物の経度。経度は、ワークプレイスサービスポータル の場所ディレクトリマップに表示されます。 測定の詳細 単位 サイズの測定単位。選択した単位に応じて、合計サイズと使用可能サイズのフィールド名が変わります。たとえば、単位として [平方フィート] を選択した場合、これらのフィールドは [合計平方フィート] および [使用可能平方フィート]と表示されます。詳細については、「CAD ファイルのプロパティを計算し、スペースまたは部屋の表面積を抽出する」を参照してください。 合計サイズ フロアの各部屋またはスペースに指定さ れたサイズに基づいて計算された建物の合計サイズ。 選択した単位に応じて、[合計サイズ] フィールド名が変わります。たとえば、単位として [平方フィート] を選択した場合、このフィールドは [合計平方フィート] として表示されます。
サイズは、子の部屋とスペースのスペースタイプ構成で指定された使用可能性に関係なく計算されます。
このフィールドは、子の場所で指定されたサイズに基づいて自動的に設定されます。
使用可能サイズ 建物内の使用可能サイズ。 選択した単位に応じて、[利用可能サイズ] フィールド名が変わります。たとえば、単位として [平方フィート] を選択した場合、このフィールドは [使用可能平方フィート] として表示されます。
これは、メンテナンスアクティビティ、インフラストラクチャなどの計画に利用できるスペースの量です。使用可能サイズは、子の部屋とスペースのスペースタイプ構成に基づいて計算されます。スペースの [スペースタイプ] が [使用可能] として設定されている場合、スペースのサイズが計算に含まれます。
このフィールドは、子の場所で指定されたサイズに基づいて自動的に設定されます。
従業員場所プライバシーおよび設定を有効化 建物の場所のプライバシー設定を設定するオプション。次の点に注意してください。 - 建物に対して別の場所のプライバシーを設定する場合にのみ、このオプションを設定します。
- デフォルトでは、ワークプレイス予約管理 システムのプロパティ sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY に設定した場所のプライバシー設定が考慮されます。
- デフォルトでは、このフィールドは [なし] に設定されています。
- 職場プロファイル、予約、またはその両方にプライバシーを設定するかどうかを指定できます。
- 建物にプライバシーが必要ない場合は、[プライバシーなし] を選択することもできます。
- フィールドが [なし] に設定されている場合は、ワークプレイス予約管理 システムのプロパティ sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY で設定されたプライバシー設定が考慮されます。
各フィールドの詳細については、「場所のプライバシー設定と影響」を参照してください。
予約で場所プライバシーを上書きできるよう従業員に許可 この建物に属するスペースを予約する際に、従業員が場所のプライバシーを上書きできるようにします。デフォルトでは、このフィールドは [なし] に設定されています。詳細については、「場所のプライバシー設定と影響」を参照してください。 -
インドアマッピング マッププロバイダーから建物をリンク解除するには、[建物のリンクを解除] を選択します。
インドアマッピング のマップデータオブジェクトを ワークプレイスインドアマッピング にリンクして同期する方法の詳細については「インドアマッピングとワークプレイスサービスデリバリの同期」を参照してください。
- これらの場所の予約をブロックする期間を定義するには、[場所をブロック] を選択します。
- [送信] をクリックします。