ワークプレイススペース管理 を使用した建物の追加

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:6分
  • 組織に属しているすべての建物のレコードを作成します。建物が属している地域、サイト、タイムゾーンを指定します。

    始める前に

    建物の地域、サイト、敷地がアクティブであることを確認します。

    必要なロール:sn_wsd_core.admin および sn_wsd_spcmgmt.manager

    このタスクについて

    建物の詳細を追加します。組織が世界中に複数のオフィスを持っている場合は、追加する建物がある地域、地域のサイト、サイト内の敷地などの詳細を追加します。

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > ワークプレイスコア > スペースアドミニストレーション.
    2. [建物] を選択します。
    3. [新規] をクリックします。
    4. [スペース管理] ビューでフォームを開きます。
      1. フォームヘッダーを右クリックします。
      2. 選択 ビュー > スペース管理.
        フォームビューが変更されます。
    5. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. 建物フォーム
      フィールド 説明
      名前 建物の名前。
      必ず一意の名前を入力してください。たとえば、単に 16 ではなく、場所名 <location-name>-16 を使用します。
      注:
      予約プロセスに影響するおそれがあるため、重複した名前は使用しないでください。敷地の更新後に建物の名前を変更すると、次の同期プロセスで名前が上書きされることを示すメッセージが表示され ます。詳細については、「インドアマッピングとワークプレイスサービスデリバリの同期」を参照してください。
      地域 建物がある地域を選択します。
      サイト 建物がある地域内のサイトを選択します。
      敷地 建物があるサイトの敷地を選択します。
      管理担当者グループ 職場関連のすべての操作を管理するグループ。
      管理担当者 職場関連のすべての操作を管理する職場マネージャー。
      アクティブ 場所をアクティブ化するオプション。このフィールドは [ステータス] フィールドに応じて異なります。[ステータス][予定] または [廃止] に設定されている場合、[アクティブ] フィールドはオフになります。
      予約可能か この建物のスペースが予約可能かどうかを示すオプション。

      たとえば、建物を予約可能としてマークしないと、この建物のすべてのフロア、エリア、スペースが予約できなくなります。

      順序 ソートが構成されている場合、建物名はそれに応じてソートされます。アイテムのソート順が指定されていない場合、アイテムはリストの一番上に表示され (昇順)、アルファベット順にソートされます。建物名は、ラベル名に基づいてアルファベット順にソートされます。
      ステータス 場所のステータス。
      • 場所のステータスがアクティブな場合は、[アクティブ] を選択します。ステータスを [アクティブ] に設定すると、[アクティブ] フィールドが有効になります。
      • 場所が将来利用可能になる場合は、[予定] を選択します。ステータスを [予定] に設定すると、[アクティブ] フィールドがオフになります。
      • 場所が使用できない場合は、[廃止] を選択します。ステータスを [廃止] に設定すると、[アクティブ] フィールドがオフになります。
      • 一時的な期間に限って場所を利用可能にするには、[一時 (Temporary)] を選択します。このスペースは、ユーザーにアサインられている場合に利用でき、また職場関連のアクティビティにも利用できます。[アクティブ] フィールドは常に有効です。
      開始予定日 場所をアクティブまたは非アクティブにする予定の日付。ステータスが [一時 (Temporary)] に設定されている場合、この日付は場所が再アクティブ化される日付です。
      終了予定日 場所の [予定] または [廃止] ステータスの終了予定日。
      開始実績日 場所がアクティブになる開始日。
      終了実績日 場所を廃止する必要がある日。
      タイムゾーン 建物のタイムゾーン。
      緯度 敷地または建物の緯度。緯度は、ワークプレイスサービスポータル の場所ディレクトリマップに表示されます。
      経度 敷地または建物の経度。経度は、ワークプレイスサービスポータル の場所ディレクトリマップに表示されます。
      測定の詳細
      単位 サイズの測定単位。選択した単位に応じて、合計サイズ使用可能サイズのフィールド名が変わります。たとえば、単位として [平方フィート] を選択した場合、これらのフィールドは [合計平方フィート] および [使用可能平方フィート]と表示されます。詳細については、「CAD ファイルのプロパティを計算し、スペースまたは部屋の表面積を抽出する」を参照してください。
      合計サイズ フロアの各部屋またはスペースに指定さ れたサイズに基づいて計算された建物の合計サイズ。

      選択した単位に応じて、[合計サイズ] フィールド名が変わります。たとえば、単位として [平方フィート] を選択した場合、このフィールドは [合計平方フィート] として表示されます。

      サイズは、子の部屋とスペースのスペースタイプ構成で指定された使用可能性に関係なく計算されます。

      このフィールドは、子の場所で指定されたサイズに基づいて自動的に設定されます。

      使用可能サイズ 建物内の使用可能サイズ。

      選択した単位に応じて、[利用可能サイズ] フィールド名が変わります。たとえば、単位として [平方フィート] を選択した場合、このフィールドは [使用可能平方フィート] として表示されます。

      これは、メンテナンスアクティビティ、インフラストラクチャなどの計画に利用できるスペースの量です。使用可能サイズは、子の部屋とスペースのスペースタイプ構成に基づいて計算されます。スペースの [スペースタイプ][使用可能] として設定されている場合、スペースのサイズが計算に含まれます。

      このフィールドは、子の場所で指定されたサイズに基づいて自動的に設定されます。

      従業員場所プライバシーおよび設定を有効化 建物の場所のプライバシー設定を設定するオプション。次の点に注意してください。
      • 建物に対して別の場所のプライバシーを設定する場合にのみ、このオプションを設定します。
      • デフォルトでは、ワークプレイス予約管理 システムのプロパティ sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY に設定した場所のプライバシー設定が考慮されます。
      • デフォルトでは、このフィールドは [なし] に設定されています。
      • 職場プロファイル、予約、またはその両方にプライバシーを設定するかどうかを指定できます。
      • 建物にプライバシーが必要ない場合は、[プライバシーなし] を選択することもできます。
      • フィールドが [なし] に設定されている場合は、ワークプレイス予約管理 システムのプロパティ sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY で設定されたプライバシー設定が考慮されます。

      各フィールドの詳細については、「場所のプライバシー設定と影響」を参照してください。

      予約で場所プライバシーを上書きできるよう従業員に許可 この建物に属するスペースを予約する際に、従業員が場所のプライバシーを上書きできるようにします。デフォルトでは、このフィールドは [なし] に設定されています。詳細については、「場所のプライバシー設定と影響」を参照してください。
    6. インドアマッピング マッププロバイダーから建物をリンク解除するには、[建物のリンクを解除] を選択します。
      インドアマッピング のマップデータオブジェクトを ワークプレイスインドアマッピング にリンクして同期する方法の詳細については「インドアマッピングとワークプレイスサービスデリバリの同期」を参照してください。
    7. これらの場所の予約をブロックする期間を定義するには、[場所をブロック] を選択します。
    8. [送信] をクリックします。

    タスクの結果

    建物は、選択した地域、サイト、敷地に追加されます。