ワークプレイススペース管理 を使用したスペースの追加

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：5分

    • フロアにあるすべてのワークスペースのレコードを作成します。スペースタイプとスペースのサイズを指定します。

    始める前に

    スペースの部屋、エリア、フロアがアクティブであることを確認します。

    必要なロール：sn_wsd_core.admin および sn_wsd_spcmgmt.manager

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > ワークプレイスコア > スペースアドミニストレーション.
    2. [スペース] を選択します。
    3. [新規] をクリックします。
    4. [スペース管理] ビューでフォームを開きます。
      1. フォームヘッダーを右クリックします。
      2. 選択 ビュー > スペース管理.
        フォームビューが変更されます。
    5. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. スペースフォーム
      フィールド 説明
      名前 スペースの名前。
      必ず一意の名前を入力してください。たとえば、単に 16 ではなく、場所名 <location-name>-16 を使用します。
      注:
      予約プロセスに影響するおそれがあるため、重複した名前は使用しないでください。敷地の更新後に建物の名前を変更すると、次の同期プロセスで名前が上書きされることを示すメッセージが表示され ます。詳細については、「インドアマッピングとワークプレイスサービスデリバリの同期」を参照してください。
      タイトル スペースのタイトル。
      地域 オフィスがある地域。組織が複数の地域にある場合は、追加するオフィスがある地域を選択します。
      サイト オフィスキャンパスの所在地。地域に複数のサイトがある場合は、追加するオフィスがあるサイトを選択します。
      敷地 オフィスで管理する敷地の名前。サイトに複数の敷地がある場合は、追加するオフィスがある敷地を選択します。
      建物 このワークスペースのオフィスビルの名前。地域に複数の建物がある場合は、追加するオフィスがある建物を選択します。
      フロア このワークスペースが存在するフロアの名前または番号。
      エリア オフィスフロアのエリアの名前。
      アクティブ 場所をアクティブ化するオプション。このフィールドは [ステータス] フィールドに応じて異なります。[ステータス] が [予定] または [廃止] に設定されている場合、[アクティブ] フィールドはオフになります。
      予約可能か このスペースが予約可能かどうかを示すオプション。
      ステータス 場所のステータス。
      • 場所のステータスがアクティブな場合は、[アクティブ] を選択します。ステータスを [アクティブ] に設定すると、[アクティブ] フィールドが有効になります。
      • 場所が将来利用可能になる場合は、[予定] を選択します。ステータスを [予定] に設定すると、[アクティブ] フィールドがオフになります。
      • 場所が使用できない場合は、[廃止] を選択します。ステータスを [廃止] に設定すると、[アクティブ] フィールドがオフになります。
      • 一時的な期間に限って場所を利用可能にするには、[一時 (Temporary)] を選択します。このスペースは、ユーザーにアサインられている場合に利用でき、また職場関連のアクティビティにも利用できます。[アクティブ] フィールドは常に有効です。
      開始予定日 場所をアクティブまたは非アクティブにする予定の日付。ステータスが [一時 (Temporary)] に設定されている場合、この日付は場所が再アクティブ化される日付です。
      終了予定日 場所の [予定] または [廃止] ステータスの終了予定日。
      開始実績日 場所がアクティブになる開始日。
      終了実績日 場所を廃止する必要がある日。
      スペースタイプ オフィススペースのタイプ。新しいスペースタイプを設定するには、「スペースタイプ構成の追加」を参照してください。
      スペース関数 フィールド値は、スペースのスペースタイプ構成から導出されます。
      BOMA タイプ このスペースを関連付ける BOMA タイプ。選択したスペースタイプが既に BOMA タイプにマッピングされている場合、フィールドにはマッピングされた BOMA タイプが自動的に入力されます。

      BOMA タイプの詳細と BOMA タイプの構成については、「BOMA タイプの構成」を参照してください。
      上書きされた BOMA タイプ スペースタイプと BOMA タイプのマッピングが変更されたときの上書き動作を指定するオプション。
      アサインタイプ スペースのアサインタイプ。スペースがフレキシブルまたは永続的なワークスペースかどうかを指定します。このフィールドは、[スペースタイプ] を [ワークスペース/デスク] として選択した場合にのみ表示されます。
      管理担当者グループ 職場関連の操作を管理するグループ。
      管理担当者 職場関連のすべての操作を管理する職場マネージャー。
      キャパシティ 場所のキャパシティ。デフォルトでは、値は 1 に設定されます。
      キャパシティ比率 場所のキャパシティ比率。デフォルト値は 1 に設定されています。このフィールドは、その場所が収容できる人数を示します (1.5、2 など)。
      総キャパシティ このフィールドは自動的に入力され、読み取り専用です。総キャパシティは、総キャパシティ = キャパシティ * キャパシティ比率として計算されます。
      占有ステータス スペースの占有ステータス。
      測定の詳細
      単位 サイズの測定単位。
      サイズ スペースのサイズ。
      サイズ平方フィート 平方フィートまたは平方メートルで計算された面積。

      ポリラインが閉じた形状として定義されている場合、または単位が設定されている場合に、CAD ポリラインから面積を平方メートルまたは平方フィートで自動的に計算する機能。詳細については、「CAD ファイルのプロパティを計算し、スペースまたは部屋の表面積を抽出する」を参照してください。
    6. このスペースの QR コードを生成して印刷するには、[QR コードの作成] を選択します。
    7. インドアマッピング マッププロバイダーからスペースをリンク解除するには、[スペースのリンクを解除] を選択します。
      インドアマッピング のマップデータオブジェクトを ワークプレイスインドアマッピング にリンクして同期する方法の詳細については「インドアマッピングとワークプレイスサービスデリバリの同期」を参照してください。
    8. これらの場所の予約をブロックする期間を定義するには、[場所をブロック] を選択します。
    9. [送信] をクリックします。

    タスクの結果

    スペースがエリアに追加されます。エリアとフロアのサイズは、指定されたスペースサイズに基づいて計算されます。

    次のタスク

    割り当てを追加します。つまり、スペースをコストセンター、部門、および職場エンティティに関連付けます。割り当てを追加する方法の詳細については、「コストセンター、部門、または職場エンティティの割り当て」を参照してください。手順では、フロアモジュールの代わりにスペースモジュールを選択します。