バーチャル会議プロバイダーの構成

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：5分

    • 従業員が予約でバーチャル会議リンクを提供できるようにします。バーチャル会議プロバイダーを構成して、従業員が予約を行うときにそのプロバイダーのバーチャル会議リンクが自動的に生成されるようにします。

    始める前に

    ワークプレイス予約管理 アプリケーションは、デフォルトでテンプレートバーチャル会議プロバイダーを提供します。次のバーチャル会議プロバイダーも、構成されている場合にはサポートされます。
    • Microsoft Teams：「ワークプレイス予約管理 と Microsoft Teams の接続」を参照してください。Microsoft Teams
    • Zoom：Zoom を使用するには、Zoom ユーザーアカウントが必要です。「ワークプレイス予約管理 と Zoom の接続」を参照してください。
      警告:
      Zoom スポークバージョン 3.0.0 はサポートされていません。Zoom スポークバージョン 3.0.3 以降のみがサポートされています。
    • 次のことを確認します。
      • Microsoft Teams スポークおよび Zoom スポークをインストールした後でのみ、ワークプレイス予約管理 アプリケーションを更新します。これ以外の方法で更新した場合、ワークプレイス予約管理 アプリケーションを修復する必要があります。
      • Microsoft Teams は Microsoft アカウント (Exchange Online、Exchange OnPrem) でのみ機能します。Google と Microsoft Teams アカウントの両方がある場合、バーチャル会議プロバイダーを追加できません。Microsoft Teams アカウントを作成する場合は、 Microsoft アカウントを作成する必要があります。Microsoft Teams アカウントは、Google アカウントではなく Microsoft アカウントにマッピングされます。
      • Microsoft Teams、他のユーザーの代わりに会議リンクを作成するには、次を参照してください Microsoft ドキュメント.
    重要:
    バーチャル会議プロバイダーは、デフォルトでは非アクティブになっています。目的のバーチャル会議プロバイダーの [アクティブ] ステータスを [true] に変更して、 使用を開始します。
    バーチャル会議プロバイダーを構成するには、バーチャル会議プロバイダーに使用する次のフローが既に作成されている必要があります。
    • 会議を作成
    • 会議をキャンセル
    • 会議の詳細を取得
    • 会議を更新
    • 記録を取得
    フローの作成方法の詳細については、「フローの作成」を参照してください。

    必要なロール：sn_wsd_rsv.admin

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > ワークプレイス予約管理 > アドミニストレーション > バーチャル会議プロバイダー.
    2. [New] をクリックします。
    3. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. バーチャル会議プロバイダーフォーム
      フィールド 説明
      名前 バーチャル会議プロバイダーの名前。
      会議を作成 会議を作成するフロー。
      会議をキャンセル 会議をキャンセルするフロー。
      会議の詳細を取得 会議の詳細を取得するフロー。
      プロバイダー識別子 生成された会議リンクの検証のために使用する必要がある URL。従業員のカレンダープロバイダーで会議が作成されると、ワークプレイス予約管理 との同期中に、指定された URL を使用して会議リンクが検証されます。
      アプリケーション バーチャル会議プロバイダーを追加するアプリケーション。このフィールドは自動的に設定されます。[ワークプレイス予約管理] が選択されていることを確認してください。
      会議を更新 会議を更新するフロー。
      記録を取得 会議の記録を取得するフロー。
      順番 バーチャル会議プロバイダーが表示される順序。
      有効 バーチャル会議プロバイダーをアクティブ化するオプション。
    4. [送信] をクリックします。

    タスクの結果

    バーチャル会議プロバイダーが追加されます。従業員が予約と同時にバーチャル会議リンクを追加できるようにするには、予約可能モジュールで [バーチャル会議プロバイダー] オプションを選択します。
    注:
    予約にバーチャル会議リンクが含まれている場合、出席者の Microsoft Outlook カレンダープロバイダーと同期されると、会議リンクは次のように表示されます。
    • Zoom：Zoom 会議リンクが追加された場合、そのリンクは会議への招待を含むメールの [場所] フィールドに表示されます。
    • Microsoft Teams：バーチャル会議リンクを使用して予約が作成されると、会議リンクと参加関連の詳細が取得され、予約レコードに保存されます。この予約が Microsoft Outlook カレンダーと同期されると、会議リンクと参加関連の詳細がカレンダーイベントの本文に追加されます。同様に、[Teams 会議 (Teams meeting)] トグルボタンを使用して Microsoft Outlook カレンダーで予約が作成されると、会議リンクが取得され、予約レコードにバーチャル会議リンクとして保存されます。
      注:
      会議リンクはメールの本文に表示されるため、いずれの場合も会議の詳細を更新または変更する場合は、ワークプレイス予約管理 のみを使用して行う必要があります。予約の同期が実行されると、詳細 (この場合は会議リンクと詳細) は一方向、つまり ワークプレイス予約管理 からカレンダープロバイダー (この場合は Microsoft Teams) でのみ同期されるためです。カレンダープロバイダーから会議の詳細またはメモに既に変更を加えている場合は、同期が実行されると ワークプレイス予約管理 によって上書きされます。詳細については、「ワークスペースカレンダーの同期 の詳細」を参照してください。
    • その他のバーチャル会議プロバイダー： 会議リンクが、会議への招待を含むメールの [場所] フィールドに追加されます。
    会議リンクを前述のように表示するには、以下のプラグインバージョンが必要です。
    • Microsoft Exchange Online スポークバージョン 3.5.0 以降
    • Microsoft Teams Communications スポークバージョン 1.3.0 以降
    • ワークプレイス予約管理 アプリケーションの最新バージョン