シナリオの展開

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：5分

    • シナリオ計画を公開した後に、本番でシナリオを展開します。

    始める前に

    次のことを確認します。
    • シナリオは既に作成されています。そうでない場合、建物を含むシナリオの作成。
    • シナリオが公開されます。つまり、シナリオは [準備完了] 状況になります。
    • シナリオがアサインされます。シナリオを所有している場合は、そのシナリオを展開できます。

    必要なロール：sn_wsd_spcmgmt.space_planner

    このタスクについて

    シナリオを公開した後、シナリオを展開してメインの建物データの変更を表示します。シナリオを展開すると、シナリオで行ったスペース割り当てと部門またはコストセンターの調整が本番またはメインの建物データに実装されます。
    重要:
    [グループ] の値 に基づいて、スペースの既存の割り当てが、シナリオの作成時に指定した割り当てに置き換えられます。
    展開時に、シナリオ展開に対して発生したすべての移動要求を単一の移動プロジェクトにまとめるかどうかを指定します。移動プロジェクトを使用すると、移動要求を追跡し、可用性に基づいてスケジュールすることもできます。詳細については、「プロジェクトビュー、アクション、ステータスの移動」を参照してください。
    警告:
    移動プロジェクトを作成するオプションは、公開されたシナリオに少なくとも 1 つの職場ユーザーの移動がある場合にのみ表示されます。

    手順

    1. 次のいずれかの場所に移動します。
      • All (すべて) > ワークプレイスセントラル > ワークプレイスセントラル.
      • All (すべて) > シナリオ計画 > 自分のシナリオ計画
    2. 左側のペインで、[スペースの最適化] アイコン ([スペースの最適化] アイコン) を選択します。
      [スペースの最適化] ダッシュボードが開きます。
    3. シナリオ (単一または複数の建物) を作成します。
      詳細については、「建物を含むシナリオの作成」と「複数の建物のシナリオの作成」を参照してください。
    4. 展開するシナリオを選択します。
    5. シナリオの所有者であることを確認します。
      シナリオの [詳細] タブを開いて [所有者] フィールドを確認します。
    6. [展開] を選択します。
      シナリオで行ったすべての割り当てとアサインの変更に対して、シナリオが展開され、職場ケースが作成されます。
      重要:
      本番データは、シナリオ計画の変更で更新されます。展開を続行する前に更新された変更を確認します。
      注:
      シナリオは、いったん展開されると、スタック計画とフロアマップの [スペース詳細] パネルを使用して編集することができなくなります。シナリオは [表示オプション] を使用してのみ表示できます。
    7. オプション: [スペース展開計画 (Space Deployment plan)] および [ ユーザー展開 (User Deployment)] タブに移動します。
      シナリオで実行したすべての変更の詳細が表示されます。変更が適用された建物およびフロア、スペース、変更のタイプ、現在値、シナリオ値などの詳細を表示できます。

      シナリオに加えられた変更が表示された [スペース展開計画 (Space Deployment plan)]。

      表 : 1. スペース展開計画
      フィールド 説明
      スペース シナリオ計画の変更が更新されている職場スペース名。
      フロア シナリオ計画の変更が更新されている職場フロア名。
      建物 シナリオ計画の変更が更新されている職場の建物名。
      変更のタイプ シナリオで更新されている変更。割り当てなどです。
      現在の値 スペース (バー) またはフロアをある建物から別の建物に移動したり、同じ建物内でスペースを移動したりした後の、現在のスペース割り当てタイプ。例：
      • 部門：ユーザーエクスペリエンス
      • コストセンター：生産
      シナリオ値 新しい割り当てタイプの変更を行うために移動されたシナリオのバーまたはスペース。例：
      • 未割り当て
      • コストセンター：カスタマーサービス
      職場ケース 職場ケース ID。

      ケース ID 番号を選択すると、職場割り当ての変更に関するケースの詳細が表示されます。
      表 : 2. ユーザー展開計画
      フィールド 説明
      ユーザー シナリオ計画の変更を更新するユーザー名。
      操作 シナリオ計画の更新中に実行される操作またはプロセスのタイプ。挿入、削除、更新、孤立などがあります。
      移動元の職場の場所 シナリオのスペース割り当ての変更が開始された職場の場所の ID または名前。たとえば、職場のデスクまたはスペース名の A7.0190 などです。
      ワークプレイスの場所 スペースまたはバーの移動先の職場の場所の ID または名前。A6.0246 などです。
      親 [ワークプレイスの場所] 列の即時割り当てタイプ階層。たとえば、フロア名です。
      親 (建物) (Parent (Building)) 職場の場所の親の割り当てタイプ階層。たとえば、建物名です。
      職場ケース 職場ケース ID 番号。ケース ID を選択して [職場ユーザーアサイン変更 (Workplace user assignment changes)] ページを開き、職場移動ケースの詳細を表示します。
    8. オプション: 表示されるダイアログボックスで、シナリオのすべての移動に対して移動プロジェクトを作成する場合は、[移動プロジェクトを作成] オプションを選択します。
      移動プロジェクトでシナリオを展開した後に作成されたすべての移動要求を表示できます。必要に応じて、移動要求を追跡およびスケジュールできます。詳細については、「移動管理」を参照してください。
      警告:
      このオプションは、公開されたシナリオに少なくとも 1 つの職場ユーザーの移動がある場合にのみ表示されます。
    9. 表示されるダイアログボックスで、[はい] をクリックして展開します。

    タスクの結果

    シナリオが展開されます。シナリオが展開されると、シナリオのステータスが [展開] に変わります。変更するたびに ワークプレイスケース管理 アプリケーションの職場ケースがトリガーされます。

    変更のタイプに応じて、次の職場サービスタイプが作成されます。
    • シナリオ計画による職場ユーザーアサインと移動サービス (Workplace User Assignment and Move Service via Scenario Planning)：ユーザーアサインを更新し、ユーザーに関連する移動アクティビティを実行する職場サービス。
    • 職場アサインタイプサービス (Workplace Assignment Type Service)：スペースのアサインタイプを変更する職場サービス。
    • 職場割り当ての変更サービス (Workplace Allocation Change Service)：スペースの割り当てを変更する職場サービス。

    展開されたシナリオですべての移動要求の移動プロジェクトを処理する場合は、移動管理ワークスペースで移動プロジェクトを追跡します。移動プロジェクトを処理するには、「移動プロジェクトの処理」を参照してください。