シナリオの作成と近隣スペースの追加

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：6分

    • スペース計画者は、近隣をセットアップしてスペースをアサインするシナリオを作成できます。

    始める前に

    スペース計画者は、1 つまたは複数の近隣シナリオを作成して、建物内のスペースを管理および割り当てることができます。スタック計画を使用して、割り当てタイプに基づいて、近隣の各フロア内で近隣スペースがどのように割り当てられているかをビジュアル化し、スペース割り当てを最適化します。
    注:
    従業員がスペースにアサインされ、そのスペースが近隣に追加されると、従業員も近隣に追加されます。
    フロアから移動した従業員に対しても、新しいスペースが割り当てられた従業員に対して、ケース移動タスクが開始されます。

    近隣の詳細については、「職場ユーザーの近隣の作成」と「近隣の管理」を参照してください。

    既存のユーザーアサインを追加または編集するには、「近隣のユーザーアサインの追加または編集」を参照してください。
    重要:
    ユーザーは、近隣に 1 つの場所のみを指定できます。同じ近隣に複数の場所がある場合、追加された最新の場所がアクティブとして設定され、その他の場所が削除されます。

    必要なロール:sn_wsd_spcmgmt.space_planner、sn_wsd_spcmgmt.scenario_reader (読み取り専用、シナリオを表示するため)

    手順

    1. 次のいずれかの場所に移動します。
      • All (すべて) > ワークプレイスセントラル > ワークプレイスセントラル.
      • All (すべて) > シナリオ計画 > 自分のシナリオ計画
      従業員センターからワークプレイスセントラルを直接開くこともできます。次のように移動する。 ワークスペース > ワークプレイスセントラル.
      [ワークプレイスアナリティクス] ダッシュボードが開きます。
    2. 左側のペインで、[スペースの最適化] アイコン () を選択します。
      [スペースの最適化] ダッシュボードが開きます。
    3. [シナリオを作成] を選択します。
      これらのシナリオの詳細については、「建物を含むシナリオの作成」を参照してください。
    4. シナリオ名と簡単な説明を入力します。
    5. [シナリオの詳細] フォームページで、次のように入力します。
      表 : 1. [シナリオの詳細] フォーム
      フィールド 説明
      建物名 職場セントラルで近隣にアサインされた建物の名前
      Group By (グループ化) ドロップダウンリストから [近隣] を選択します。
      スペース修飾フィルター 選択に基づいて、[スペース修飾フィルター] 条件に一致するすべてのスペースが条件ビルダーから選択されます。

      例：[建物] が建物 A である場合や、[アサインタイプ] が [永続的] である場合
    6. [保存] を選択します。
      シナリオの作成には多少時間がかかる場合があります。シナリオが作成されると、そのシナリオが他のシナリオとともに一覧表示されます。リストを更新してシナリオを表示します。
    7. 新しく作成されたシナリオは、[シナリオ計画] ページで最初は [ドラフト] ステータスに設定されます。
      シナリオ状況の詳細については、「シナリオと建物 - ビュー、ステータス、設定、主要機能」を参照してください。
    8. 新しく作成されたシナリオを開きます。
      近隣シナリオが新しいタブで開きます。
    9. [スタック計画] タブを選択します。
    10. 右側のパネルには、スタック計画で選択したシナリオの [スペース詳細] および [表示オプション] が表示されます。
    11. [表示オプション] には、次の 2 つのオプションがあります。
      • シナリオを編集：[シナリオを編集] オプションを使用した場合にのみシナリオを編集できます。
      • シナリオを表示：未アサインのユーザー、割り当てられたスペース、フロアで使用可能なスペースなどのシナリオの詳細を表示します。
    12. 近隣のスペース割り当てを編集するには、シナリオの次の属性を編集します。
      表 : 2. シナリオを編集
      フィールド 説明
      Group By (グループ化) たとえば、シナリオの [詳細] タブの [Group By (グループ化)] オプションで [近隣] を選択した場合、スタック計画でフロアの近隣すべての近隣を編集できます。
      フロア [フロア] を選択し、 フロア上のすべてのバー (割り当て済みと未割り当てのスペース) を選択します。たとえば、フロア 2 を選択して、シナリオ内のフロアのスペース数、キャパシティ比率、および合計キャパシティを推定します。
      アサイン

      次の近隣ユーザー割り当ての詳細を表示します。

      • ユーザー数
      • アサイン比率
      • 割り当てられたユーザー
      • 未アサインのユーザー
      スペース数

      割り当てられた近隣スペースのあるバーを選択して、シナリオを増加 (拡大) または減少 (縮小) します。スペース数を更新した後、[適用] を選択します。

      .
      アサイン先
      ユーザーを新しいスペースに移動するフロアを選択します。たとえば、フロア 3 からフロア 4 です。[適用] を選択します。
      注:
      ユーザーがスペースにアサインされ、そのスペースが近隣に追加されると、従業員が近隣に追加されます。
    13. シナリオを表示するには、[シナリオを表示] を選択し、スタック計画の次の属性を表示します。
      表 : 3. [シナリオを表示] パネル
      フィールド 説明
      シナリオを表示

      [近隣] を選択して、近隣割り当ての詳細を表示します。
      アサイン [アサイン] セクションで次の詳細を表示できます。
      • アサイン済みプロファイル。近隣シナリオにアサインされているワークプレイスプロファイルの数
      • 近隣でアサインされたユーザーと割り当てられたスペースのアサイン率
      • 近隣で利用可能な未アサインスペース
      フロア スタック計画のフロア (フロア 3 など) を選択すると、割り当て済みスペースと未割り当てスペースの詳細が表示されます。
      スペース 未割り当てバーを選択すると、フロアで利用可能なスペース数、スペースキャパシティ、および合計キャパシティが表示されます。
    14. 近隣のユーザーを追加するか、既存のユーザーアサインを編集するには、次の手順を実行します。
      1. シナリオのスタック計画で、ユーザーアサインを編集するフロアの近隣を選択します。
      2. [スペースの詳細] パネルの [割り当て] セクションで、[ユーザーアサインの編集 (Edit user assignments)] を選択します。
        近隣にアサインされているユーザーのリストを表示するページが開きます。
      3. オプション: フィルター、ソート、または更新のオプションを使用して、リストを変更します。
      4. 近隣にユーザーを追加するには、次の手順を実行します。
        1. [追加] を選択します。
        2. [ユーザープロファイルの追加 (Add user profile)] ウィンドウで、追加するユーザーを選択します。

          フィルターオプションを使用して、ユーザーリストをフィルタリングします。最大 1000 人のユーザーを近隣に追加できます。

        3. [追加] を選択します。
        ユーザーが近隣に追加されます。 新しいワークプレイスプロファイルの場所のアサインが、近隣のアサインとともにユーザーのワークプレイスプロファイルに追加されます。ユーザーアサインの [ソース] フィールドが手動として設定されます。
      5. 近隣から既存のユーザーを削除するには、次の手順を実行します。
        1. 近隣から削除するユーザーを選択します。
        2. [削除] を選択します。
        3. 削除確認ウィンドウで、[すべて削除] を選択します。
        ユーザーが近隣から削除されます。 ワークプレイスプロファイルの場所のアサインが、近隣のアサインとともにユーザーのワークプレイスプロファイルから削除されます。
    15. 近隣に必要な変更を加えた後、[保存] を選択してシナリオを保存します。
      スタック計画のスペース割り当てを最適化する方法の詳細については、「建物を含むシナリオの作成」を参照してください。