安全監査スケジュールの設定

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：2分

    • 監査スケジュールを作成し、最上位の監査の詳細と繰り返し (月次または隔月など) を定義します。

    始める前に

    必要なロール:sn_hs_rm.safety_audit_manager または sn_hs_rm.audit_schedule_writer

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > 衛生安全 > 衛生安全のワークスペース .
    2. リスク管理アイコン ( リスクアセスメントアイコン) を選択します。
    3. [監査スケジュール] リストを選択し、次に [すべて] を選択します。
    4. [ 新規 ] を選択して監査スケジュールを作成します。
    5. フォームのフィールドに入力します。
      監査プロセスを適切に構成および整理できるように、監査スコープを定義し、目標を確定し、監査の規制を選択します。監査フィールドの説明の詳細については、「 監査スケジュールフォーム」を参照してください。
    6. [Save (保存)] を選択します。
      この監査の [ 監査サーベイ ] タブと [ スケジュール済み監査] タブが表示されます。
    7. オプション: [監査サーベイ] タブで、[新規] を選択して、スケジュールされた各監査に追加するサーベイを追加します。
      サーベイは、スケジュール設定後に各スケジュール済み監査に個別に追加することもできます。
    8. [ スケジュール済み監査] タブで、スケジュール済みの各監査レコードに次の詳細を追加します。
      • 関係者とその責任
      • 調査結果のベンチマークに使用される標準とドキュメント
      • アクションをアサイン
      • 監査の詳細を調整
      監査レコードの完了の詳細については、「 安全監査の作成と管理」を参照してください。

    タスクの結果

    • 監査スケジュールの期間と選択した頻度に基づいて、開始日に監査レコードが 1 つずつ作成されます。
      注:

      監査レコードは、アプリケーションで利用可能な 自動監査スケジュール フローを使用して作成されます。スケジュールされた日ではなく即座に監査を生成するために、アドミニストレーターはこのフローでジョブを調整できます。

      フローは ServiceNow ワークフロースタジオ を使用してビルドされているため、フローデザイナーの基本をよく理解しておいてください。

    • 監査スケジュールのすべての監査レコードは、その [スケジュール済み監査] タブで生成されます。これらの監査レコードは、 監査 > All (すべて).
    • すべての必須フィールドが監査スケジュールからその監査レコードにコピーされます。
    • アサインされたユーザーは、監査サーベイに関する通知を受け取ります。監査は、 従業員センター または Now Mobile アプリで完了できます。