安全監査の作成と管理

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：4分

    • 形式化されたアセスメント基準を使用してプロセスまたは規制の安全監査を作成し、各段階 (監査前、監査中、監査後) で収集された情報を記録します。

    始める前に

    必要なロール:sn_hs_rm.safety_audit_manager または sn_hs_rm.safety_audit_writer

    このタスクについて

    監査スケジュールを設定して、安全監査を作成することもできます。詳細については、「安全監査スケジュールの設定」を参照してください。

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > 衛生安全 > 衛生安全のワークスペース .
    2. リスク管理アイコン ( リスクアセスメントアイコン) を選択します。
    3. [ 監査] リストを選択し、[ すべて] を選択します。
    4. [ 新規 ] を選択して監査を作成します。
      または、監査スケジュールの [スケジュール済み監査] タブから監査を開くことができます。
    5. フォームのフィールドに入力します。
      監査スコープ、その目標、監査の規制、開始日と終了日などの詳細を入力します。

      監査フィールドの説明については、「 監査スケジュールフォーム」を参照してください。

    6. [Save (保存)] を選択します。
      この監査の [関係者]、[ドキュメント]、[監査サーベイ]、[結果]、[リスクアセスメント]、[観察事項]、および [監査アクション] タブが表示されます。
    7. 関係者 タブで、新規 を選択して、この監査に関与する人々とその責任を追加します。
      注:
      • [関与する訪問者 (Visitors involved)] フィールドは、ワークプレイス訪問者管理 (com.sn_wsd_visitor) アプリケーションがインスタンスにインストールされている場合にのみ表示されます。詳細については、「衛生安全の追加機能」を参照してください。
      • [請負会社] オプションは、衛生安全コントラクター管理 (sn_hs_crm) アプリケーションがインスタンスにインストールされている場合にのみ表示されます。このフィールドには、[snc_external] ロールがアサインされ、衛生安全プロファイルが作成されているユーザーのみが一覧表示されます。詳細については、「衛生安全プロファイルをユーザーにアサインする」を参照してください。
    8. [ ドキュメント ] タブで、検出結果のベンチマークに使用する標準とドキュメントを追加します。
      • 既存のドキュメントを追加するには 、[追加 ] を選択します。
      • [ 新規 ] を選択して、新しいドキュメントをアップロードします。フィールドの説明については、「衛生安全 ドキュメントフォーム」を参照してください。
    9. [ 監査サーベイ ] タブで、この監査の一部として実施する監査サーベイを追加してアサインします。
      このリストでは、[ ソーステーブル ] フィールドが監査サーベイ [sn_hs_rm_audit_survey] テーブルに設定されているサーベイのみを利用できます。詳細については、「安全検査 または監査 サーベイの設定」を参照してください。
    10. オプション: 必要に応じて、この監査レコードの監査サーベイを完了します。
      1. 完了する監査サーベイを開き、[ 監査サーベイを開く] を選択します。
      2. サーベイの質問に回答し、[ 送信] を選択します。
        完了すると、サーベイ結果はこの監査サーベイの [監査サーベイ結果 ] タブに表示されます。
      3. 監査フォームの [ステータス ] フィールドで、[完了してクローズ] を選択してサーベイをクローズします。
      注:
      監査人は、 従業員センター または監査 Now Mobile アプリを通じて監査サーベイを完了することもできます。詳細については、 による安全監査サーベイへの回答 従業員センター.
    11. サーベイの回答を確認し、監査の一環として証拠を収集します (ドキュメントアセスメント、面談、観察事項など)。
      1. サーベイ の [監査サーベイ結果 ] タブで、サーベイの回答を確認します。
      2. [ 結果 ] タブで、サーベイ回答から収集された監査結果を追加し、その根本原因分析を実行します。
        詳細については、「安全監査への結果と根本原因分析の追加」を参照してください。
      3. [ リスクアセスメント] タブで、[ 新規 ] を選択して、この監査の一部としてリスクアセスメントを実施します。
        詳細については、「安全リスクアセスメントの実施」を参照してください。
      4. [ 観察事項 ] タブで、この監査から記録された観察事項を追加します。
        • [追加] を選択して、既存の観察事項を追加します。
        • [ 新規 ] を選択して、新しい観察事項を作成して送信します。
      5. [ アクション ] タブで、[ 新規 ] を選択して、検出結果と推奨事項に基づいてアクションを作成してアサインします。
        フィールドの説明については、「衛生安全 アクションフォーム」を参照してください。
    12. オプション: 必要に応じて、安全監査のレポートを生成します。
      1. [レポートを生成] を選択します。
        注:
        [ レポートを生成 ] ボタンは、レポートフィールドのマッピングに対して監査 [sn_hs_rm_audit] テーブルが有効になっている場合にのみ表示されます。詳細については、「レポートフィールドのマッピングを構成するための 衛生安全 テーブルの有効化」を参照してください。
      2. [レポートを生成] ダイアログボックスの [レポートを選択] フィールドでレポートマッピングを選択します。
        [ レポートを選択 ] フィールドでは、監査 [sn_hs_rm_audit] テーブル用に作成および公開されたレポートマッピングフォームのみを選択できます。詳細については、「安全性レポートフィールドのマッピングの作成」を参照してください。
      3. [生成] を選択します。
    13. オプション: [詳細] タブで、すべての監査アクティビティが完了した後の状態を [完了してクローズ] に設定し、[保存] を選択します。
      監査が [完了してクローズ] ステータスに移行します。