衛生安全コントラクター管理ワークフローの概要

衛生安全ワークスペース ​

ワークスペースでは、安全請負人コーディネーターが次のタスクを実行します。

1. からの請負会社の追加 衛生安全ワークスペース

   名前、住所、主要連絡先、総合評価など、すべての請負会社の詳細を追跡します。さらに、専門分野や連絡先の詳細を含め、すべての請負業者の労働者をリストアップします。

   従業員またはラインマネージャーは、 従業員センター から請負会社を登録して、衛生安全オンボーディングプロセスを開始することもできます。詳細については、「からの請負会社の登録 従業員センター」を参照してください。

2. 請負会社ワーカーへのタスクのアサイン

   タスクを請負会社の作業員にアサインして、現場に来る前に、前提条件のトレーニングとドキュメントのアップロードについて最新の情報を得ていることを確認します。

3. 契約社員にドキュメントを追加

   ワークスペースの契約社員から収集したドキュメント、または契約社員に関連するドキュメントをアップロードします。

4. 請負会社ワーカーにサイトアクセス権を付与する

   完了したタスクを請負業者コーディネーターが受け取ると、作業者に顧客の場所へのアクセス権を付与できます。

契約社員のタスク (メール経由)

契約社員は、メール通知で受信したアサインされたタスクを完了します。

1. 契約社員は、アサインされたタスクのメールを受信します。メールのボタンから直接アクションに応答できます。
   • ドキュメントのアップロード
   • 前提条件となるトレーニング資料を表示
   • タスクを完了としてマーク
2. 前提条件タスクが完了すると、請負業者コーディネーターは彼らにサイトへのアクセス権を付与します。契約社員は、会社の場所へのアクセスに使用できるアクセスコードが記載された別のメールを受信します。