からの請負会社の追加 衛生安全ワークスペース

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：2分

    • 請負会社とその作業員をオンボーディングする請負会社を追加します。その後、この会社の請負労働者の健康と安全を管理できます。

    始める前に

    必要なロール:sn_hs_crm.contractor_coordinator

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > 衛生安全 > 衛生安全のワークスペース .
    2. 請負会社管理アイコン ( 請負会社管理アイコン) を選択して、[ 請負会社管理 ] タブを開きます。
    3. [リスト] タブで、[請負会社] を選択し、次に [すべて] を選択します。
    4. [ 新規 ] を選択して、衛生安全の請負会社を追加します。
    5. フォームのフィールドに入力します。
      1. 会社名、提供されるサービス、業種、住所、星による評価など、会社の詳細を入力します。
      2. [ プライマリ連絡先 ] フィールドに請負会社のプライマリ連絡先を追加します。

        [プライマリ連絡先] フィールドには、[snc_external] ロールが割り当てられ、衛生安全プロファイルが作成されているユーザーのみが表示されます。

        詳細については、「プロファイル 衛生安全 請負社員へのアサイン」を参照してください。

    6. オプション: 必要に応じて、[添付ファイルを追加] アイコン ( [添付ファイルを追加] アイコン)を使用して、会社に関連する添付ファイルを追加します。
    7. [Save (保存)] を選択します。

    タスクの結果

    • 衛生安全のために請負会社が追加されます。この会社のレコードは、請負会社 [sn_hs_crm_company] テーブルに保存されます。
    • この請負会社の [ワーカー]、[ドキュメント]、および [サイトアクセス] タブが表示されます。

    次のタスク

    • 作業者 タブで、追加 を選択して、サイトで必要なタスクを実行するこの会社から契約社員を追加します。専門知識分野と連絡先の詳細を含め、すべての請負会社の作業員を追加します。
      注:
      [snc_external] ロールがアサインされ、 衛生安全 プロファイルが作成されているユーザーのみがリストに表示され、契約社員として追加できます。
    • ドキュメント タブで、追加 を選択して、請負会社またはその労働者から収集されたドキュメントを追加します。衛生安全ワークスペース に安全関連ドキュメントを保存する方法については、「衛生安全関連ドキュメントを追加」を参照してください。
    • サイト アクセス タブで、新規 を選択して、この請負会社の作業者にサイト アクセスを付与し、自分の場所で必要なタスクを実行できるようにします。

      この会社に関連付けられている作業者が既にサイトにアクセスできる場合は、このリストに表示されます。ワーカーのサイト アクセスの追加については、「 請負会社ワーカーにサイトアクセス権を付与する」を参照してください。