契約管理プロ の用語集
契約管理プロ で使用される用語と概念について説明します。
用語集はアルファベット順にグループ化されています。
CMDB 360 テーブルの
承認ワークフロー
契約の実行前に必要な承認を得るために通過する必要がある、事前定義された一連の自動または手動のステップ。
監査証跡
契約に加えられたすべての変更のレコード。
C
条項管理
一貫性とコンプライアンスを確保するために、標準契約条項とそのバリエーションを作成、保存、管理するプロセス。
条項マッピング
条項をフィールドグループと予想される応答にマッピングします。これは、契約レビュープロセスの自動化に役立ちます。
条項ライブラリ
ServiceNow 内の一元化されたリポジトリ。標準契約条項とその承認済みバリエーションが保存されるため、簡単にアクセスでき、一貫して使用できます。
契約分析
契約ドキュメントの条項逸脱を分析し、標準条項へのコンプライアンスを確保し、潜在的なリスクを特定するために使用される Now Assist スキル
コンテンツコントロール
契約コンテンツを挿入および更新するために ServiceNow と統合される Microsoft Word ドキュメント内の動的なプレースホルダー。
契約ダッシュボード
契約ステータス、主要メトリクス、およびパフォーマンスインジケーターの概要を表示するビジュアルインターフェイス。
契約ライフサイクル管理 (CLM)
契約の開始から実行、パフォーマンスの監視、更新または終了まで管理するエンドツーエンドのプロセス。
契約リポジトリ
すべての契約ドキュメントと関連情報が保存される ServiceNow 内の安全で一元化されたストレージであり、簡単に取得および管理できます。
契約ワークスペース
契約関連のアクティビティが追跡および管理される ServiceNow 内の一元化されたインターフェイス。
契約テンプレート
契約作成プロセスを迅速化し、契約間で一貫性を維持するために使用される事前定義されたテンプレート。これらのテンプレートには、契約要求の情報に基づいて自動的に更新される条項、フィールド、動的テーブル、署名ブロックのプレースホルダーが含まれています。
E
電子署名
契約書に署名するための法的拘束力のある電子的な方法。DocuSign や Adobe Sign などのプロバイダーが統合を利用できます。
従業員センター
契約要求を送信するためのポータル。
外部ストレージ
契約ドキュメント管理のために ServiceNow と統合できる OneDrive や Google Drive などのサードパーティのクラウドストレージプラットフォーム。
月
メタデータの抽出
署名された契約からメタデータを抽出し、その情報をシステムに追加してデータ入力プロセスを最適化するために使用される Now Assist スキル。
Microsoft Word アドイン
ユーザーがメタデータ、条項、署名ブロック、および動的テーブルのコンテンツコントロールを追加できるようにする、Microsoft Word と統合するプログラム。
N
非自己提供型要求
契約の起草、交渉、または最終決定のために法務部門が関与する必要がある契約要求。
契約管理 Pro の Now Assist
契約条項を提案し、署名された契約からメタデータを抽出することで生産性を向上させる生成 AI を利用した機能。
O
義務
当事者が履行する必要がある契約に記載されている特定のコミットメントまたは義務。
義務管理
ServiceNow 内の義務を追跡および管理して、コンプライアンスとタイムリーな実行を確保するプロセス。
光学式文字認識 (OCR)
スキャンした契約書または PDF を、ServiceNow 内で検索および編集可能なテキストに変換するテクノロジー。
自分の書類の要求
要求者が開始して管理する契約要求。内部契約チームによって既に検証および承認されているテンプレートと条項を使用して契約ドキュメントが作成されるため、法務部門への依存度が軽減され、処理が迅速化されます。
R
レコードプロデューサー
エンドユーザーが サービスカタログからレコードを作成できるカタログアイテム。
このように、
自己提供型の契約要求
要求者が開始して管理する契約要求。内部契約チームによって既に検証および承認されているテンプレートと条項を使用して契約ドキュメントが作成されるため、法務部門への依存度が軽減され、処理が迅速化されます。
ServiceNow Store
ユーザーが ServiceNow のアプリケーション、プラグイン、拡張機能 (契約管理拡張機能など) を見つけてインストールできるマーケットプレイス。
T
サードパーティの契約要求
契約の起草、交渉、または最終決定のために法務部門が関与する必要がある契約要求。
W
自筆の署名
物理的な契約書に記載された従来の手書きの署名で、コンプライアンスや規制上の目的で必要になる場合があります。