[義務] フォーム

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：2分

    • 義務フォームには、 義務管理で義務レコードを作成または変更するための詳細が記載されています。

    表 : 1. 義務レコードフォーム
    フィールド 説明
    [Number (番号)] 義務レコードに対して自動生成された一意の番号。
    契約 契約リポジトリレコードの一意の番号。
    [Name (名前)] 義務の名前。
    カテゴリ 義務のカテゴリ。使用可能な値：
    • 運用またはサービスデリバリ
    • 法務
    • Commercial
    • コンプライアンス
    • ガバナンス
    サブカテゴリ 義務のサブカテゴリ。

    使用可能な値は、選択したカテゴリによって異なります。
    [Active (アクティブ)] 義務を有効にするオプション。

    義務タスクに繰り返しスケジュールが定義されている場合、義務を有効にすると、定義されたスケジュールに基づいて義務タスクが作成されます。
    承認者グループ メンバーが義務タスクを承認または却下するための適切な権限を持つグループ。
    承認者 義務タスクを承認するためにアサインされた承認者グループのメンバー。
    次にアサインされているタスク デフォルトで義務タスクがアサインされるユーザー。この値は、義務タスクの作成後にユーザーをアサインすることで上書きできます。アサインされたユーザーに通知メールが送信されます。
    開始日 義務が有効になる日付。
    終了日 義務が終了する日付。
    説明 義務の一環として実行する必要があるアクション。
    説明 義務を説明する契約からの抜粋。
    スケジュールタイプ 義務タスクのスケジュールタイプ。
    アドホック
    義務は、一度または不定期に履行する必要があります。義務タスクは手動で作成する必要があります。
    繰り返し
    義務は、定義された間隔で定期的に履行する必要があります。義務タスクは、[ 繰り返し ] フィールドで指定された間隔と [タスク作成リードタイム (日数)] フィールドの値に従って自動的に作成されます。
    繰り返し

    このフィールドは、[スケジュール] フィールドで [繰り返し] が選択されている場合にのみ表示されます。

    注:
    月次または年次の繰り返しの場合、最初の義務タスクの期日は選択した日付で、繰り返しの義務タスクの期日は初期値と同じ月または年の日付です。たとえば、[ 期日 ] の値として 2024-08-10 を選択した場合、最初の義務タスクの期日は 2024 年 8 月 10 日になり、後続のタスクの期日は指定された間隔の月の 10 日または毎年その日の日付になります。[ 期日 ] の値として月の 31 日を選択した場合、31 日未満の月の義務タスクの期限はその月の最終日になります。
    使用可能な値：
    • 日次 :義務タスクは毎日作成され、義務レコードの開始日から終了日まで毎日期限切れになります。
    • 週次 :義務タスクは毎週作成されます。この値を選択すると表示される [ 繰り返し ] フィールドの値によって、義務タスクを履行する曜日が決まります。
    • 月次 :義務タスクは月に 1 回作成され、この値を選択すると表示される [ 期日 ] フィールドで指定された日付が期限になります。
    • 3 か月ご と:義務タスクは 3 か月ごとに作成され、この値を選択すると表示される [期日 ] フィールドで指定された日付が期限になります。
    • 6 か月ご と:義務タスクは月に 1 回作成され、この値を選択すると表示される [期日 ] フィールドで指定された日付に期日が切れます。
    • 年ごと :義務タスクは年に 1 回作成され、最初の義務タスクは選択した日付に期日になり、繰り返し義務タスクは毎年同じ日に期日になります。
    タスク作成リードタイム (日数) このフィールドは、[スケジュール] フィールドで [繰り返し] が選択されている場合にのみ表示されます。義務タスクを自動的に作成する、タスクの期日までの日数を決定します。