メンテナンス計画カレンダービュー

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：4分

    • メンテナンス計画を公開すると、その計画がカレンダービューで開きます。カレンダービューには、計画の詳細、メンテナンスアイテム、スケジュール、計画レコード、選択した計画レコードのメンテナンスケースが表示されます。

    始める前に

    必要なロール：admin

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > ワークプレイスセントラル.
    2. [予防メンテナンス] タブを選択し、[すべての計画] を選択します。
    3. 既存の計画をクリックして開くと、公開されたメンテナンス計画がカレンダービューに表示されます。
      カレンダービューページは、メンテナンス計画を公開するときにデフォルトで表示されます。
    4. [概要] タブには、選択した計画レコードの週次カレンダーが表示されます。

      [概要] タブとメンテナンスケースを表示するメンテナンス計画カレンダービュー。

      注:
      [概要] タブは現在、週次ビューと現在のシステムタイムゾーンをサポートしています。
    5. [詳細] タブをクリックします。

      [詳細] タブには、メンテナンス計画の状況が表示されます。メンテナンス計画の状況を変更して、メンテナンス計画の状況 (ドラフト、対応中、またはアクティブ) を反映させることができます。作業メモは作成できますが、メンテナンス計画を作成する職場のマネージャーまたはアドミニストレーターにのみ表示されます。

      [詳細] タブを表示するカレンダービュー。

      1. 名前：職場メンテナンス計画の名前。
      2. アクティブ：計画はアクティブです。
      3. 開始日：スケジュール済みメンテナンス計画の開始日。
      4. 終了日：終了日は、スケジュール済みメンテナンス計画が終了する日付です。
      5. 作成：
        • コメント：職場マネージャのコメントを追加するオプション。
        • 作業メモプライベート：プライベート作業メモ。
      6. アクティビティ：職場メンテナンス計画に基づいて開始されたアクティビティ。
      7. スケジュール：スケジュールを検索します。
    6. [メンテナンスアイテム] タブを選択して開き、メンテナンス計画の作成時に [計画タイプ] (場所または資産) フィールドに追加したメンテナンスアイテムを表示します。

      メンテナンス計画のメンテナンスアイテムを表示するカレンダービュー。

      1. メンテナンスアイテムのレコード番号 (SPCE0009004 など) を選択して、ワークプレイスコア スペースフォームの詳細を表示します。

        選択した建物に関連付けられているフロア、スペース、エリアが、メンテナンスアイテムの一部として表示されます。

      2. 右側の [ケースの詳細] パネルには、ワークプレイスケース管理 ケース ID 番号が表示されます。
        • ステータス：メンテナンスケースのステータスを示します。
        • 担当者：職場メンテナンスケースにアサインされたユーザーを示します。
        • アサイン先グループ：職場メンテナンス計画ケースにアサインされたユーザーグループを示します。

        詳細については、「ワークプレイスメンテナンスケース」を参照してください。

    7. オプション: 計画の作成時に [スケジューリングをスキップ] を選択した場合は、ここで [公開] オプションを使用して計画を公開できます。
      注:
      [公開] オプションは、作成時に [スケジューリングをスキップ] を選択した場合は使用できません。
    8. メンテナンスレコードのスケジュール計画を表示するには、[スケジュール] タブをクリックします。
      スケジュールを作成またはコピーすることもできます。詳細については、「メンテナンススケジュールを作成またはコピーする」を参照してください。
    9. [計画レコード] を選択します。

      計画レコードを表示するカレンダービュー。

      計画レコードページには、事前入力された次の値が表示されます。
      表 : 1. 計画レコード
      列 説明
      名前 メンテナンスアイテムのスケジュール名。
      ソース ID メンテナンス計画レコードに関連付けられたアイテム。
      スケジュール スケジュールの詳細へのリンク。
      納期 メンテナンス計画のスケジュール日。
      次回実行値 メンテナンス計画レコードのスケジュール済みジョブの実行時間。
      前回の完了時間 スケジュール済みジョブの実行完了時間。
    10. [メンテナンスケース] タブを選択します。

      ワークプレイスメンテナンスケースは、対応する計画レコードが、ワークプレイスメンテナンスサービス構成 (sn_wsd_maintenance_service_config) テーブルの条件を満たすことで、テンプレートを選択できる場合にのみ作成されます。ワークプレイスメンテナンスサービス構成テーブルで条件を作成し、条件を満たす場合はテンプレートをメンテナンスケースにアサインできます。詳細については、「計画サービス構成の作成」を参照してください。

      表 : 2. メンテナンスケース
      列 説明
      番号 メンテナンスケースのケース ID。ケースの詳細、スケジュール、および添付ファイルにリンクされています。
      簡単な説明 メンテナンス計画の説明。
      状況 メンテナンスアイテムのステータス。
      予定日 メンテナンスケースの実行がスケジュールされている日付。
      予定値 この値は、スケジュールが実行されるように設定されている時間 (日数) と同じです。
      アサイン先 ケースがアサインされているユーザーの名前 (マネージャーが設定)。
      アサイン先グループ ケースにアサインされるユーザーグループで、職場マネージャーまたは職場アドミニストレーターによって設定されます。
      オープン ケースがオープンされた日付。

      右側のページでは、スケジュール、ケースの詳細、および添付ファイル用のコンテキストサイドバーを使用できます。スケジュールを検索し、ケースの詳細を更新して、ワークプレイスメンテナンス計画に添付ファイルを追加できます。

    11. [Save (保存)] を選択します。