義務管理 通知の設定

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:1分
  • 義務管理通知をアクティブ化して、義務タスクが作成、アサイン、送信、承認、または却下されたときにユーザーに通知します。

    このタスクについて

    義務タスクが承認のために提出され、その義務タスクが承認または却下されると、[承認要求] および [承認却下] 通知がトリガーされます。

    イベントの通知が重複しないようにするため、次の通知はデフォルトでは有効になっていません。
    • 送信された義務タスク
    • 義務タスクが承認されました
    • 義務タスクが却下されました

    義務タスクに固有の通知を有効にしてから、デフォルトのシステム通知を停止する条件を設定できます。

    義務関連の通知の詳細については、「 義務管理 通知」を参照してください。

    始める前に

    必要なロール:admin

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > システム通知 > メール > 通知.
    2. [ 名前 ] 列で「 義務」を検索します。
    3. アクティブ化する義務通知を選択します。
    4. 通知フォームで、[ アクティブ ] チェックボックスをオンにします。
    5. [Update (更新)] を選択します。
    6. オプション: 義務タスクに関連するイベントに対してデフォルトの通知がトリガーされないようにします。
      1. 次のように移動する。 All (すべて) > システム通知 > メール > 通知.
      2. 義務タスクが承認のために提出され、義務タスクが承認または却下されたときにトリガーされるデフォルトの通知を検索します。
        デフォルトの通知は Approval Request および Approval Rejectedです。
        図 : 1. 承認ワークフローのデフォルトプラットフォーム通知
        通知ページのデフォルトのプラットフォーム承認通知
      3. 通知を選択します。
      4. [ 送信時期 ] タブを選択します。
      5. [ 条件 ] フィールドで、選択した通知が義務タスクに関連するイベントでトリガーされないようにするための条件 [ソーステーブル] [ではない] [sn_cm_obligation_obligation_task] を設定します。

    タスクの結果

    義務イベントに対する義務タスク固有の通知が有効になり、デフォルトのシステム通知が停止されます。