の場所ディレクトリの操作 Now Mobile アプリ
場所ディレクトリのマップビューとカードビューを操作します。従業員、場所、および近隣を検索します。予約ステータス、占有ステータス、スペースタイプに基づいてスペースをフィルタリングします。フロアマップを使用して、ワークプレイスの場所、協力者、またはワークプレイスプロファイルユーザーへの道順を取得します。スペースを予約するか、場所に関するワークプレイスサービス要求または問題を提起します。
始める前に
次のアプリケーションが構成されていることを確認します。
- ワークプレイスコア
- インドアマッピング
- ワークプレイス予約管理 (オプション)
場所ディレクトリで選択した場所の予約ステータスをフィルタリングして表示します。
- ワークプレイスコネクタ (オプション)
場所ディレクトリ上の選択した場所の占有ステータスをフィルタリングして表示します。
- ワークプレイススペースマッピング
- 予約と占有の状況に基づいてスペースをフィルタリングします。
- 場所ディレクトリの予約と占有のデータを自動的に更新します。
- マップ表示設定オプションを制御して、永続的およびプライベートの職場プロファイルユーザーを表示します。
- 場所の近隣を表示または非表示にします。
必要なロール:sn_wsd_core.workplace_user (workplace_user)
手順
-
Now Mobile アプリにログインし、ホームページで追加 (+) オプションを選択します。
-
[ 場所ディレクトリを表示] をタップして選択します。
デフォルトでは、マップビューが表示されます。場所ディレクトリのホームページが世界地図に表示されます。注:場所にインドアマップがない場合、場所ディレクトリがカードビューで開きます。
-
[ 敷地を選択] タブをタップして選択します。
敷地を検索したり、ズームインして敷地や場所を選択することもできます。
- 検索バーで、敷地または場所を検索します。
-
マップ上のズームイン (
コントロールを使用して、場所ピンマーカーアイコン (
にフォーカスを合わせ、敷地を選択します。
-
従業員は、ピンチして場所を拡大することもできます。
モバイル画面をスワイプしてマップ内を移動し、場所を選択することもできます。
-
敷地を選択すると、[ 建物を選択 ] タブが有効になり、敷地内の建物が表示されます。
たとえば、建物 A と建物 B があるデモ敷地などです。
-
[建物を選択] タブをタップし、建物を選択します。
建物を選択すると、[ フロアを選択] および [ フィルター ] メニューオプションが有効になります。注:建物を選択すると、マップ上に [ 最終更新日 <time interval> ] ラベルが表示されます。たとえば、「 最終更新日:1 分前」などです。アドミニストレーターがマッププロパティ (場所ディレクトリに予約や占有情報を表示するための自動リフレッシュ時間間隔 (分)) を有効にしている場合、マップは自動的に更新されます。このプロパティは、マップ上の最新の予約および占有データをフェッチします。
-
[フロアを選択] をタップしてフロアを選択します。
リストからフロアを検索して選択することもできます。
-
[Filters (フィルター)] を選択します。
予約状況、占有状況、スペースタイプ (部屋、ジム、エレベーターなど) でマップ上のスペースまたは場所をフィルタリングします。スペースがフィルタリングされ、フィルター条件に一致するスペースがマップに表示されます。フィルター条件を満たさないスペース、またはフィルターが適用されていないスペースは、白で表示されます (マップポリゴンの色)。
- 予約フィルターと占有フィルターの両方が適用されている場合は、これらの条件の両方を満たすスペースが表示されます。
- 予約フィルターまたは占有フィルターのみが適用される場合は、予約または占有の状況のみが表示されます。
注:フィルターオプションを表示するオプションは、アドミニストレーターがマッププロパティ [sn_wsd_space_map.show_rsv_occ_data_loc_dir] を使用して構成します。フィルターは、カードビューとマップビューの両方にフロアレベルまたはスペースレベルで適用できます。-
[予約ステータス] チェックボックスをタップして選択すると、マップ上に予約ステータスとアイコンが表示されます。
凡例の詳細については、ステップ 12 を参照してください。
-
予約状況に基づいてスペースを選択してフィルタリングします。
たとえば、次のいずれかの予約状況を選択して、選択したフィルター条件のみをマップに表示できます。
- 予約済み
- 利用可能
- 予約不可
- 現在予約済み
-
[ 占有ステータス ] チェックボックスをタップしてオンにします。
占有ステータスと関連アイコンがマップに表示されます。凡例の詳細については、ステップ 12 を参照してください。
-
占有状況でスペースをフィルタリングします。
たとえば、マップに表示する次のいずれかの占有状況を選択します。
- 占有済み
- 空き
- センサーが取り付けられていない
- センサーが機能しない
- タップして選択 スペース > すべてのスペースタイプを表示.
- マップ上で選択したスペースタイプをフィルタリングします。たとえば、次のスペースタイプを選択できます。
- ルーム
- ジム
- カフェ
- 電話ブース
- ワークスペース/デスク
- トイレ-男性
- トイレ - 女性
- その他
- エレベーター
注:インドアマッピングの場所タイプは、場所ディレクトリにスペースタイプとして表示されます。 - [ 適用 ] を選択して、変更をマップに適用します。
- [ クリア ] をタップして選択し、フィルターを削除します。
-
マップ上のスペースをタップして選択し、スペースカードの詳細パネルを表示します。
スペースカードの詳細には、スペースの占有率と予約状況のラベルまたはタグが表示されます。たとえば、[利用可能]、[現在予約済み]、[センサーが機能していない] などです。
-
[ 予約] を選択して、利用可能なスペースを予約します。
たとえば、予約と占有ステータスのタグは、スペースカードの詳細パネル (利用可能 |センサーが機能していません)。
-
[ウェイファインディングの 道順の取得 ] を選択します。
このオプションを使用すると、従業員は会議室または同僚のデスクに移動して効果的にコラボレーションできます。
選択したスペースから、同じ建物内の別のスペース、別の建物、または別の建物の別のフロアへの経路を検索できます。
-
[ 開始点を選択] でウェイファインディングの開始ルートをタップして入力します。
ワークプレイスプロファイル名、場所、デスク、または会議室を入力できます。
注:アドミニストレーターによって設定されていない場所、ワークプレイスプロファイル、またはデスクを選択すると、「 申し訳ありません。この場所はマップに表示されるように設定されていません」というメッセージが表示されます。 -
[ 終点を選択] でウェイファインディングルートの目的地をタップして入力します。
場所はデフォルトで選択されています。必要に応じて、別の建物、スペース、または職場プロファイルに変更できます。
-
[デフォルト] または [アクセス可能] を選択します。
アクセス可能なルートまたは通路は、エレベーターの近くまたは隣接しています。
ルートがマップに表示されます。ある建物またはフロアから別の建物またはフロアへの経路を定義できます。たとえば、建物 A から建物 B への経路を取得します。
アドミニストレーターが設定していないルートまたは場所を提供しようとすると、 申し訳ありません。この場所はマップに表示されるようには設定されていません。
-
[ 予約] を選択して、利用可能なスペースを予約します。
-
[スペース詳細] カードパネルで、[その他のアクション] アイコン (
) をタップして選択し、必要に応じて次のいずれかのオプションを選択します。
- URL のコピー:スペースブラウザーリンクをコピーするオプション。[URL のコピー] リンクを選択すると、URL リンクがクリップボードにコピーされます。スペースの場所のリンクは、チームメンバーや同僚と共有できます。
- 問題を提起する:ワークプレイスサービス要求を出すオプション。
-
[マップ表示設定] アイコン (
を選択して、マップ上で以下を有効または無効にします。
- 従業員名を表示しない:マップ上の従業員の職場プロファイル名を非表示にするオプション。
- 恒久的なシートアサインを表示:恒久的なシートアサインを使用してワークプレイスプロファイルユーザーを表示するオプション。
- レイヤー:選択した場所のレイヤーを選択してマップに表示するオプション。[ すべてのレイヤーを表示 ] をタップして選択し、使用可能なすべてのレイヤーをマップ上に配置します。
- [ 適用 ] を選択して、マップ表示設定に加えられた変更を適用します。
-
ナビゲーションバーのスワイプ可能なドロワーをタップして選択します。
水平方向または横方向にスワイプすると、職場のアメニティ、スペースの可用性、近隣のマップ凡例が表示されます。
- アメニティ:選択した場所で利用可能なスペースタイプを表示するオプション。
- スペースの可用性:スペース占有率と予約ステータスのマップ凡例を表示するオプション。
- 近隣:選択した場所の指定された近隣を有効にして表示するオプション。注:場所の近隣を表示または非表示にするオプションは、アドミニストレーターが設定したマッププロパティ構成 [sn_wsd_space_map.display_neighborhood_on_the_map] に依存します。詳細については、「場所ディレクトリのマッププロパティの構成」を参照してください。
[近隣] のオンとオフの切り替えボタンを選択して、マップ上の近隣を表示または非表示にします。
- 近隣は、アサインされた部門、コストセンター、または職場エンティティに基づいて色分けされます。
- 近隣がアサインされているスペースは、マップ上で近隣の色で塗りつぶされます。
- [ すべて選択 ] オプションと [ すべて選択解除 ] オプションを使用して、近隣を選択または選択解除できます。
- 複数の近隣に属するスペースは一意の色で表され、近隣はマップの凡例に「&」で表示されます。
- アメニティ:選択した場所で利用可能なスペースタイプを表示するオプション。
-
マップ上で利用可能なマップコントロールまたはシンボルをタップして選択します。
- [北にリセット]:[北にリセット] アイコン (
を選択するオプション。
- ビューの更新: マップを手動で更新するには、[ビューの更新] アイコン [
- マップ表示設定: マップ設定アイコン (
を選択して、表示オプションを開きます。
- ズームコントロール:マップをズームインおよびズームアウトするオプション。ズームインコントロールアイコン (
) とズームアウトコントロールアイコン (
) を使用して、マップのズームレベルを変更できます。
- [北にリセット]:[北にリセット] アイコン (
-
カードビューに切り替えるには、[ カードビュー ] タブを選択します。
-
[すべての敷地] 画面から敷地を選択します。
敷地を選択すると、[ 建物を選択 ] タブが有効になります。 -
建物をタップして選択します。
建物を選択すると、[ フロア ] および [フィルター ] メニューオプションがアクティブになります。 -
[フロア] リストオプションからフロアをタップして選択します。
選択したフロアの [すべてのスペース] 画面が表示されます。建物内のスペースは個別のカードとして表示されます。
-
[すべてのスペース] ページからスペースをタップして選択します。
スペースカードには、次の情報が表示されます。
- スペースをお気に入りとしてマークするオプション (
- スペース名
- 占有ステータス
- 予約ステータス
- スペース画像
- フロア、建物、敷地の名前と詳細
- スペースキャパシティ
- 標準職場サービス
- 近隣
- スペースをお気に入りとしてマークするオプション (
-
選択したスペースをマップに表示するには、[ マップに表示 ] を選択します。
選択したスペースがマップビューで開き、スペースカードパネルが表示されます。注:スペースで利用可能なフロアマップがない場合、[マップに表示] は非アクティブまたはグレー表示されます。
-
[ 予約 ] を選択してスペースを予約します。
[予約の詳細] 画面を使用して予約を完了します。
- オプション:
[スペース] カードパネルで、[ウェイファインディングの 道順と マップ上のルートの視覚的表現の取得] を選択して、職場の場所またはチームメンバーに移動します。
[方向を知る] を選択すると、マップ ビューにリダイレクトされます。
- オプション: [ 問題を提起 (Raise an issue )] を選択して、職場サービスを要求するか、職場サービスの問題を提起します。
-
スペースを選択し、[その他のアクション] アイコン (
- URL のコピー:スペースの場所の URL リンクを共有し、チームメンバーと共有するオプション。
- 問題を提起する:ワークプレイスサービス要求を出すオプション。このオプションは、予約可能なスペースに対してのみ [その他のアクション] オプションで使用できます。スペースが既に予約されている場合、またはスペースが利用できない場合は、スペースカードのボタンとして [問題を提起する] オプションを使用できます。