ServiceNow 契約の Microsoft Word アドインを使用して署名ブロックを追加および設定する

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：2分

    • 契約テンプレートに署名ブロックを追加および設定して、署名者、署名のプレースホルダー、および契約ドキュメントのその他のメタデータを定義します。署名ブロックは、契約要求で指定された署名者の数に基づいて、契約ドキュメントに自動的に追加されます。

    始める前に

    ServiceNow 契約の Microsoft Word アドインが設定されている必要があります。詳細については、「ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインを構成する」を参照してください。

    [署名ブロック] オプションが選択されている [ドラフト] または [編集中] 状況のアクティブな契約テンプレートが存在する必要があります。詳細については、「コンテンツコントロールを含める契約テンプレートを作成する」を参照してください。

    必要なロール：sn_cm_core.contract_config および canvas_user

    手順

    1. Microsoft Word アドインを使用して、テーブルをマッピングするドキュメントを開きます。
    2. Microsoft Word のリボンで ServiceNow 契約アドインを選択します。
    3. ログイン画面で、Microsoft Word アドインを設定する ServiceNow インスタンスの認証情報を入力します。
      詳細については、「ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインを構成する」を参照してください。
    4. アドイン画面の [テンプレート] タブで、署名メタデータを追加する契約テンプレートを選択します。
    5. [署名者] タブで、[署名者を追加] を選択します。
    6. [署名者のタイプ] セクションで、署名のタイプを [内部] または [外部] に設定し、[次へ] を選択します。
      注:
      1 つの内部署名ブロックと 1 つの外部署名ブロックを作成できます。
    7. Microsoft Word ドキュメントの署名ブロックを定義します。
      1. Microsoft Word ドキュメントのプレースホルダーを選択します。
      2. [署名] タグを選択します。
      3. [Next (次へ)] を選択します。
    8. 署名ブロックに表示するアイテムを挿入します。
      1. 署名ブロック内にカーソルを置きます。
      2. 追加するメタデータのタグを選択します。
        次のメタデータを追加できます。
        • 署名
        • 名前
        • タイトル
        • 日付
        • 電子メール
    9. [完了] を選択します。
    10. オプション: [契約テンプレート] フォームの [テンプレートのマッピング] 関連リストに移動すると、署名者の詳細が表示されます。

    次のタスク

    テンプレートを使用して契約ドキュメントに署名者の詳細を自動的に追加する内部署名者ルールを定義します。詳細については、「内部署名者ルールの定義」を参照してください。