割り当て - タイプ、設定、および影響
コストセンター、部門、またはワークプレイスエンティティに基づいて、組織内の場所を分類できます。
ワークプレイスの場所をタイプに割り当てます。このタイプに基づいて、職場関連のさまざまなアクティビティを実行する際にいつでも場所を分類できます。
割り当てタイプ
- コストセンター
- 部門
- ワークプレイスエンティティ
システムプロパティ
アプリケーションには、システムプロパティの割り当てタイプ [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE] が用意されており、これを使用して、予約するスペースの検索中や、シナリオ計画やスペース推奨事項の作成時などに、スペースを取得してユーザーに表示するベースにする割り当てタイプを指定できます。
ユーザーが予約するスペースを検索すると、割り当てタイプ、ユーザーのワークプレイスプロファイル、予約可能モジュールの [予約割り当てチェック (Reservation Allocation check)]、および [割り当て期間チェックを有効にする (Enable allocation duration check)] の設定に応じて、スペースがユーザーに表示されます。期間チェックは、システムタイムゾーンで設定された割り当ての開始日と終了日に基づいています。
システムプロパティで割り当てを指定しない場合、予約可能モジュールフォームで [割り当てチェックが必要] フィールドは使用できません。
割り当てタイプの設定
ワークプレイスの場所のレコードでは、[割り当て] 関連リストで既存の割り当てを作成または有効化できます。詳細については、「コストセンター、部門、または職場エンティティの割り当て」を参照してください。
既存の顧客で、バージョン 2.16.1 より前の ワークプレイスコア を使用している場合は、既存の割り当てを割り当てタイプ [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE] プロパティにマッピングするための修正スクリプトが自動的に適用されます。たとえば、割り当てが部門に基づいている場合、プロパティは「部門」として設定されます。同様に、割り当てがコストセンターに基づいている場合、プロパティは「コストセンター」として設定されます。割り当てにコストセンターと部門の両方が含まれている場合、プロパティは空として設定され、割り当てタイプを指定するよう警告が表示されます。
割り当ての影響
- 従業員が予約する場所を検索し、予約可能なモジュールで [割り当てチェックが必要 (Require allocation check)]、および[割り当て期間チェックを有効にする (Enable allocation duration check)] オプションが有効になっている場合、結果として得られる場所の外観は、従業員がアクセスできる割り当てによって異なります。期間チェックは、システムタイムゾーンで設定された割り当ての開始日と終了日に基づいています。
- コストセンター、部門、および場所または従業員が属するワークプレイスエンティティに基づいて割り当てを行うことができます。
- 組織のビジネス階層に基づいて割り当てを行うことができます。場所または従業員をワークプレイスエンティティにアサインし、階層を作成できます。アプリケーションでは、ビジネスに基づいてエンティティタイプを設定し、それらにワークプレイスエンティティをアサインすることができます。ワークプレイスエンティティ間に親子階層を作成することもできます。詳細については、「職場エンティティとエンティティタイプの構成」を参照してください。
- シナリオの作成時に、どの割り当てのタイプに基づいてスペースをグループ化するかを指定できます。グループ化オプションは、システムプロパティ sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE で指定された割り当てに基づいて表示されます。重要:ワークプレイスエンティティに基づいてシナリオを作成することはできません。ワークプレイスエンティティのマップスペース管理のみを表示および実行できます。
- シナリオの計画時に、シナリオの [表示方法 (View by)] オプションを変更して、異なる割り当てに基づいて表示することもできます。ただし、選択した [表示方法 (View by)] がシナリオの [Group By (グループ化)] 設定と異なる場合は、シナリオを編集できません。
- sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE システムプロパティで設定された現在の割り当てタイプと同じではない [Group By (グループ化)] オプションを使用して作成されたシナリオの場合、それらのシナリオは読み取り専用モードでのみ表示できます。
- スペースに対して、異なるタイプの複数の割り当てを作成できます。
- 従業員がスペースアシスト要求を出した場合、スペースの割り当てタイプは、割り当てタイプ [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE] システムプロパティで指定された割り当てタイプに基づいて設定されます。
ワークプレイススペース管理 のプッシュダウン機能
ワークプレイススペース管理 アプリケーションを使用すると、親の職場の場所のコストセンターまたは部門をその子の場所にプッシュダウンできます。
コストセンターまたは部門を、エリア、部屋、スペースなどの子の場所にアサインすることができます。フロアフォームまたはエリアフォームで [プッシュダウン] オプションを選択して、[コストセンター] または [部門] フィールドの値を適用します。コストセンターまたは部門は、子の職場の場所で選択された [プッシュダウン] オプションに基づいて適用されます。
次の表では、ワークプレイスプロファイルとスペースの [コストセンター] および [部門] フィールドの設定において、プッシュダウン機能がどのように機能するかを説明します。
割り当てに基づくスペースへのアクセス
ユーザには、コストセンター、部門、ワークプレイスエンティティを割り当てることができます。コストセンターまたは部門はユーザー [sys_user] テーブルから割り当てられ、ワークプレイスエンティティはユーザーワークプレイスプロファイル [sn_wsd_core_workplace_profile] テーブルから割り当てられます。
スペースへのアクセスは、sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE システムプロパティと、スペース構成で設定された割り当てによって異なります。
| 割り当てタイプのプロパティの値 | スペース構成 | 構成の一致に基づくスペースのアクセシビリティ |
|---|---|---|
| コストセンター | コストセンター：Null 部門:Null または ワークプレイスエンティティ:null または |
ユーザーはアクセスできます。 |
コストセンター: <値>部門:Null または ワークプレイスエンティティ:null または |
[コストセンター] が一致する場合に、ユーザーはアクセスできます。 | |
| 部門 | コストセンター:Null または <値>部門：Null ワークプレイスエンティティ:null または |
ユーザーはアクセスできます。 |
コストセンター:Null または <値>部門: ワークプレイスエンティティ:null または |
[部門] が一致する場合に、ユーザーはアクセスできます。 | |
| ワークプレイスエンティティ | コストセンター:Null または <値>部門:Null または ワークプレイスエンティティ：Null |
ユーザーはアクセスできます。 |
コストセンター:Null または <値>部門:Null または ワークプレイスエンティティ: |
ワークプレイスエンティティまたはその親が一致する場合、ユーザーはアクセスできます。 | |
| Null | コストセンター:Null または <値> 部門:Null または ワークプレイスエンティティ:null または |
ユーザーはアクセスできます。 |