契約ドキュメントの分析

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：3分

    • 生成 AI を使用して契約書を分析し、非標準の条項や不足している条項を特定します。このタスクは、契約管理アプリケーションのNow Assistを使用して実行できます。

    始める前に

    必要なロール:sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller または sn_cm_core.contract_fulfiller

    このタスクについて

    • sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller ロールを持つアサイン先の協力者またはグループマネージャーは、契約要求が [対応中] ステータスの場合に、契約ドキュメントの Now Assist 分析を開始できます。
    • Now Assist分析は、契約ドキュメントの最新リビジョンで実行されます。
    • Now Assist アプリケーションで分析できるのは、Microsoft Word (.docx) 形式および PDF 形式のドキュメントのみです。ドキュメントの制限の詳細については、「 Limitations in Document Intelligence」を参照してください。
    • PDF 形式の契約ドキュメントの場合、 Now Assist 分析は実行できますが、提案に対してアクションを実行することはできません。
    注:

    機密保持契約 (NDA) プレイブックのユースケース構成は、法務契約の要求テーブルにマッピングされているベースシステムで利用できます。ユースケースが変更されたり、ユースケースを作成したりすると、AI Now Assist 生成された分析の精度が低下する可能性があります。

    手順

    1. 使用しているワークスペースから契約要求を開きます。
      メソッドステップ
      Contract Workspace リスト
      1. 次のように移動する。 All (すべて) > Contract Workspace (契約ワークスペース).
      2. リストアイコン (リストアイコン) を選択します。
      3. 選択 契約要求 > All (すべて).
      4. 契約要求を選択します。
      アプリケーションで使用されているワークスペース
      1. ワークスペースに移動します。
      2. 契約要求が表示されたリストを開きます。
      3. 契約要求を選択します。
    2. コンテキストサイドパネルが開いていない場合は、[契約のレビューを Now Assist ] アイコン ( [契約からのレビュー (Now Assist Review from contracts)] アイコン) を選択します。
      次の例に示すように、 Now Assist コンテキストサイドパネルで契約を分析できます。

      Now Assist コンテキストサイドパネルで契約を分析

    3. 契約要求ページで、 契約ドキュメント を選択します。
    4. Now Assist分析のために契約ドキュメントを送信します。
      ドキュメントの最新バージョンが分析対象として自動的に選択されます。
      メソッドステップ
      単一の契約ドキュメントで Now Assist 分析を実行する
      1. [ 契約ドキュメント (Contract Documents )] タブで、契約ドキュメントを選択します。
      2. コンテキストサイドパネルから、[ Now Assist で分析] を選択します。
      複数の契約ドキュメントで Now Assist 分析を実行
      1. 契約要求を開いた後、コンテキストサイドパネルから [Now Assist で分析] を選択します。
        注:
        Now Assist分析のために送信された契約ドキュメントのリストが表示されます。ドキュメントに関する情報と見つかったエラーも含まれます。
      2. [契約の分析] を選択します。
    5. [契約の分析] を選択します。
      1. Now Assist アプリケーションはドキュメントのコピーを作成し、新しいドキュメントの分析を開始します。ステータスは [分析を実行しています] になりました。
      2. Now Assistコンテキストパネルを使用して、[分析された契約] の各ドキュメントにカードが作成されます。契約ステータスが [レビュー待ち] ステータスに更新されます。
      3. ドキュメントの分析が完了すると、ステータスが [レビュー準備完了] に変わり、次の詳細が表示されます。
        表 : 1. 契約分析の提案に対して実行されたアクションのステータス
        セクション 説明
        処理待ちのレビュー レポート済みでレビュー待ちの逸脱の数を表示します。
        完了 レビュー済みのレビュー済み逸脱の数と実行されたアクションが表示されます。
    6. ドキュメントカードを選択して、分析の詳細を表示します。
      契約分析の詳細が Now Assist コメントとともに表示されます。コメントには、条項を非標準としてマークする理由が説明されています。
    7. 分析を表示し、[ 戻る ] を選択して、 Now Assist コンテキストサイドパネルで分析された契約に移動します。
      提案はコンテキストサイドパネルにのみ表示できます。提案を処理するには、.docx Microsoft Wordドキュメントを開き、ServiceNow契約のMicrosoft Wordアドインを使用します。詳細については、「条項逸脱の Now Assist 提案のレビュー」を参照してください。