HTML ドキュメントテンプレートの参加者の作成

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：3分

    • 参加者のアクションとアクションの順序を定義します。アクションのタイプと順番は、ドキュメントタスクを開始するときに考慮されます。

    始める前に

    • 必要なロール：sn_hr_core.admin
    • このコンテンツは、Document Templates アプリケーション (sn_doc) で作成されたドキュメントテンプレートにのみ適用されます。ドキュメントテンプレートは、人事ドキュメントテンプレートとは異なります。人事ドキュメントテンプレートについては、「HR ドキュメントテンプレート」を参照してください。

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > ドキュメントテンプレート > すべてのドキュメントテンプレート.
    2. 使用する HTML テンプレートを選択します。
    3. 必要なテンプレートを設定し、[送信] をクリックします。
    4. [参加者] 関連リストで、[新規] をクリックします。
    5. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. 参加者フォーム
      フィールド 説明
      名前 マップされた参加者の名前を表示します。
      アクション 参加者が実行するアクションのタイプ：署名
      ユーザー ユーザーフィールドを参加者にマッピングします。
      注:
      • 値を選択すると、参加者は内部ユーザーと見なされます。[参加者名 (Participant Name)] と [参加者のメール] フィールド (内部ユーザーの場合はオプション) が [ユーザー] フィールドとともに入力されている場合、電子署名タスクは、[ユーザー] フィールドの名前とメールではなく、参加者の名前とメールに対して送信されます。

        [ユーザー] フィールドで値を選択しない場合、参加者は外部ユーザー (ServiceNow システムにアクセスできない参加者) と見なされます。このような参加者の場合は、[参加者名 (Participant Name)]、[参加者のメール] を指定します。

      • [詳細スクリプト] フィールドが選択されている場合は、テンプレートを保存または更新すると、[ユーザー] フィールドの値がクリアされます。
      参加者名 (Participant name) 定義された参加者が外部ユーザーである場合に名前を指定するオプション。
      注:
      • [ユーザー] フィールドで値を選択した場合、[参加者名 (Participant name)] フィールドはオプションのフィールドになります。[ユーザー] フィールドで値を選択しなかった場合、[参加者名 (Participant name)] フィールドは必須フィールドになります。
      • [詳細スクリプト] フィールドが選択されている場合は、テンプレートを保存または更新すると、[参加者名 (Participant name)] フィールドの値がクリアされます。
      • このフィールドは、署名タイプが AdobeSign または DocuSign の場合にのみ使用できます。
      参加者のメール 定義された参加者が外部ユーザーである場合にメールアドレスを指定するオプション。
      注:
      • [ユーザー] フィールドで値を選択した場合、[参加者のメール] フィールドはオプションのフィールドになります。[ユーザー] フィールドで値を選択しなかった場合、[参加者のメール] フィールドは必須フィールドになります。
      • [詳細スクリプト] フィールドが選択されている場合は、テンプレートを保存または更新すると、[参加者のメール] フィールドの値がクリアされます。
      • このフィールドは、署名タイプが AdobeSign または DocuSign の場合にのみ使用できます。
      テーブル 変数の入力元として選択しているテーブル (sys_user テーブルまたは sys_user テーブルを拡張するテーブル)。
      ドキュメントテンプレート ドキュメントテンプレートの名前。
      ドキュメントタスクテンプレート ドキュメントテンプレートタスクテーブルで選択されたテンプレートであり、署名タスクの説明や簡単な説明など、ドキュメントタスクの追加の詳細を入力します。
      注:
      追加の詳細が定義されていない場合、テンプレートのデフォルト値がドキュメントテンプレートタスクで使用されます。
      詳細スクリプト [スクリプト] フィールドを表示するオプション。
      スクリプト ユーザー ID、参加者の名前、および参加者のメールを含む参加者の条件を示すスクリプト。このフィールドは、[詳細スクリプト] が選択されている場合のみ有効になります。
      オプション 有効にすると、参加者の名前とメールが利用できない場合、参加者はスキップされます。このチェックは実行時にのみ行われ、テンプレートの構成中には実行されません。
      署名の高さ 署名の高さを示すオプション。
      署名の幅 署名の幅を示すオプション。
    6. [送信] をクリックします。