プライバシーアセスメント要求のアサイン

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：1分

    • 自分またはアサイン先グループのユーザーに法的プライバシーアセスメント要求をアサインします。

    始める前に

    必要なロール：sn_lg_simple_priva.privacy_fulfiller

    このタスクについて

    従業員が送信する法的要求は、法務プライバシー部門のグループまたはユーザーに自動的にアサインされます。アサインは、関連付けられた実務エリアの問診票に設定されたアサインルールに基づいて行われます。要求が法務グループにアサインされている場合は、グループのどのメンバーでも要求自体をトリアージしたり、グループの別のメンバーにアサインしたりできます。詳細については、「法的要求または法務に関する事項を自動的にアサインするアサインルール」を参照してください。

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > 法務要求 > 法務顧問センター.
    2. [リスト] アイコン (リストアイコン) を選択します。
    3. [法的要求] セクションで、[アサイン解除済み] を選択します。
    4. 未アサインの要求のリストで、要求番号を選択して要求を開きます。
    5. オプション: [アサイン先グループ権限] を更新して、ユーザーの法的要求の権限レベルを変更します。
      • アクセス権なし：実務エリアリード、グループマネージャー、[アサイン先 (Assigned to)] フィールドのユーザーのみが法的要求にアクセスし、アサイン先グループメンバーの 1 人にアサインすることができます。
      • 読み取り：アサイン先グループのすべてのメンバーは、法的要求のみを表示できます。このオプションがデフォルトの権限レベルです。
      • 編集：アサイン先グループのすべてのメンバーは、法的要求を表示して作業を行うことができます。このオプションが設定されている場合、[アサイン先] フィールドはオプションになります。
    6. 権限オプションに基づいて、要求を自分またはアサイン先グループの別のメンバーにアサインします。
      • 要求を自分にアサインするには、[自分にアサイン] を選択します。
      • 要求を別のメンバーにアサインするには、[詳細] タブの [アサイン先] フィールドでユーザーを選択し、[保存] を選択します。

    タスクの結果

    要求のステータスが [アサイン済み] に更新されます。

    次のタスク

    アサインされたユーザーは、法的要求の作業を開始できます。詳細については、「法的要求の作業」を参照してください。