ServiceNow® ワークプレイスリースアドミニストレーションを使用すると、1 つのインターフェイスから職場契約を作成、管理、追跡できます。職場契約サービス、資産、場所、ドキュメントを追加し、重要な日付を追跡することもできます。

主な機能

ワークプレイスリースアドミニストレーション は次の機能を提供します。

• 職場契約を作成および管理する単一のインターフェイス。
• 契約に契約条件を含めます。
• 契約レコードにドキュメントを添付します。
• 資産を契約に関連付けます。
• 契約の有効期限に関する通知を受信します。

利点

このアプリケーションのメリットは次のとおりです。

• 単一インターフェイスから職場契約を管理および追跡します。
• 契約サービスおよび職場契約の一部である関連コストを管理します。
• 職場契約に追加することでドキュメントのさまざまなバージョンを効率的に管理します。
• 受信した通知を使用して、職場契約の更新と支払いをタイムリーに管理します。
• 承認および契約履歴を表示します。

職場契約の詳細

ワークプレイスリースアドミニストレーション を使用すると、次の詳細を含む職場契約を作成できます。

• 職場契約：職場契約の基本的な詳細
• 財務：支払スケジュール、支払金額、さまざまなコストなどの財務の詳細
• 更新：契約の自動更新
• 契約条件：職場契約の法務契約条件
• 関連付けられた契約アイテム：
  • 職場サービス契約：職場契約の一部として対象となる一般的な契約サービスとそのコスト
  • 契約場所：職場契約の一部として対象となる場所
  • 対象資産：職場契約の一部として対象となる資産
  • ドキュメント：契約関連のドキュメント

職場契約通知

有効期限が近い契約のリストを含む通知を毎週受信します。契約の更新方法については、「コア UI で職場契約を更新する」を参照してください。