HR サービスデリバリ (HRSD) エージェントワークスペース の設定

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:8分
  • HR サービスデリバリ (HRSD) エージェントワークスペース をセットアップし、エージェントが従業員とのやり取り、質問への回答、ケースの作成、および問題解決を行えるようにします。

    重要:
    • HR サービスデリバリ (HRSD) エージェントワークスペース (クラシック) は現在廃止されており、新しいアクティベーションのサポートや利用は終了しています。詳細については、Now Support ナレッジベースの「Deprecation Process (廃止プロセス) [KB0867184]」の記事を参照してください。
    • HR サービスデリバリエージェントワークスペース (Classic) の既存のユーザーの場合は、HR ケース管理向けエージェントワークスペース (構成可能) に移行して機能を拡張できます。「移行の指針」を参照してください。

    ServiceNow® HR サービスデリバリ (HRSD) エージェントワークスペース では エージェントワークスペース アプリケーションをプラットフォームとして使用します。

    HR サービスデリバリ (HRSD) エージェントワークスペース を設定するには、次のようにします。
    • ヒューマンリソース (HR) スコープ対象のアプリ:Core [com.sn_hr_core] プラグインをアクティブ化します。
    • ヒューマンリソース (HR) スコープ対象のアプリ:ワークスペース [com.sn_hr_agent_workspace] プラグインをアクティブ化します。
    • HR サービスデリバリ (HRSD) エージェントワークスペース の次のコンポーネントを設定します。
      • コミュニケーションチャネルとルーティング。
      • HR サービスデリバリ (HRSD) 固有の追加コンポーネントと設定。
      • ワークスペース内のフォーム。「Set up forms in Workspace (ワークスペースでフォームをセットアップする)」を参照してください。
      • ワークスペースのセットアップ「ワークスペースの設定」を参照してください。

    インストールされるロール

    ヒューマンリソース (HR) スコープ対象のアプリ:Core [com.sn_hr_core] プラグインとヒューマンリソース (HR) スコープ対象アプリ:ワークスペース [com.sn_hr_agent_workspace] プラグインを有効にすることにより、次のロールをインストールします。
    表 : 1. HR サービスデリバリ (HRSD) エージェントワークスペースのロール
    HR ロールタイトル [名前] 説明 ワークスペースロールを含める
    人事マネージャー [sn_hr_core.manager] すべての HR ケース、プロファイル、保護情報へのアクセス権限を付与します。

    このロールを使用すると、HR サービスデリバリ (HRSD) エージェントワークスペース リストとカテゴリを管理できます。

    このロールには、昇格したロールであるワークスペースリストのアドミニストレーターが含まれています。昇格したロールの詳細については、「昇格された権限ロール」を参照してください。

    ワークスペースユーザー [workspace_user] ロールを使用すると、HR サービスデリバリ (HRSD) エージェントワークスペース へのアクセス、インタラクションの作成およびアクセスができるようになります。

    ワークスペースリストのアドミン [workspace_list_admin]

    ワークスペースユーザー [workspace_user]

    人事ケースライター [sn_hr_core.case_writer] すべての HR ケースに対する書き込みアクセス権限を付与します。

    このロールでは、HR サービスデリバリ (HRSD) エージェントワークスペース にアクセスして既存のケースの表示、作成、および処理を行うことができます。ケースとナレッジ管理 のすべての領域にアクセスすることもできます。

    このロールにはワークスペースユーザーロールが含まれています。これにより、インタラクションエージェントとインタラクションキューの転送を実行できます。

    ワークスペースユーザー [workspace_user]

    インタラクションエージェント [interaction_agent]

    HR エージェント [sn_hr_core.basic] 基本的な HR エージェントに HR サービスデリバリ (HRSD) エージェントワークスペース モジュールへのアクセス権を付与します。

    このロールには、高度なワークアサインメントエージェント [awa_agent] ロールが含まれています。これにより、HR エージェントは複数のサービスチャネルにわたって顧客とのやり取りを行い、作業負荷を管理できます。

    ワークスペースコンテンツマネージャー [sn_cd.workspace_content _manager] ワークスペースへのコンテンツをスケジュールすることができます。
    • uxframework_user ロールでは、アクセス可能な任意のテーブルでコンポーネント参照フィールドを設定できるように、UX コンポーネントレコードのライブラリーから参照および選択することができます。
    • sn_cd.content_manager ロールにより、コンテンツ公開 へのアクセス権が付与されます。
      • sn_esign.config_manager ロールは、電子署名構成を管理できます。
      • sn_cd.content_approver ロールは、従業員センター に表示されるようにスケジュール設定されたコンテンツを承認できます。
    • UX フレームワークユーザー [uxframework_user]
    • コンテンツ配信コンテンツマネージャー [sn_cd.content_manager]
      • 電子署名構成マネージャー [sn_esign.config_manager]
      • コンテンツ配信承認者 [sn_cd.content_approver]
    HR ワークスペースアドミニストレーター [sn_hr_ws.admin] HR サービスデリバリ (HRSD) エージェントワークスペース のすべての側面を設定できます。

    workspace_admin ロールでは エージェントワークスペース を設定できます。

    • chat_admin ロールは、チャットテーブルを管理します。
    • uxframework_designer ロールには、UI を設計するための UX ページ要素レコードへの書き込みアクセス権があります。
    • agent_workspace_user ロールでは、インタラクションエージェントとインタラクションキューの転送を実行できます。
    • sn_agent_recommend.recommendation _admin ロールは、エージェントアシストの推奨設定を管理します。
    • interaction_admin ロールでは、インタラクション管理システムを管理できます。
    • workspace_list_admin ロールでは、ワークスペースリストとカテゴリを管理できます。
    • ui_action_admin ロールでは、UI アクションを管理できます。
    • ui_builder_admin ロールは、UX ページの作成、更新、読み取り、および削除を行うための UI ビルダー API を使用する権限を付与します。
    • uxframework_user ロールでは、アクセス可能な任意のテーブルでコンポーネント参照フィールドを設定できるように、UX コンポーネントレコードのライブラリーから参照および選択することができます。
    • sn_intel_analyzer.similarity _analyzer_admin ロールでは、類似性アナライザーを管理できます。類似性アナライザーは、レコードの解決に役立つパターンと傾向を定義します。
    • form_admin ロールは、フォーム、フォームセクション、およびセクション要素を管理します。
    • personalize_form ロールでは、フォームをカスタマイズできます。
    • ui_notification_admin ロールでは、通知トリガーを構成できます。
    ワークスペースアドミニストレーター [workspace_admin]
    • チャットアドミン [chat_admin]
    • UX フレームワークデザイナー [uxframework_designer]
    • エージェントワークスペースユーザー [agent_workspace_user]
    • エージェントの推奨事項のアドミン [sn_agent_recommend.recommendation _admin]
    • インタラクションアドミン [interaction_admin]
    • ワークスペースリストのアドミン [workspace_list_admin]
    • UI アクションアドミン [ui_action_admin]
    • UI ビルダーアドミン [ui_builder_admin]
    • UX フレームワークユーザー [uxframework_user]
    • 類似性アナライザー [sn_intel_analyzer.similarity _analyzer_admin]
    • フォームアドミン [form_admin]
    • フォームのカスタマイズ [personalize_form]
    • UI 通知アドミン [ui_notification_admin]

    リッチテキスト

    リッチテキストを使用すると、コメントまたは作業メモを書式設定してメッセージを強調でき、多くのプログラムやプラットフォームで読めるようにすることができます。

    glide.ui.journal.use_html システムプロパティ (sys_properties.list) を使用して HR サービスデリバリ (HRSD) エージェントワークスペース のリッチテキストを有効にすることができます。デフォルトでは、このプロパティは [false] (オフ) に設定されています。HR エージェント WS - リッチテキスト
    表 : 2. エージェントワークスペースケースフォームのコールアウトの説明
    番号 説明
    作成設定の切り替えアイコン リッチテキストエディターと [積み重ねビュー] アイコンを表示するには、[作成設定の切り替え] アイコンを選択します。
    HR エージェントワークスペースの [ケース] フォームコールアウト 1 リッチテキストをオンにするには、リッチテキストエディタースライダーをオンに切り替えます。
    HR エージェントワークスペースの [ケース] フォーム コールアウト 2 コメントと作業メモを左右に並べて配置するか、上下に並べて配置する積み重ねビュースライダー。
    警告:
    会社が他の エージェントワークスペース アプリケーションを使用している場合、このプロパティを [true] (オン) にすると、システムパフォーマンスに影響を与える可能性があります。