年間 OSHA 300 または 300A フォームを生成する

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：3分

    • 暦年の 1 月 1 日から 12 月 31 日までに施設で発生したすべての OSHA 記録可能なけがと病気について、年次の 300 または 300A OSHA フォームを生成します。

    始める前に

    次の条件が満たされていることを確認します。

    • 衛生安全インシデント管理 OSHA コンテンツパック (com.snc.sn_hs_im_osha) アプリケーションが ServiceNow インスタンスにインストールされている。
    • OSHA フォームに含める必要があるインシデントのけがと病気のレポートで以下のフィールドが設定されている。
      • [記録可能] オプションが選択されている。OSHA フォームを生成すると、記録可能なインシデントのみが含まれます。
      • [施設] フィールドに、施設名が含まれている。

    必要なロール：sn_ohs_im.compliance_manager

    このタスクについて

    OSHA 300 および 300A フォームは、1 年につき、施設ごとに生成されます。

    OSHA 300 および 300A フォーム用の保存済み PDF テンプレートが使用され、記録可能なけがと病気のレポートの値が入力されます。

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > 衛生安全 > 衛生安全のワークスペース .
    2. [インシデント管理] アイコン ([インシデント管理] アイコン) を選択し、[リスト] タブに移動します。
    3. [リスト] タブの [けが/病気] リストで、レポートリストを開きます。
      • 記録可能とマークされたレポートの場合は、[記録可能 (Recordable)] を選択します。
      • すべてのレポートの場合は [すべて] を選択します。
    4. 選択したけがと病気のレポートで、[記録可能 (Recordable)] 列を確認します。
    5. [OSHA フォームを生成] を選択します。
    6. [OSHA フォームを生成] ダイアログボックスで、フィールドに入力します。
      表 : 1. [OSHA フォームを生成] ダイアログボックス
      フィールド 説明
      フォームタイプ (Form type) OSHA フォームのタイプ。
      • 300：すべての仕事に関連するけがと病気のログ。
      • 300a：すべての仕事に関連するけがと病気のサマリー。
      施設 フォームを生成する施設。

      フォームには、選択した施設で発生したすべての OSHA 記録可能なけがと病気が含まれます。

      注:
      OSHA 300A フォームでは、従業員の合計作業時間が施設の年次情報から自動入力されます。ただし、この施設に選択された年の合計時間情報がない場合は、レポートの [合計作業時間] システムプロパティのデフォルト値が使用されます。詳細については、「施設リストの管理」を参照してください。
      ファイルタイプ OSHA フォームが生成されるファイルのタイプ (CSV または PDF)。
      年 フォームを生成する暦年。

      フォームには、選択した暦年の 1 月 1 日から 12 月 31 日までに発生したすべての OSHA 記録可能なけがと病気が含まれます。
    7. [生成] を選択します。
    8. オプション: [OSHA フォームを生成] ダイアログボックスで、OSHA フォーム名のリンクを選択して PDF ファイルをダウンロードします。

    タスクの結果

    • OSHA フォームは、300 および 300A OSHA フォームの選択したフォームタイプと保存済み PDF テンプレートに基づいて生成されます。
    • PDF テンプレートには、記録可能なけがと病気のレポートの値が自動的に入力されます。
    • 生成された OSHA レポートには、OSHA テンプレートに従って、すべてのインシデント (機密としてマークされたインシデントを含む) が含まれます。しかし、インシデントの詳細は含まれないため、機密情報はフォームに開示されません。
    • 入力された OSHA フォームが選択した施設に保存されます。

    次のタスク

    [施設] リストに移動すると、保存済み OSHA フォームを表示できます。詳細については、「保存済み OSHA 300 および 300A フォームの表示」を参照してください。