外部ユーザー向けのユニバーサルタスク
外部ユーザーが、アサインされたタスクにユニバーサルタスクを通じてアクセスできるようにします。
まだ組織に属していないユーザーは外部ユーザー (snc_external) です。たとえば、まだ会社で働き始めていない新規雇用者などです。
外部ユーザー向けにユニバーサルタスクを有効にするには、次の点を考慮する必要があります。
- 外部ロールと内部ロールをユーザーにアサインするには、Explicit Role (com.glide.explicit_roles) プラグインをインストールする必要があります。詳細については、「」を参照してください。
- ユニバーサルタスクを作成すると、外部ユーザーは [カタログアイテムを送信] を除き、[文書をアップロード]、[完了時にマーク]、[チェックリスト]、[従業員からの情報を収集] などのすべての事前定義されたタスクタイプを使用できます。[カタログアイテムを送信] を作成しようとすると、エラーが発生します。
- すべてのユニバーサルタスクウィジェット、テーブル、および ACL は、内部ロールと外部ロールの両方に対して有効です。
- ユニバーサルタスクが埋め込まれているポータルとページも、外部ユーザーに対してサポートされている必要があります。例を次に示します。
- ウィジェットが追加される従業員サービスセンター (ESC)。
- 従業員サービスセンター (ESC)の [To Do] タブ。
- ユニバーサルタスクが表示される hrm_todos_page。