スペース計画者とアドミニストレーターは、インタラクティブなフロアマップを使用して、スペースの属性と割り当ての変更を更新できます。単一のスペースを選択して編集するか、フロアマップを介して複数のスペースをまとめて更新します。必要に応じてスペース割り当てを追加、変更、または削除します。更新されたスペース属性と関連付けの変更は、フロアマップにリアルタイムに反映されます。
始める前に
必要なロール：sn_wsd_spcmgmt.space_planner
手順
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次のように移動する。 .
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[すべて表示] を選択し、 建物のリストから建物を選択します。
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スタック計画で、右側のペインからスタック計画設定アイコン (
) を選択すると、さまざまな表示オプションが表示されます。
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[表示方法 (View by)] を選択して、フロアのスペースを分類する必要があるビューを選択します。
次の表示オプションを使用できます。
- 部門
- コストセンター
- 近隣
- 職場エンティティ
- スペースタイプ
- アサインのタイプ
- スペースステータス
- スペース関数
- 占有ステータス
スペースは、選択したビューに基づいて表示されます。
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選択したスタックバーのスペースの詳細を表示するには、右側のペインで [スペースの詳細] アイコン (
) を選択します。
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マップ上にスペース割り当てを表示するには、[フロアマップ] タブを選択します。
スタック計画で選択したフロアのフロアマップが表示されます。スペースは、選択した表示オプションに基づいて強調表示されます。
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フロアを変更するには、[フロア] オプションを使用します。
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スペースまたは選択したペインのスペース詳細を表示するには、右側のペインで [スペース詳細] セクションに移動します。
スペース数、アサインされたプロファイル、部門の詳細など、さまざまなスペースの詳細が表示されます。
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ビューを変更するには、右側のペインで [マップ設定] アイコン () を選択します。
[マップ設定] パネルでは、次のアクションを実行できます。
- フロアマップビューを変更する ：[表示方法 (View by)] オプションを選択します。次の表示オプションを使用できます。
- 部門
- コストセンター
- 近隣
- 職場エンティティ
- スペースタイプ
- アサインのタイプ
- スペースステータス
- スペース関数
- 占有ステータス
- アサインに基づいてスペースを表示する：次の設定を有効または無効にすることができます。
- アサイン先：スペースがアサインされているユーザーを表示します。
- アサインタイプ：スペースのアサインタイプを表示します。
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マップ上のスペースを拡大するには、マップの右下に表示されるズームオプションを使用します。
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スペース属性またはその割り当ての詳細を編集するには、次の手順を実行します。
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単一のスペースまたは一括スペースのいずれかを選択します。
複数のスペースを選択するには、Shift キーを押したまま円 (なげなわ) を描画するか、編集するスペースの周囲にフリーハンドの選択境界線を描画します。
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選択後、スペースを編集するには、右側のペインで、[スペース詳細] セクションの [スペースの編集] オプションを選択します。
新しいタブが開き、選択したスペースのリストビューが表示されます。スペースを表示する列を設定し、編集や割り当ての変更を実行できます。更新された変更は、フロアマップにリアルタイムで反映されます。
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チェックボックスを使用して、編集するスペースを選択します。
注: リストページでインライン編集を行うには、システムプロパティ glide.lists.inline_editing_enabled を有効にします。
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必要なスペースを選択したら、[編集] を選択します。
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右側のパネルが編集モードで開きます。
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必要なスペース属性と関連付けを変更した後、[更新] を選択して変更を保存します。
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選択したフロアに類似した名前のスペースがある場合は、スペース名を変更するように求めるメッセージが表示されます。
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重複するスペースを削除できるように、そのようなスペースも表示されます。
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適切なアクションを実行して、フロア名を変更し、重複するスペースを削除します。
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スペース割り当ての詳細を更新するには、リストビューから必要なスペースを選択し、[割り当て] ドロップダウンリストを選択してスペース割り当てを追加、変更、または削除します。
表 : 1. 割り当てオプション
| Field (フィールド) |
説明 |
| 割り当てを追加 |
ドロップダウンリストから [割り当てを追加] を選択して、新しいスペース割り当てを追加します。
- [割り当てタイプ] ドロップダウンリストから、割り当てタイプを選択します。
- [割り当てタイプ] の選択に基づいて、必要なオプションを選択します。
- [適用] を選択します。
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| 割り当てを変更 |
ドロップダウンリストから [割り当てを追加] を選択して、スペース割り当てを変更または更新します。
- [割り当てタイプ] ドロップダウンリストから、割り当てタイプを選択します。
- [割り当てタイプ] の選択に基づいて、必要なオプションを選択します。
- [適用] を選択します。
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| 割り当てを削除 |
ドロップダウンリストから [割り当てを削除] を選択して、選択したスペース割り当てを削除します。
- [割り当てタイプ] ドロップダウンリストから、割り当てを選択します。
- [割り当てタイプ] の選択に基づいて、必要なオプションを選択します。
- [適用] を選択します。
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さらに、[エクスポート] を選択して、複数のスペースのレコードデータをまとめて Excel、JSON、HTML、または CSV にエクスポートします。
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[配送タイプ] リストを選択し、[ダウンロード] または [メール] を選択して、選択したスペースのレコードデータをダウンロードまたはメール送信します。
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[新規] を選択して職場の場所を追加し、必須フィールドを更新します。
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変更を実行した後、[保存] を選択します。
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[戻る] を選択して、[フロアマップ] に戻ります。
スペースのレコードに加えた変更はリアルタイムで適用され、選択したスペースのフロアマップで利用できます。