プライバシーの同意要求のメール通知を設定します

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：1分

    • エマージェンシーアウトリーチ アプリで、組織のプライバシーポリシーを確認し、接触者追跡に従業員のデータを使用することに同意するよう従業員に求めるメール通知を設定します。

    始める前に

    必要なロール：admin

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > システム通知 > メール > 通知.
    2. 既存の ユーザーのプライバシーに関する同意メール通知を確認し、スクリプトやその他の設定をよく理解します。
      図 : 1. ユーザーのプライバシーに関する同意ベースシステム通知
      ユーザーのプライバシーに関する同意通知の [送信時期] タブ。
    3. [新規] をクリックします。
    4. [テーブル]フィールドで、ユーザーのプライバシーに関する通知と同意 [sn_imt_tracing_user_privacy_consent] テーブルを選択します。
    5. [送信時期] タブで条件を設定します。
      1. [条件] フィールドで、ベースシステム通知の画像に示されている基準を設定します。
      2. [詳細条件] フィールドに次のサンプルスクリプトをコピーします。 
        var employeeCheckInAcmeSysId = '<replace with this notification sys_id';
answer = current.employee_check_in.notification == employeeCheckInAcmeSysId
      3. サンプルスクリプトを次のように変更してください：
        • 変数に別の名前 (例 : employeeCheckInAcmeSysId) を指定します。
        • 値として新しい通知 sys_id を入力します。
        • 2 行目の末尾に宣言した変数名を入力します。
    6. [受信者] タブで、[フィールド内のユーザーまたはグループ] を開き、[担当者] を選択します。
    7. [内容] タブに残りの情報を入力します。
      [メッセージ HTML] フィールドへのメールコンテンツの入力時には、プライバシーに関する同意フォームへのリンクを必ず含めてください。
    8. [送信] をクリックします。
    9. 通知リストで、追加した通知を開き、[通知のプレビュー] をクリックします。
    10. 通知を確認し、必要な変更を行います。
    11. [更新] をクリックします。