法務契約取り込みワークフローの作成

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：4分

    • ユーザーが法務契約に関する法務部門のガイダンスを要求できるように、レコードプロデューサーを作成し、ベースシステム設定を構成して、法務契約取り込みワークフローを作成します。

    始める前に

    必要なロール：sn_lg_cnt.contract_config、admin

    このタスクについて

    契約要求に関する法務サポートはワークフローに基づいて機能するため、取り込みプロセスの設定時に具体的な情報を指定する必要があります。

    ベースシステムでは、[機密保持契約] と [サードパーティの契約レビュー] の 2 つのレコードプロデューサーを使用できます。

    手順

    1. 新しい契約タイプのレコードプロデューサーを作成します。
      詳細については、「クラシック環境を介した法務サービスのレコードプロデューサーの作成または変更」を参照してください。レコードプロデューサーフォームで、新しい契約タイプに対して次の仕様を入力する必要があります。
      1. [テーブル名] フィールドで、法務契約の要求 [sn_lg_ops_contract_request] テーブルを選択します。
        契約ワークフローは、法務契約の要求テーブルに関連付けられています。
      2. オプション: 法務問診票にフィールドを追加する変数を作成します。
        1. [変数] 関連リストで、[ 新規] を選択します。

          変数の作成の詳細については、「サービスカタログ変数の作成」を参照してください。

        2. 変数を法務契約要求 [sn_lg_ops_contract_request] テーブルの対応する列にマッピングします。
      3. 問診票フォームで契約のタイプのユーザー入力が必要な場合は、[変数] 関連リストで [新規] を選択し、[参照] タイプの変数を追加します。
        [タイプ仕様] タブの契約タイプテーブル [sn_cm_core_contract_type] に変数をマッピングします。
      4. 契約に外部関係者の署名が必要な場合は、[変数セット] 関連リストで [編集] を選択し、[ 外部署名者の詳細 ] 変数セットを追加します。
      5. 契約タイプのステータスを検証し、法的要求の送信時に非アクティブな契約タイプの法的要求の作成を制限する場合は、ベースシステムの機密保持契約レコードプロデューサーから新しいレコードプロデューサーに [ 契約タイプがアクティブかどうかの検証 ] スクリプトを追加します。
        カタログクライアントスクリプトの追加の詳細については、「 サービスカタログクライアントスクリプトを作成する」を参照してください。
        注:
        このスクリプトを新しいレコードプロデューサーに追加しないと、対応するレコードプロデューサーを含む法的要求が [キャンセル] ステータスで作成され、契約要求は作成されません。
    2. 契約実務エリアに問診票フォームを追加します。
      詳細については、「実務エリアに問診票を追加する」を参照してください。それぞれのフィールドに以下の詳細情報を指定します。
      1. [タイプ] ドロップダウンリストから [要求] を選択します。
      2. [オプション] フィールドで [[アサイン先] フィールドは必須ではありません (Assigned To field not mandatory)] を選択します。
      3. サードパーティの契約問診票では、[テンプレートからドキュメントを生成 (Generate Document from Template)] オプションを有効にしないでください。
      4. [要求レコードプロデューサー] フィールドから、ステップ 1 で作成したレコードプロデューサーを選択します。これは問診票フォームに関連付けられます。
    3. ビジネスルールを変更して、カスタム問診票フォームのデータ同期を有効にします。
      詳細については、「実務エリアテーブルの設定」を参照してください。
    4. 自分の用紙を使用する機密保持契約の問診票フォームの場合は、契約テンプレートを作成します。

      詳細については、「契約テンプレートの作成」を参照してください。

      [条件] で、新しい契約用に追加された新しいカテゴリを選択する必要があります。

    5. 自分の用紙を使用する機密保持契約の問診票フォームで、法務契約要求が法務ユーザーによって作成されている場合の契約テンプレートルールを構成します。
      詳細については、「契約テンプレートルールの構成」を参照してください。
    6. 法的要求の [標準チケット] ページで設定を構成します。
      注:
      法務サービスデリバリの契約管理プロ アプリケーションスコープで次の設定を更新する必要があります。
      1. 次のように移動する。 標準チケット > 標準チケット構成.
      2. sn_lg_ops_request チケット構成を選択します。
      3. [チケット構成] フォームの [タブ構成] 関連リストで [ドキュメント] を選択します。
      4. [タブ構成] フォームで、[表示] フィールドに条件 [カテゴリ][次の値に等しい (=)][<カテゴリ名>] を追加します。<カテゴリ名> は、新しい契約用に作成されたカテゴリです。
      5. [更新] を選択します。
      6. [プレビュー] タブ構成について手順 6c 〜 6e を繰り返します。
      詳細については、「標準チケットページの構成」を参照してください。