での承認ワークフローのメール通知の構成 契約管理プロ

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：1分

    • 契約リビジョンの承認が開始、承認、却下、またはキャンセルされたときにユーザーに通知する 契約管理プロ への通知をアクティブ化します。

    始める前に

    必要なロール：admin

    このタスクについて

    プラットフォーム通知の [承認要求] と [承認却下] は、契約要求で契約リビジョンの承認が開始されるとトリガーされます。

    イベントの通知が重複しないようにするため、次の通知はデフォルトでは有効になっていません。
    • 契約ドキュメント:承認要求
    • 契約ドキュメント - 承認済み
    • 契約ドキュメント:承認がキャンセルされました

    契約管理プロ承認ワークフローに固有の通知を有効にしてから、デフォルトのプラットフォーム通知を停止する条件を設定できます。

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > システム通知 > メール > 通知.
    2. [カテゴリ] 列で、「契約サポート」を検索します。
    3. アクティブ化する契約ドキュメント承認通知を選択します。
      利用可能な通知は次のとおりです。
      • 契約ドキュメント:承認要求
      • 契約ドキュメント - 承認済み
      • 契約ドキュメント:承認がキャンセルされました
    4. 通知フォームで、[ アクティブ ] チェックボックスをオンにします。
    5. [Update (更新)] を選択します。
      注:
      法務顧問センターの通知を有効にするには、ApprovalNotificationWorkspaceURLExt 拡張ポイントを構成する必要があります。

      詳細については、「通知用の拡張ポイントの構成」を参照してください。

    6. オプション: 契約管理プロに関連する承認ワークフローに対してデフォルトの通知がトリガーされないようにします。
      1. 次のように移動する。 All (すべて) > システム通知 > メール > 通知.
      2. 契約リビジョンの承認が開始されたときにトリガーされるデフォルトの通知を検索します。
        デフォルトの通知は Approval Request および Approval Rejectedです。
        図 : 1. 承認ワークフローのデフォルトプラットフォーム通知
        通知ページのデフォルトのプラットフォーム承認通知
      3. 通知を選択します。
      4. [ 送信時期 ] タブを選択します。
      5. [ 条件 ] フィールドで、選択した通知が契約リビジョン承認ワークフローでトリガーされないように条件 [ソーステーブル] [ではない] [sn_cm_core_document_revision] を設定します。

    タスクの結果

    契約リビジョンの承認に関する 契約管理プロ 固有の承認通知が有効になり、デフォルトのシステム通知が停止されます。